Curso de productividad y colaboración en Microsoft 365

6 horas
Básico
Online
6 pax.
Modern Workplace

¿Quieres mejorar la productividad de tu equipo en Microsoft 365?

¡Hola! Soy Jorge, IT Support Engineer en CrossPoint. En este curso de productividad y colaboración en Microsoft 365 presentaremos las herramientas de la suite Office 365, centrándonos en aquellas que aportan más valor, descubriendo las funciones mas útiles, y muchas veces desconocidas, que nos permiten realizar nuestras tareas de una forma ágil, sencilla y segura en un entorno colaborativo.

El curso seguirá una metodología práctica donde a parte de tratar las capacidades y potencial de las herramientas desde un punto de vista teórico, los asistentes deberán reproducir pequeños ejercicios planteados por el instructor a fin de mejorar el conocimiento de la herramienta a través de su uso.

Esta formación es para ti tanto si eres nuevo con la plataforma Microsoft 365 y quieres conocer la herramienta antes de adoptarla, como si ya la utilizas y quieres exprimir al máximo sus posibilidades.

Contratar curso
3 sesiones formativas
2 horas por sesión
En directo vía Teams
6 ejercicios prácticos
Acceso a las grabaciones del curso
1.100€

Contenidos del curso

  • Qué es Microsoft 365 y cómo sus aplicaciones trabajan integradas.
  • Navegación en la suite: web, escritorio y móvil.
  • Consejos de organización y productividad desde el primer día.
  • Gestión de archivos: versiones, recuperación y coautoría en tiempo real.
  • Compartición de documentos con permisos personalizados y control de acceso.
  • Búsquedas avanzadas y filtros para localizar información rápidamente.
  • Gestión eficiente del correo: categorías, carpetas, reglas y filtros automáticos.
  • Calendario: reuniones, recursos compartidos, grupos y coordinación de equipos.
  • Integración con Teams y Planner para vincular tareas y reuniones.
  • Consejos para optimizar el flujo diario y priorizar tareas importantes.
  • Canales, chats, reuniones y grabaciones.
  • Coautoría de documentos directamente desde Teams.
  • Etiquetas, menciones y notificaciones para mejorar la coordinación.
  • Tips de productividad: atajos, búsquedas avanzadas y gestión de archivos dentro de Teams.
  • Integración con Planner y OneNote dentro del equipo.
  • Creación de planes y tareas, asignación y seguimiento.
  • Prioridades, fechas de vencimiento y notificaciones.
  • Integración con Teams y Outlook para seguimiento diario.
  • Buenas prácticas para organizar proyectos y tareas recurrentes.
  • Tips para visualizar y actualizar tareas de forma rápida y eficiente.
  • Creación y gestión de listas para procesos internos.
  • Campos personalizados, vistas y plantillas.
  • Introducción a Power Automate: automatización de tareas repetitivas.
  • Ejemplos prácticos: aprobaciones de documentos, alertas automáticas y recordatorios.
  • Tips para combinar List con otras aplicaciones de Microsoft 365 y mejorar flujos de trabajo.
  • Introducción a Copilot Chat dentro de Microsoft 365.
  • Cómo usarlo para resumir información, generar borradores y obtener insights rápidamente.
  • Ejemplos prácticos aplicables a correos, documentos compartidos y tareas internas.
  • Buenas prácticas para integrarlo en el flujo diario de trabajo y mejorar la productividad.
  • Resolución de dudas sobre todo el contenido de los dos días.
  • Revisión de ejercicios prácticos y escenarios reales de los participantes.
  • Consejos para aplicar las herramientas aprendidas desde el primer día.

Qué aprenderás con esta formación

  • Conocerás las distintas herramientas de Microsoft 365 y sus posibilidades de expansión
  • Adquirirás conocimientos avanzados de las herramientas de gestión documental en la nube, con todas sus posibilidades
  • Aprenderás a usar Microsoft Teams, y comprenderás su estructura a todos los niveles y posibilidades de organización
  • Dominarás Microsoft Planner y su integración con el resto de las aplicaciones de la suite, en especial Teams y To-Do

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