Con el paso del tiempo, Dynamics 365 Finance & Opeartions acumula licencias heredadas, roles sobredimensionados y accesos que ya no reflejan la realidad operativa. Esto puede generar sobrecostes, riesgos de cumplimiento y falta de control sobre quién utiliza qué dentro del sistema.
Muchas organizaciones sospechan que están pagando de más o que los permisos no están ajustados, pero no tienen una visión clara para confirmarlo.
Nuestra auditoría de licenciamiento te ayuda a recuperar esa claridad, analizando el uso real de tus usuarios, tu modelo de seguridad y la asignación actual de licencias. Identificamos ineficiencias, detectamos riesgos y te proporcionamos las herramientas que te permitirán diseñar un plan de optimización que garantice cumplimiento, eficiencia en costes y accesos alineados al funcionamiento real de tu negocio.
Queremos acompañarte, tú decides hasta dónde
Contarás con un equipo experto, con una trayectoria sólida tanto en el ámbito técnico como funcional, y con una comprensión real del modelo de licencias y seguridad de Dynamics 365 FO.
No solo dominamos las reglas de Microsoft: conocemos cómo se aplican en el día a día, en entornos complejos y con usuarios reales.
Esa combinación de experiencia, criterio y visión global nos permite darte un análisis preciso, recomendaciones accionables y un plan de optimización que encaja de verdad con tu negocio.
Tras la auditoría recibirás un informe claro y completo con el estado actual de tu licenciamiento: un documento esencial para entender tu situación, priorizar riesgos y tomar decisiones con seguridad. Además, podrás acceder a nuestras herramientas de análisis del uso, desarrolladas por CrossPoint, que muestran con total transparencia cómo interactúan tus usuarios con cada módulo y qué licencias necesita realmente tu organización.
Todo ello se complementa con asesoramiento experto y un roadmap de acciones para optimizar tu modelo de licenciamiento. Tú decides cómo avanzar: implementar internamente, hacerlo con tu partner o contar con nuestro equipo. Además, puedes añadir nuestro Soporte Avanzado para crear roles personalizados, ajustar accesos y reducir aún más el coste del licenciamiento.
Aunque administrativamente suele ser un proceso sencillo, el cambio de Partner Dynamics 365 es una decisión compleja que ha de estudiarse con detalle. Hay muchas opciones en el mercado y es un proceso que requiere una inversión tanto de tiempo como de dinero, en especial en toda la parte de traspaso técnico y de conocimientos de negocio.
La clave es encontrar un Partner que de verdad te inspire confianza, que responda a tus necesidades y con el que te sientas alineado. Si estás descontento con tu proveedor y necesitas ayuda, puedes encontrar más información sobre el cambio de Partner en este link, o contactar con nosotros directamente.
Además, existen casuísticas muy concretas en las que ciertos usuarios pueden prescindir de licencia. Detectarlas de forma fiable exige analizar en detalle la actividad real, los puntos de acceso y la configuración de roles.
Con nuestra auditoría de licenciamiento te ayudamos a comprender tu situación actual, identificar oportunidades de ahorro y ajustar tus licencias para cumplir con los requisitos de Microsoft con el mínimo coste necesario.
Por supuesto. Nuestra auditoría incluye todos los roles que impactan en el licenciamiento, tanto los estándar de Microsoft como los roles personalizados que tu organización haya creado.
Analizamos cada uno de ellos con el mismo nivel de detalle para identificar qué licencias requieren realmente y cómo afectan al modelo de acceso de tus usuarios. De hecho, en muchos casos los roles personalizados bien diseñados son una excelente oportunidad para optimizar y ajustar el licenciamiento al uso real de la aplicación, reduciendo costes sin comprometer la seguridad ni la operativa.
