Microsoft SharePoint

SharePoint permite crear 2 millones de sitios (sites) por organización, con un máximo de espacio de 25TB por sitio. Estos sites se generan en pocos segundos, basta con completar una breve configuración de privacidad, idioma, nombre del sitio y datos asociados.

Sí, puedes sincronizar archivos de OneDrive tanto en bibliotecas de SharePoint como en Teams, mediante accesos directos (con lo que estaría disponible desde cualquier dispositivo) o bien usando el botón de sincronización de la biblioteca de documentos (relacionado con un dispositivo específico).

En cuanto a la capacidad de almacenamiento en SharePoint, la capacidad total por organización es de 1TB, con GB extra dependiendo de la licencia que se tenga contratada. A este respecto, es importante tener en cuenta que los recursos almacenados en la papelera de reciclaje computan para este almacenamiento total disponible, por lo que es recomendable hacer limpieza de ítems con cierta frecuencia. Accede a esta documentación oficial sobre los límites de almacenamiento de SharePoint o revisa este artículo sobre cómo agregar más almacenamiento en SharePoint para obtener más información.

Sí, puedes compartir contenido de SharePoint con personas ajenas a la organización (proveedores, clientes...), de una manera sencilla y con todas las garantías de seguridad. Bastará con configurar los permisos de acceso para cada una de las posibles vías de colaboración: usuarios invitados en un documento, en un sitio o bien en un equipo.

Sí, Más allá de la intranet corporativa, SharePoint te permite conectar a personas que ya no comparten proyecto pero mantienen un vínculo, como antiguos alumnos o ex empleados, y reforzar la relación con ellos. Puedes construir un site personalizado para facilitar la conversación y en el que compartir información, eventos o canales de vídeo con Stream, garantizando siempre la seguridad de acceso y su fácil mantenimiento. Revisa este artículo sobre los valores de SharePoint para crear un portal alumni.