Microsoft Copilot

Implementación, formación y casos de uso reales de Copilot en tu día a día

Qué es Microsoft Copilot

Microsoft Copilot es el asistente de Inteligencia Artificial de Microsoft que te ayuda a trabajar más rápido, tomar mejores decisiones y aprovechar mejor toda la información de tu organización.

Desde Copilot Chat sin licencia, pasando por Copilot for Microsoft 365 integrado en tus aplicaciones, hasta los Agentes de Copilot que automatizan procesos en el negocio y en SharePoint, te acompañamos para que tu organización aproveche la IA de forma segura, responsable y alineada con tus objetivos.



Tu salto a Copilot, con método

Activar una licencia de Copilot es cuestión de un clic. Hacer que toda la organización lo incorpore en su día a día impulsando su forma de trabajar y generando impacto, es otro nivel.
En CrossPoint te acompañamos con un plan de adopción estructurado en 6 fases. Un enfoque probado y diseñado para llevar la IA de Microsoft a resultados tangibles en el negocio. Avanzamos en sprints, junto a tu equipo, con un objetivo claro y un entregable concreto en cada fase:

1. Evaluación inicial y diagnóstico

Antes de empezar, sabemos dónde estás. Analizamos tu madurez digital, el uso real de M365, las licencias disponibles e identificamos al patrocinador del proyecto. Empezamos con una foto nítida del punto de partida.
· Entregable: Informe de Madurez + Recomendaciones iniciales

2. Preparación del entorno y gobernanza

Copilot solo ve lo que tus permisos le dejan ver. Poner orden es clave: revisamos la arquitectura, ubicamos y protegemos tu contenido, aplicamos etiquetas de confidencialidad (Microsoft Purview) y definimos las reglas de uso. Copilot, listo para trabajar sin riesgos desde el primer día.
· Entregable: Informe de Gobernanza y Entorno

3. Identificación de casos de uso

La IA aporta valor cuando resuelve tareas reales. En workshops por área descubrimos dónde Copilot te libera horas (resúmenes de reuniones, redacción de propuestas, análisis de información) y priorizamos los casos de mayor impacto y más fáciles de implantar.
· Entregable: Catálogo priorizado de casos de uso

4. Formación y capacitación

Formamos a tu equipo sobre sus casos reales, no con teoría. Sesiones para usuarios con y sin licencia, guías de prompts pensadas para tu contexto, acceso a Copilot Lab y certificación interna para reconocer a quienes lideran el cambio.
· Entregable: Plan de formación + materiales + registro de sesiones

5. Seguimiento y adopción

El hábito no se improvisa, se cultiva. Mantenemos office hours, un canal de soporte, mentorías 1:1 y compartimos casos de éxito internos para que el uso de Copilot se consolide y crezca por toda la organización.
· Entregable: Plan de soporte continuo

6. Medición de impacto y ROI

Lo que no se mide, no se demuestra. Recogemos métricas de uso con el Panel de Copilot, analizamos productividad y ahorro, calculamos el retorno y lo presentamos con datos en la mano.
· Entregable: Informe de Impacto y Valor (ROI)

¿Por qué CrossPoint?

Impulsamos una cultura de IA responsable, segura y alineada con los valores y objetivos de tu empresa. Hoy, mañana y siempre: tras el despliegue, te acompañamos hasta que Copilot se integra de forma natural en el día a día de tu equipo.

Características y ventajas de Microsoft Copilot

¿POR QUÉ COPILOT ES CLAVE EN TU ESTRATEGIA DE PRODUCTIVIDAD?

Copilot Chat: tu punto de partida

Es el chat de IA de Microsoft, accesible sin licencia de Copilot for Microsoft 365, que te permite hacer preguntas, generar contenido y explorar casos de uso de forma segura, con controles empresariales y sin que tus datos se utilicen para entrenar el modelo.

Para qué lo puedes usar: Perfecto para redactar textos iniciales (correos o descripciones). Pedir explicaciones técnicas en lenguaje sencillo. Crear borradores de políticas, procedimientos o comunicaciones internas. Explorar ideas para automatizar tareas y validar casos de uso antes de invertir en licencias.

Ventajas: Ideal para empezar con IA sin gran inversión en un entorno seguro y gestionado por TI, a diferencia de otras IA abiertas. Es perfecto para formación inicial y evangelización del equipo.

Copilot for Microsoft 365: IA integrada en el trabajo diario

Es la licencia que integra Copilot directamente en las apps de Microsoft 365 (Teams, Outlook, Word, etc.). Permite trabajar con tus correos, reuniones y archivos de la organización.

Qué permite hacer: Resumir hilos largos y redactar respuestas con el contexto real de tus conversaciones en Outlook. Resumir reuniones y tomar decisiones clave en reuniones de Teams, incluso si no has podido asistir.

Generar borradores a partir de documentos, actas o apuntes de reuniones en Word. Analizar datos, crear tablas, resúmenes y propuestas de indicadores sin fórmulas complejas en Excel. Crear presentaciones desde un documento de Word o un simple prompt en PowerPoint.

Ventajas para las empresas: Ahorro de tiempo en tareas repetitivas y documentación. Mayor aprovechamiento de todo el contenido que ya tenéis en Microsoft 365.

Agentes de Copilot para el uso empresarial diario

Son asistentes especializados que diseñamos para tu organización, configurados para resolver tareas concretas, como por ejemplo: 'Agente de Soporte IT', 'Agente de Calidad' o 'Agente de RRHH'. Funcionan sobre tus datos de Microsoft 365 y otras fuentes, con reglas claras y un ámbito de actuación definido. (Con licencia Microsoft 365 Copilot)

Ejemplos de agentes de uso empresarial diario:

· Agente de analista: consulta informes, extrae conclusiones y te ayuda a preparar resúmenes para dirección.

· Agente de procesos: guía a los usuarios paso a paso en un procedimiento (incidencias, altas/bajas, aprobaciones, etc.).

· Agente de soporte documental: busca políticas, plantillas y procedimientos en SharePoint y los sirve en contexto.

Somos expertos en Microsoft Copilot

UN MISMO EQUIPO PARA ACOMPAÑARTE EN TODO LO QUE NECESITES

IMPLEMENTACIÓN

SOPORTE

FORMACIÓN Y CURSOS

CONSULTORÍA

Excelencia
Excelencia Cuentas con el respaldo de un equipo de consultores senior que te acompañarán en todo el proceso y en todo lo que necesites.
Agile
Agile Avanzamos por sprints, optimizando la solución en cada iteración, siempre de la mano contigo para asegurar que estamos alineados.
Visión integral
Visión integral Te ayudamos a conectar las herramientas de M365 con la Power Platform y Dynamics, y formamos a tu equipo si lo necesitas.
Transparencia
Transparencia Tendrás visibilidad en tiempo real de todas las horas imputadas al proyecto gracias a nuestro Portal de clientes e informe personalizado de Power BI.

Cercanía

Siempre contarás con un gestor de proyecto y un consultor asignado para darte un servicio personalizado y de confianza.

Proactividad

Nos anticipamos a las dificultades que se puedan presentar e intervenimos proactivamente para que nada frene tu negocio.

Confianza

Con el Portal de cliente gestionarás fácilmente tus casos de soporte y accederás a las imputaciones e histórico de facturas.

Una persona navegando por el portal de cliente de CrossPoint
Empatía
Empatía Nuestros consultores tienen experiencia en proyectos en cliente final. Te escuchan y entienden las necesidades y contexto de tu empresa para orientaros a la mejor solución.
Visión
Visión Nuestra amplia experiencia en proyectos nos permite entender el valor añadido que aporta cada solución de forma que podamos diseñar la mejor arquitectura para tus necesidades de negocio.
Honestidad
Honestidad Te daremos respuesta clara y sincera a todas las dudas que puedan surgir. Creemos en la sinceridad como la base para construir una relación de confianza a largo plazo.

¿Tienes preguntas sobre Copilot?

Copilot Chat es el punto de entrada a la IA de Microsoft y no requiere licencia de Copilot for Microsoft 365. Permite hacer preguntas, generar textos y explorar casos de uso de forma segura, sin utilizar los datos internos de la organización.

Copilot for Microsoft 365 integra la IA directamente en las aplicaciones de trabajo (Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint…), utilizando el contexto real de tus correos, documentos, reuniones y archivos corporativos para ayudarte en el trabajo diario.

Sí. Copilot Chat está disponible sin necesidad de adquirir licencias adicionales, con controles de seguridad empresariales. Es ideal para:
  • Empezar a trabajar con IA de forma segura.
  • Formar y evangelizar a los equipos.
  • Identificar y validar casos de uso antes de invertir en Copilot for Microsoft 365.

 

No. Microsoft Copilot no utiliza los datos de tu organización para entrenar los modelos de inteligencia artificial.

Copilot respeta los permisos existentes en Microsoft 365 y solo muestra información a la que cada usuario ya tiene acceso, cumpliendo con las políticas de seguridad, privacidad y cumplimiento de Microsoft.

Los Agentes de Copilot son asistentes especializados diseñados para realizar tareas concretas del negocio (por ejemplo: soporte IT, RRHH, calidad o procesos internos).

A diferencia del Copilot estándar, los agentes:

  • Tienen un objetivo y ámbito de actuación definidos.
  • Trabajan sobre datos específicos (SharePoint, documentos, procesos).
  • Siguen reglas claras y respuestas controladas.
  • Ayudan a estandarizar la forma de trabajar en la organización.

¿Aprovecha todo el potencial de la IA de Microsoft?

Ponte en contacto con nosotros y conoce todas las posibilidades que te ofrece Microsoft Copilot
       
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