Con el calendario de la factura electrónica obligatoria entre empresas ya fijado, la conversación se traslada a algo mucho más práctico: ¿en qué formato voy a emitir y recibir mis facturas, y a través de qué canal? Es una decisión que condiciona el ERP, la relación con proveedores y clientes y, en última instancia, el coste de la adaptación.
El 5 de octubre de 2026 se publicó la Orden HAC/1028/2026 (Disposición 20587 del BOE núm. 247 de 2026) , que regula la solución pública de facturación electrónica, recoge los requisitos técnicos que deben cumplir los sistemas de facturación y pone en marcha definitivamente el calendario de implantación:
Empresas con una facturación superior a 8 millones de euros: obligadas a partir del 6 de octubre de 2027.
Resto de empresas y profesionales: obligados a partir del 6 de octubre de 2028.
En paralelo, el Ministerio de Hacienda ha comunicado su intención de retrasar las obligaciones pendientes de VeriFactu para alinearlas con el calendario de la factura electrónica. La previsión es trasladarlas a octubre de 2028, coincidiendo con la entrada en vigor de la factura electrónica para pymes y autónomos. Puedes consultar la nota informativa de Hacienda aquí:
Hasta ahora, la obligación de cumplir con VeriFactu era a partir del 1 de enero de 2027, ya fuera con una solución que cumpliera sus requisitos o acogiéndose voluntariamente al SII. Con el anuncio de Hacienda, las empresas pueden decidir no adoptar estas soluciones hasta la nueva fecha prevista.
La normativa admite cuatro sintaxis para la factura electrónica: UBL, Facturae, CII y EDIFACT. Que existan varias no significa que cada empresa pueda ignorar el tema: el formato que utilices depende de cómo emitas y recibas las facturas, no solo de tu preferencia.
Estos son los tres escenarios más habituales, y una garantía que conviene conocer.
Si emites o recibes facturas a través de la sede electrónica o del servicio web de la plataforma pública de la Agencia Tributaria, el formato de intercambio es UBL. Es el camino más directo, pero también el que menos margen de elección deja.
Si emites a través de una plataforma privada o de una solución EDI, puedes seguir intercambiando facturas con tus clientes en el formato que acuerdes con ellos, por ejemplo Facturae o EDIFACT.
Hay un detalle importante: la plataforma privada está obligada legalmente a enviar a la plataforma pública de la AEAT una copia fiel del documento en formato UBL. Esa copia sirve para generar el código único de la factura y para permitir el control de la morosidad. Es decir, aunque entre tú y tus clientes el formato sea otro, UBL estará presente en el proceso.
El emisor puede utilizar cualquiera de las cuatro sintaxis admitidas. Si emisor y receptor trabajan en el mismo canal o pactan un estándar, pueden usarlo libremente. Es lo que ocurre, por ejemplo, con EDIFACT en el sector de la distribución o con Facturae en pymes locales.
La normativa prevé que esto no sea un problema. Por un lado, un receptor no puede rechazar una factura por venir en otra sintaxis oficial. Por otro, las plataformas privadas de factura electrónica deben admitir los cuatro formatos y convertir el fichero entre cualquiera de ellos sin coste añadido para el usuario.
En la práctica, esto reduce el riesgo de quedarse fuera por una cuestión de formato, siempre que el canal elegido cumpla con sus obligaciones de interconexión.
Antes de decidir nada en el ERP, merece la pena tener clara la foto de partida:
¿Sabes ya en qué formato te van a enviar las facturas tus proveedores? De ello depende cómo debe estar preparado el circuito de recepción y contabilización.
¿Has decidido en qué formato vas a enviar tus facturas a tus clientes? De ello depende el circuito de emisión y, en muchos casos, el canal que necesitarás contratar.
La respuesta depende de la versión con la que trabajes.
Son versiones que ya no cuentan con soporte de Microsoft, por lo que no cabe esperar una solución estándar para ellas. Para no dejar a nadie atrás, hemos alcanzado una alianza con Docuten (https://docuten.com/es/), especialistas en cumplimiento normativo en firma y factura electrónica. Gracias a ella, también las empresas que trabajan con AX 2012 o versiones anteriores podrán cumplir con la normativa.
Microsoft trabaja para publicar durante 2027 la funcionalidad de factura electrónica B2B de forma estándar. Seguiremos de cerca esas novedades para planificar la implantación con antelación y que no tengas que improvisar cuando la funcionalidad esté disponible, empezando por las empresas que deberán cumplir en octubre de 2027.
Tu volumen de facturación, los canales que ya usas con clientes y proveedores, los formatos con los que trabajas hoy y si tienes EDI en marcha: todo cambia la respuesta, y por eso no hay una solución única para todos. Un buen primer paso es preguntar a tus principales proveedores y clientes qué formato y qué canal tienen previsto. Con esa foto, preparar tu ERP deja de ser una incógnita.
Si quieres, lo revisamos juntos. Analizamos tu caso, resolvemos tus dudas sobre formatos y te proponemos la solución que mejor se adapta a tu entorno.
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