Son muchas las razones para realizar una revisión completa de tu entorno Microsoft 365.
¿Quieres garantizar la seguridad y el cumplimiento normativo?
¿No estás aprovechando todas las funcionalidades que ya pagas con tus licencias?
¿Buscas optimizar costes y mejorar la gobernanza de colaboración?
¿Te preocupa la preparación para la adopción de Copilot y la inteligencia artificial?
Con nuestras auditorías conocerás en detalle el estado de tu tenant, la configuración de identidad y acceso, la seguridad aplicada y la estructura de colaboración. Detectaremos juntos riesgos, brechas y oportunidades de mejora para que puedas evolucionar hacia un modelo Modern Work seguro, eficiente y preparado para el futuro.
En CrossPoint trabajamos para ayudarte a tomar las mejores decisiones estratégicas y te guiamos para que la transición sea sencilla y fluida.
AUDITORIA MODERN WORK READINESS LITE
Evalúa el estado actual del entorno Microsoft 365 en pequeñas y medianas organizaciones para identificar riesgos, brechas y oportunidades de mejora que permitan evolucionar hacia un modelo de Modern Work seguro, eficiente y preparado para la colaboración, productividad y la adopción inicial de inteligencia artificial. Ámbitos de la auditoria:
AUDITORIA MODERN WORK READINESS FULL
Analiza en profundidad el entorno Microsoft 365 de grandes organizaciones para identificar riesgos, brechas y oportunidades que permitan evolucionar hacia un modelo Modern Work seguro, productivo, escalable y preparado para la adopción avanzada de IA y automatización.
● Configuración del tenant: revisión exhaustiva del entorno Microsoft 365, incluyendo dominios, branding, políticas globales de seguridad y acceso, roles administrativos, integración con servicios externos y aplicaciones conectadas, relaciones con partners y distribuidores, así como configuraciones de reporting y telemetría, asegurando que el tenant esté correctamente estructurado.
● Identidad y acceso: análisis completo de modelos de identidad, autenticación multifactor, acceso condicional, roles administrativos y estrategias de Zero Trust, incluyendo revisión de privilegios administrativos, accesos a aplicaciones críticas, monitorización de actividad sospechosa y mitigación de riesgos, asegurando un control seguro y alineado con buenas prácticas empresariales.
● Licenciamiento: revisión detallada de asignación y uso de licencias Microsoft 365, optimización de costes, uso de funcionalidades avanzadas y planificación de licencias para crecimiento futuro.
● Gobernanza de colaboración: revisión de la estructura y configuración desde la consola de administración de Teams, SharePoint y OneDrive, incluyendo arquitectura de sitios, equipos, canales, hubs y bibliotecas, permisos, políticas activas, análisis de uso y adopción, así como revisión de Microsoft Viva y su integración con Teams y otras herramientas de productividad. El análisis incluye eficiencia de colaboración, alineación con procesos internos, interacción entre servicios y oportunidades de optimización.
● Seguridad aplicada: revisión general de las capas de protección de la organización, incluyendo la seguridad de identidad, dispositivos y endpoints, protección de correo y colaboración, monitorización avanzada de actividad y amenazas, protección de datos y backup, así como estrategias de recuperación ante incidentes. El análisis contempla eficacia de las políticas, coherencia entre capas de protección, exposición a riesgos y oportunidades de mejora para garantizar un entorno seguro.
● Preparación para IA avanzada: análisis de capacidades, estructuras, permisos y licenciamiento necesarios para funcionalidades avanzadas de Copilot y otras herramientas de inteligencia artificial, asegurando.
AUDITORIA IA COPILOT READINESS
Determina si la organización está preparada técnica y funcionalmente para la adopción de Microsoft 365 Copilot, asegurando que los datos, permisos y estructuras de contenido permiten un uso eficiente, productivo y seguro de la inteligencia artificial en los flujos de trabajo. Ámbitos de la auditoria:
● Licenciamiento y dependencias: revisión de las licencias necesarias para habilitar Copilot y sus funcionalidades, así como la verificación de servicios habilitados como Teams, SharePoint, OneDrive y Exchange.
● Estructura y calidad de datos: análisis de la organización de contenido en SharePoint, Teams y OneDrive, detección de duplicidades, documentos obsoletos y revisión de metadatos y categorización de la información para optimizar la contextualización de Copilot.
● Permisos y acceso: revisión de roles, grupos y permisos de usuarios, asegurando que los datos críticos estén disponibles de forma segura para Copilot.
● Adopción y preparación funcional: evaluación de hábitos de colaboración actuales, identificación de áreas de mayor impacto, preparación de procesos y recomendaciones para maximizar el valor y la adopción de Copilot.
Prestamos atención a cómo trabajáis y colaboráis para que podáis optimizar procesos y sacar el máximo partido a Microsoft 365.
Incluimos sesiones con consultores especializados para revisar:
Escuchamos vuestras dudas e inquietudes y, tras el análisis, os presentamos nuestras propuestas de mejora.
Al finalizar, recibiréis un informe completo con:
Nuestro objetivo es que tengáis el control y aprovechéis todo el potencial de Microsoft 365.
Aunque administrativamente suele ser un proceso sencillo, el cambio de Partner Microsoft 365 es una decisión compleja que ha de estudiarse con detalle. Hay muchas opciones en el mercado y es un proceso que requiere una inversión tanto de tiempo como de dinero, en especial en toda la parte de traspaso técnico y de conocimientos de negocio. La clave es encontrar un Partner que de verdad te inspire confianza, que responda a tus necesidades y con el que te sientas alineado. Si estás descontento con tu proveedor y necesitas ayuda, puedes contactarnos directamente. Nuestro equipo estará encantado de ayudarte :)
Microsoft 365 es el ecosistema en la nube que centraliza productividad, colaboración y seguridad. Te permite trabajar en tiempo real con Teams, automatizar procesos con la inteligencia artificial de Copilot y proteger tus activos digitales con los estándares más altos del mercado.
En CrossPoint 365 creemos que la herramienta es solo el principio; por eso, acompañamos la implementación con planes de adopción y formación especializados para que tu equipo domine la tecnología desde el primer día y saque su máximo potencial. Descubre nuestros cursos de formación 365.
En términos generales, sí: cada usuario que accede a los servicios de Microsoft 365 debería contar con una licencia asignada. Esto garantiza seguridad, cumplimiento y acceso completo a las herramientas que impulsan la productividad.
Ahora bien, cada organización es diferente y existen estrategias que permiten optimizar costes sin comprometer la experiencia. Por ejemplo, en algunos escenarios solo necesitas habilitar la identidad para ciertos perfiles, mientras que otros requieren licencias completas.
¿Quieres saber cuál es la mejor opción para tu empresa? Contáctanos y diseñaremos juntos la estrategia más eficiente, adaptada a tus necesidades y objetivos.
