Ya puedes probar Copilot para Microsoft 365 gratis durante 30 días

Jordi López
Lead · Modern Work M365
5 agosto 2026
|
Tiempo de lectura
6 min

El trial para probar Copilot para Microsoft 365 gratis permite a las organizaciones con licencias de tipo Business (Basic, Standard o Premium) evaluar la inteligencia artificial de Microsoft durante 30 días para un grupo de hasta 25 usuarios sin ningún coste. Esta iniciativa facilita un acceso integral a las capacidades de IA en herramientas operativas como Word, Excel, PowerPoint, Teams y Outlook, además de agentes automatizados. Microsoft limita esta prueba a una única oportunidad por empresa, así que la adopción debe realizarse con coherencia. Para asegurar que la prueba responda a las necesidades reales de tu negocio y genere un retorno superior a los 20$ mensuales por usuario, en CrossPoint365 acompañamos a los equipos mediante un proceso planificado que abarca la selección de perfiles clave, la activación sincronizada de licencias, una formación práctica y seguimiento continuo.

Un trial de Copilot… por fin, pero hay que hacerlo bien

Una de las cosas que más nos comentan los clientes de tipo SMB (Small and Medium Businesess) es que contratar una licencia de Microsoft 365 Copilot supone, en muchos casos, una inversión importante. Acostumbrados a las licencias Basic, Standard o Premium, el salto se percibe grande, y a menudo aparece la duda de si Copilot realmente les va a ayudar en su día a día. Por eso, muchas veces nos habéis preguntado lo mismo: ¿No hay un trial de Copilot para probarlo antes?

Pues bien, el trial para probar Copilot para Microsoft 365 gratis ya está aquí. Tienes 30 días para probarla en el trabajo real y sin coste. Pero ojo: solo tienes una oportunidad de activar 1 trial para 25 usuarios durante 30 días, así que hay que hacerlo con coherencia. Una vez das de alta la prueba, no podrás volver a hacerlo en el futuro (hasta que Microsoft repita la iniciativa). Así que, si gastas la bala, gástala bien.

Si ya trabajas con Microsoft 365 Business (Basic, Standard o Premium) y todavía no has dado el paso con Copilot, este artículo es para ti. Te contamos en qué consiste y, sobre todo, cómo aprovecharla bien.

Activar las licencias no basta: la clave es hacerlo con coherencia

Limitarse a asignar las licencias a los usuarios no suele ser suficiente; lo digo por experiencia. Lo que pasa habitualmente es que las personas usuarias se limita a utilizar las funcionalidades más evidentes en Outlook y dejan de lado muchas capacidades que aportan un valor enorme en Word, Excel, PowerPoint, Teams, reuniones, análisis de información y automatización de tareas, o incluso los agentes que ya vienen con la licencia. Y ahí es justo donde se decide si la prueba sirve para algo o se queda en una anécdota.

Por eso nuestra recomendación es aprovechar los 30 días para probar Copilot para Microsoft 365 gratis de forma planificada. En CrossPoint365, te acompañamos siguiendo estos 5 pasos:

Los 5 pasos a seguir para probar Copilot para Microsoft 365 gratis

  1. Selección de los participantes: Identificamos juntos los 25 usuarios (máximo) que participarán, priorizando los perfiles que más valor pueden sacar de Copilot en su día a día.
  2. Activación de las licencias: Una vez definidos los participantes, activamos las 25 licencias a la vez para que todos arranquen el periodo de evaluación al mismo tiempo.
  3. Sesión de capacitación y casos de uso: Una sesión inicial (de 1,5 a 2 horas) con casos prácticos para que las personas usuarias conozcan el potencial de Copilot desde el primer día.
  4. Soporte durante la prueba: Estamos disponibles durante los 30 días para resolver dudas y acompañar a las personas usuarias en el uso de la herramienta.
  5. Decisión final: Antes de terminar, valoramos juntos si tiene sentido continuar con Copilot (y con cuántas licencias) o dar de baja la prueba.

Qué aprenderás en la sesión de capacitación

En esa sesión te enseñamos a sacarle partido al trial gratis de Copilot para Microsoft 365 en tus herramientas cotidianas:

  • 📊 Excel: Analiza datos, detecta tendencias, genera fórmulas complejas y crea tablas dinámicas con solo pedirlo en lenguaje natural.
  • 📝 Word: Redacta borradores, resume documentos largos, reescribe y da formato a tus textos en segundos.
  • 📈 PowerPoint: Convierte un documento en una presentación completa, genera diapositivas y afina el diseño sin empezar de cero.
  • 💬 Teams: Resume reuniones, captura acuerdos y tareas, y ponte al día de lo que te perdiste sin leer todo el hilo.
  • 📧 Outlook: Pon al día tu bandeja, redacta respuestas y prioriza lo importante en mucho menos tiempo.
  • 🤖 Agentes: Descubre los agentes disponibles que trabajan a tu lado en tu puesto de trabajo, automatizando tareas repetitivas y ayudándote en procesos concretos de tu negocio. Esta es, hoy en día, una de las cosas que más marca la diferencia.

Cuando termine el periodo de prueba, decides con criterio: si continúas con Copilot y con cuántas licencias, y cuáles no. Sin sorpresas: nosotros estaremos pendientes de desactivar lo que no quieras seguir usando para que no empieces a pagar sin quererlo.

¿Y después del trial? Sigue avanzando

Si tras estos 30 días de probar Copilot para Microsoft 365 gratis quieres consolidar el uso de Copilot en tu organización, podemos acompañarte más allá:

  • 🎓 Formación de Copilot de nuestro catálogo, bonificable por FUNDAE, para que tu equipo saque el máximo partido a la herramienta.
  • 🚀 Nuestro servicio de adopción, para integrar la IA de forma sostenible en los flujos de trabajo del día a día.

(Estos dos servicios están especialmente diseñados para equipos con un uso consolidado de la herramienta, más que para un trial, pero son el paso natural una vez decides seguir.)

El retorno de inversión (ROI) va mucho más allá de 20$ al mes

Esto quiero decirlo claro: cuando de verdad empiezas a utilizar la IA y descubres todo lo que puede hacer, el retorno de inversión (ROI) es mucho mayor que los 20$ al mes por usuario que cuesta la licencia. La clave está en saber dónde aporta. Nosotros te ayudamos en ese camino, y ahora Microsoft nos lo pone fácil.

¿Estás preparado para dar el salto a Copilot? ¡Escríbenos!

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