¿Te encuentras con más de 20 usuarios con rol de administrador del sistema? ¿Hay cuentas de usuarios obsoletos que nadie usa? ¿La mitad de tu plantilla no tiene la licencia correcta? Si te suena, este artículo... ¡Te interesa!
Microsoft ya ha activado un control exhaustivo del licenciamiento en Dynamics 365 Finance & Operations. Y la consecuencia es clara: cualquier usuario sin licencia válida o mal licenciada perderá acceso a la plataforma.
El riesgo es real y afecta de lleno a procesos críticos (contabilidad, logística, RRHH, ventas) que dependen completamente del sistema.
Desde el 15 de enero de 2026, Microsoft está validando de forma activa las licencias para todos los clientes que renuevan o alcanzan el aniversario de sus suscripciones con el objetivo de que todos sus clientes cumplan con el licenciamiento a lo largo de este año.
En el momento en que llega tu renovación:
Por ello, ahora más que nunca, resulta fundamental que las empresas revisen su estado de licenciamiento antes de llegar a la fecha de renovación, anticipándose a cualquier posible impacto. No actuar a tiempo puede derivar en interrupciones operativas, urgencias innecesarias y costes imprevistos
Cuando se habla de licenciamiento, es fundamental conocer el modelo de licenciamiento actual:
Microsoft proporciona las siguientes herramientas:
Power platform admin center (PPAC) desde aquí se puede encontrar toda la información relacionada al estado actual de licenciamiento.
Modelo de gobernanza de seguridad en D365FO.
Este esquema representa una ruta simple de licenciamiento:
Optimización basada en el uso real
El ahorro no proviene de eliminar accesos necesarios, sino de alinear el modelo de seguridad con las tareas reales de cada usuario. El mayor riesgo de sobrecoste suele estar en los roles con permisos excesivos.
Por ejemplo:
Si un usuario tiene permisos de escritura, aunque en la práctica solo consulte información, Microsoft considerará que requiere una licencia de nivel superior (y más costosa).
Para evitar este escenario, es clave:
Una revisión profunda permite que cada persona disponga exactamente de la licencia que necesita, convirtiendo un posible gasto inesperado en una gestión eficiente y optimizada.
La clave:
“Conocer cómo utilizan realmente los usuarios la aplicación y qué permisos necesitan exactamente para su operativa diaria.”
En Crosspoint 365 by Sngular nos gusta adelantarnos a las necesidades, por eso hemos desarrollado una herramienta que no solo muestra el uso real que los usuarios hacen de la aplicación, sino también la frecuencia con la que acceden a cada formulario... no es lo mismo entrar a un formulario una vez cada tres meses que hacerlo todos los días.
El análisis de estos accesos y puntos de entrada nos permite identificar qué licencia(s) resulta(n) más adecuada(s) para cada usuario.
Este nivel de detalle está incluido en nuestro servicio de auditoría de licenciamiento y nos permite obtener una visión completa del comportamiento de los usuarios. A partir de este análisis se puede identificar qué licencia (o combinación de licencias) es realmente la más adecuada para cada perfil, optimizando costes sin comprometer la operatividad.
En nuestro próximo Webinar hablaremos de licenciamiento: en que punto está actualmente, las herramientas disponibles y, por supuesto, claves para la optimización.
📅 Marca en tu calendario esta fecha y empieza a actuar ya: martes 24 de Marzo de 10:00am a 11:00am CET, Online.
¡No te lo pierdas!
