Microsoft SharePoint

Implementación, formación y consultoría de Microsoft SharePoint

Qué es SharePoint

Es la herramienta que conecta a tus empleados y facilita su trabajo diario. Un espacio seguro para almacenar, organizar y compartir información desde cualquier dispositivo, y acceder fácilmente a ella. La base para una intranet moderna, móvil e inteligente que favorece el conocimiento, el acceso a los recursos, la gestión documental y, en definitiva, el engagement y satisfacción laborales.

Características y ventajas de SharePoint

¿POR QUÉ ELEGIR SHAREPOINT COMO SOFTWARE DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y TRABAJO EN EQUIPO?

Gestión de documentos

SharePoint favorece al máximo la gestión documental en la nube. Gracias a los motores de búsqueda de Microsoft 365 puedes encontrar tus documentos en base a palabras clave y filtros, y acceder a ellos en todo momento tanto desde el navegador como desde las aplicaciones de escritorio. Además, y frente a los tradicionales sistemas de almacenamiento de archivos, permite equipos más colaborativos mediante la edición simultánea de documentos y ofrece más seguridad gracias al control de versiones y la recuperación de ficheros.

Colaboración en equipo

Aprovecha la integración con el resto de herramientas de M365 para dar valor a tu site corporativo: añade videotutoriales con Stream, controla inventarios y listas de tareas con List y Planner, o integra tus informes de Power BI para hacer más fácil y productivo el día a día de tus equipos. Ayúdales a acceder de forma fácil y desde un mismo lugar a estos recursos corporativos integrando tu intranet en Microsoft Teams con las funcionalidades de Viva.

Creación y gestión de sitios web corporativos (intranet)

Ofrece a tus empleados un centro de conocimiento, herramientas, noticias y recursos corporativos. Construye con SharePoint una intranet intuitiva, útil, acorde a la marca de tu empresa y de fácil mantenimiento que te permita tener a tus equipos conectados incluso cuando trabajen en remoto.

Flujos de trabajo y automatización

Gracias a la integración de SharePoint con Power Automate podrás generar flujos de trabajo de manera fácil y directa para agilizar los procesos empresariales, ahorrar tiempo y ganar en eficiencia. Establecerás notificaciones por correo, administrarás los flujos de aprobaciones y podrás generar o reubicar documentos de manera automática una vez se hayan aprobado, entre otras muchas funcionalidades.

Somos expertos en SharePoint

UN MISMO EQUIPO PARA ACOMPAÑARTE EN TODO LO QUE NECESITES

IMPLEMENTACIÓN

SOPORTE

FORMACIÓN Y CURSOS

CONSULTORÍA

Excelencia
Excelencia Cuentas con el respaldo de un equipo de consultores senior que te acompañarán en todo el proceso y en todo lo que necesites.
Agile
Agile Avanzamos por sprints, optimizando la solución en cada iteración, siempre de la mano contigo para asegurar que estamos alineados.
Visión integral
Visión integral Te ayudamos a conectar las herramientas de M365 con la Power Platform y Dynamics, y formamos a tu equipo si lo necesitas.
Transparencia
Transparencia Tendrás visibilidad en tiempo real de todas las horas imputadas al proyecto gracias a nuestro Portal de clientes e informe personalizado de Power BI.

Cercanía

Siempre contarás con un gestor de proyecto y un consultor asignado para darte un servicio personalizado y de confianza.

Proactividad

Nos anticipamos a las dificultades que se puedan presentar e intervenimos proactivamente para que nada frene tu negocio.

Confianza

Con el Portal de cliente gestionarás fácilmente tus casos de soporte y accederás a las imputaciones e histórico de facturas.

Una persona navegando por el portal de cliente de CrossPoint
Empatía
Empatía Nuestros consultores tienen experiencia en proyectos en cliente final. Te escuchan y entienden las necesidades y contexto de tu empresa para orientaros a la mejor solución.
Visión
Visión Nuestra amplia experiencia en proyectos nos permite entender el valor añadido que aporta cada solución de forma que podamos diseñar la mejor arquitectura para tus necesidades de negocio.
Honestidad
Honestidad Te daremos respuesta clara y sincera a todas las dudas que puedan surgir. Creemos en la sinceridad como la base para construir una relación de confianza a largo plazo.

¿Tienes preguntas sobre Microsoft SharePoint?

SharePoint permite crear 2 millones de sitios (sites) por organización, con un máximo de espacio de 25TB por sitio. Estos sites se generan en pocos segundos, basta con completar una breve configuración de privacidad, idioma, nombre del sitio y datos asociados.

Sí, puedes sincronizar archivos de OneDrive tanto en bibliotecas de SharePoint como en Teams, mediante accesos directos (con lo que estaría disponible desde cualquier dispositivo) o bien usando el botón de sincronización de la biblioteca de documentos (relacionado con un dispositivo específico).

En cuanto a la capacidad de almacenamiento en SharePoint, la capacidad total por organización es de 1TB, con GB extra dependiendo de la licencia que se tenga contratada. A este respecto, es importante tener en cuenta que los recursos almacenados en la papelera de reciclaje computan para este almacenamiento total disponible, por lo que es recomendable hacer limpieza de ítems con cierta frecuencia. Accede a esta documentación oficial sobre los límites de almacenamiento de SharePoint o revisa este artículo sobre cómo agregar más almacenamiento en SharePoint para obtener más información.

Sí, puedes compartir contenido de SharePoint con personas ajenas a la organización (proveedores, clientes...), de una manera sencilla y con todas las garantías de seguridad. Bastará con configurar los permisos de acceso para cada una de las posibles vías de colaboración: usuarios invitados en un documento, en un sitio o bien en un equipo.

Sí, Más allá de la intranet corporativa, SharePoint te permite conectar a personas que ya no comparten proyecto pero mantienen un vínculo, como antiguos alumnos o ex empleados, y reforzar la relación con ellos. Puedes construir un site personalizado para facilitar la conversación y en el que compartir información, eventos o canales de vídeo con Stream, garantizando siempre la seguridad de acceso y su fácil mantenimiento. Revisa este artículo sobre los valores de SharePoint para crear un portal alumni.

¿Preparado para mejorar la experiencia de tus empleados?

Ponte en contacto con nosotros y descubre cómo construir tu intranet móvil e inteligente con SharePoint
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