Migrar de Navision a Business Central no es cambiar de tecnología por capricho: es la manera de seguir teniendo un ERP con soporte, seguro y preparado para la inteligencia artificial. En el post sobre el coste real de no migrar de Navision pusimos cifra a lo que cuesta quedarse. Ahora vamos a la otra mitad de la cuenta: qué ganas al dar el paso y cómo hacerlo sin perder lo que ya has construido.
Es verdad, y por eso cuesta tanto moverlo. Pero funciona ya no es suficiente: cada mes mantener Navision cuesta un poco más (más parches, más Excel para suplir lo que el sistema no hace, más dependencia de la persona que conoce el código) mientras tus competidores ya consultan sus datos desde el móvil y trabajan con IA. Hoy coinciden tres cosas que no durarán siempre: un calendario de soporte que aprieta, una ayuda económica de Microsoft y una IA que solo existe en la nube.
Cuando hablamos con pymes que siguen en Navision, las dudas casi siempre son las mismas, y son legítimas. Estas son, y lo que hay detrás de cada una:
El soporte de Navision tiene fecha de caducidad y la marca Microsoft. Ya lo vimos en detalle en el post anterior; este es el resumen a día de hoy:
Si estás en NAV 2016 o anterior, ya no recibes parches de seguridad.
Sin parches de seguridad
Cada vulnerabilidad nueva queda abierta, y tu ERP guarda lo más valioso: clientes, facturas, nóminas y proveedores.
Sin adaptaciones legales
Los cambios fiscales y normativos, como la factura electrónica o Verifactu, llegan antes y mejor a Business Central.
Menos gente que lo mantenga
Cada año hay menos técnicos en C/AL y en versiones antiguas, y cada intervención sale más cara.
Migraciones con prisa
Quien espera al último momento migra con presión, con los partners saturados y sin margen para hacerlo bien.
Además, Microsoft ha anunciado que el 30 de abril de 2031 terminan los planes de mantenimiento (Enhancement Plan) y la venta de nuevas licencias perpetuas de NAV.
La buena noticia es que Microsoft quiere que migres y lo pone más fácil. Con Bridge to the Cloud 3, la promoción lanzada en enero de 2026, tu inversión en Navision se convierte en un descuento para empezar en la nube: pagas menos durante los años en los que más esfuerzo haces y no tienes que apagar Navision el primer día.
de descuento en la suscripción de Dynamics 365 Business Central
Con un compromiso fijo de tres años, a través de un partner CSP.
Disponible hasta el 31 de diciembre de 2027
Uso dual
Sigues trabajando con Navision mientras pasas a la nube poco a poco, sin saltos al vacío.
Mantenimiento mientras migras
Mantienes el Enhancement Plan de tu Navision durante la transición, renovándolo a través de un partner CSP.
Quién puede acogerse
Empresas que compraron licencias de NAV (o GP, SL, AX y CRM) antes del 1 de septiembre de 2024 y mantienen el Enhancement Plan activo, a través de un partner CSP.
Business Central no es Navision en la nube: es su evolución natural, con la misma base funcional y todo lo que una pyme necesita hoy. Así lo abordamos en CrossPoint.
Siempre actualizado
Microsoft gestiona dos grandes actualizaciones al año, en abril y octubre.
Para qué te sirveSe acabaron los proyectos de actualización caros cada pocos años. Tu ERP no vuelve a quedarse viejo.
Sin servidores propios
Microsoft gestiona la infraestructura, las copias de seguridad y los parches.
Para qué te sirveMenos gasto en IT y menos dependencia de una persona clave. Tu equipo se dedica al negocio.
Seguridad de nivel empresa
Tu ERP vive en centros de datos de Microsoft, con controles que pocas pymes pueden permitirse en su propio servidor.
Para qué te sirvePasas de reaccionar a los problemas a prevenirlos.
Pago por uso
Licencia por usuario y mes, en versión Essentials o Premium.
Para qué te sirveGasto previsible y sin grandes inversiones iniciales. Creces y añades usuarios cuando lo necesitas.
Acceso desde cualquier sitio
Desde el navegador, el móvil o la tablet.
Para qué te sirveTu equipo comercial, tus almacenes o tú mismo consultáis datos reales estéis donde estéis.
Integrado con Microsoft 365
Conexión con Outlook, Excel, Teams y Power BI.
Para qué te sirveMenos copiar y pegar, menos Excel paralelos y decisiones con datos al día.
En resumen: menos tiempo manteniendo un sistema y más tiempo usando la información para hacer crecer tu empresa.
Aquí está la gran diferencia: Copilot solo funciona en Business Central online. Quien se queda en Navision o en local, se queda sin IA. Las funciones de asistencia van incluidas en la licencia sin coste adicional; los agentes, que trabajan por su cuenta, se facturan por consumo.
Agente de pedidos de venta
Analiza los correos de tus clientes y prepara presupuestos y pedidos para que los revises.
Agente · se factura por consumo
Agente de cuentas a pagar
Lee las facturas de proveedor y deja borradores listos para tu revisión.
Agente · se factura por consumo
Conciliación bancaria
Propone el cuadre de movimientos para que pases de horas de trabajo manual a minutos.
Incluido en la licencia
Análisis de datos y chat
Preguntas en lenguaje natural y obtienes respuestas sobre tus listas y cifras.
Incluido en la licencia
El resultado: menos tareas repetitivas para tu equipo y más tiempo para atender clientes, vender y decidir.
Copilot también resume registros, sugiere líneas de venta y artículos sustitutivos y redacta textos de marketing para tus productos. Algunas funciones pueden no estar disponibles aún en todos los idiomas: confirma con tu partner cuáles lo están. Por ejemplo, el agente de gastos ya llega en versión española.
Migrar no es apretar un botón, pero tampoco es un salto al vacío: con método, es un proyecto controlado. Hay dos caminos:
Migración completa
Conservas tu histórico y adaptas tus personalizaciones a extensiones modernas. En general, no es la opción recomendada.
Reimplantación
Empiezas limpio, con los datos esenciales y aprovechando el estándar. Ideal si tu Navision acumula años de parches.
Sea cual sea el camino, un buen proyecto sigue cuatro fases:
Analizar
Revisamos versión, datos y personalizaciones: qué se queda y qué sobra.
Preparar
Adaptamos lo que aporta valor y preparamos el entorno en la nube.
Validar
Probamos la migración de datos y ensayamos el cambio antes del arranque.
Arrancar
Formación, acompañamiento y soporte tras la puesta en marcha.
Un dato útil: ninguna versión de Navision pasa directamente a la nube; primero hay que actualizar a Business Central 14 en local. Por eso conviene empezar con tiempo.
Navision ha sido un gran compañero de viaje. Pero tu empresa ha crecido, el mercado ha cambiado y la tecnología también. Seguir donde estás tiene un coste, aunque no aparezca en ninguna factura: riesgo, horas perdidas y oportunidades que se escapan. Hoy se juntan tres cosas que no van a durar siempre:
Tiempo
Para hacerlo bien, antes de que el fin de soporte apriete.
Ayuda económica
Bridge to the Cloud, hasta el 31 de diciembre de 2027.
IA incluida
Copilot, disponible solo en la nube.
¿Tienes dudas sobre si migrar? Contacta con nosotros y te ayudaremos a trazar tu camino a Business Central, sin prisas y sin sorpresas.
El objetivo no es recomendar una migración por defecto, sino que decidas con información suficiente.
Actualizado en octubre de 2026. Las condiciones de Bridge to the Cloud y la disponibilidad de las funciones de Copilot pueden cambiar: confírmalas con tu partner.
