Dataverse y Copilot Studio, hermanos y enemigos: la realidad sobre los GB extra por licencia

Javier Busto
Practice Lead · Dynamics 365 CE
23 enero 2025
|
Tiempo de lectura
5 min

El título del post es un poco sarcástico, ya que no son enemigos en ningún momento (solo un poco 😉), pero me ha venido a la cabeza el mismo título de un documental de hace 15 años, que recomiendo a cualquier aficionado al baloncesto y/o a la historia, y así se ha quedado.

Este post no va a hablar de las últimas y maravillosas bondades de Copilot Studio, y la nueva forma de consumir sus mensajes y su pago por uso (estándar, con IA, con acciones, etc), que para eso ya hay mucha información al respecto, sino de la realidad al trabajar con licencias reales en entornos productivos, y el pequeño hándicap que nos hemos encontrado, o al menos una información que creemos interesante.

Dataverse y Copilot Studio no son enemigos, todo lo contrario. Pero estos días hemos podido aclarar algo sobre lo que todavía teníamos nuestras dudas. De entrada, todo parece claro, pero luego es muy ambiguo (si, otra vez el licenciamiento y las capacidades). Y ya podemos decir sin ningún ápice de duda que tiene su posible impacto en proyectos, por lo que hemos creído bueno compartirlo.

Tal y como está descrito en la guía de licenciamiento de Microsoft, al licenciar Microsoft Copilot Studio en formato mensajes/mes, más allá de los 25.000 mensajes mensuales que obtenemos de capacidad y cómo se consumen según acciones en nuestros diferentes entornos, nos otorga capacidad de base de datos Dataverse, ficheros y registro. En concreto 5GB de BD Dataverse, 20GB de Ficheros y 2GB de Registro (página 20 de la guía):

Hasta aquí todo bien, aunque en la guía de Power Platform te indica que para asegurarte de las capacidades de Copilot Studio con apps de Dynamics 365, vayas a la guía de Dyn365 a la sección correspondiente:

Y en la guía de D365, te reenvía a la Power Plaftorm:

Aunque es incoherente, seguimos adelante y licenciamos Copilot Studio. Para los que venimos del mundo de Dynamics 365 Customer Engagement, todos damos por hecho (creo), que al licenciarlo en el tenant, esos 5GB de capacidad Dataverse (como el resto de capacidades), serán “adicionales” a lo que ya tenemos. Igual que pasa con la capacidad extra que nos dan las licencias que vamos añadiendo al tenant y a nuestros usuarios (ya sean de Dynamics 365, Power Apps o algunas de Microsoft 365 y otros productos).

Y aunque sabiendo que esta licencia no es de usuario, sino de capacidades para el tenant, esperábamos que se pusiera en la misma zona o si acaso en 'Capacidad adicional', que son los GB que se adquieren por cantidad cuando el espacio por defecto de 10GB para nuestros entornos de Dynamics 365 sumado a los GB adicionales que nos dan las licencias de usuario, no son suficientes.

Pero… NO, no son adicionales. El resumen es el siguiente:

  • Si disponemos en nuestro tenant de alguna licencia de Dynamics 365 (es igual 1 que 100, y es igual que sean de Sales, Field Service, Project Operations o Finance), como ya tenemos la capacidad base de 10GB si licenciamos Copilot Studio NO obtendremos ninguna capacidad adicional (ni de base de datos, ni de ficheros ni de registro).
  • Si NO disponemos en nuestro tenant de licencias de Dynamics 365 y licenciamos Copilot Studio, es entonces cuando la capacidad base será de 5GB de Base dee datos, 20Gb de Ficheros y 2GB de Registro de forma “predeterminada”

Si te estás preguntando qué pasa si licenciamos Copilot Studio, nos otorga 5GB y luego más adelante adquirimos alguna licencia de Dynamics 365… No nos hemos visto en este escenario, pero seguro que nos tocará en breve y entonces lo compartiremos 😉

Proyectos en los que los GB sí cuentan

Hay proyectos (generalmente, grandes), donde 5GB no son importantes, o donde hay GB por castigo, pero hay clientes con proyectos interesantes donde esos 5GB pueden ser importantes, sobre todo por el coste extra que supone cuando se necesitan.

En estos proyectos donde cada GB importa y donde el hype de Copilot lleva a organizaciones a querer poner un BOT con IA generativa cuanto antes, puede que nos encontremos con este problema, y cuanto más claro tengan nuestros clientes que al licenciar Copilot no obtendrán capacidad extra en su tenant si ya tienen alguna licencia de Dynamics 365, mejor, porque claro, lo que se dice claro, no está en ningún sitio.

Es más, si le preguntamos a Microsoft Copilot Chat (sí, al nuevo free), nos dirá que sí, que sí es capacidad adicional y tendremos 15GB, pero si le rectificamos diciendo si está seguro o le decimos que nos dé la referencia de dónde saca la información, recula y nos dice que lo siente y que no hay documentación pública que lo corrobore, así que …

Lo dicho, con Copilot Studio sobre tenants con licencias de Dyn365 asignadas, no hay capacidad extra. No es algo crítico ni limita proyectos de Copilot, pero mejor tenerlo claro y que nuestros clientes sepan realmente con qué pueden contar o no.😊

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