Hace unos meses publicábamos en nuestro blog que Project for the Web pasaría a ser Planner Premium el 30 de septiembre de 2026. El tiempo avanza, la fecha límite se aproxima y ha llegado el momento de preparar la transición. En este post te recordamos todo lo que necesitas saber para hacerlo con garantías y evitar sorpresas inesperadas.
Aunque ambas modalidades comparten funcionalidades esenciales de Planner, como, por ejemplo, creación colaborativa de planes, asignación de tareas, vistas Kanban, Planner Premium dispone de capacidades de gestión de proyectos mucho más avanzadas, entre las que destacan:
✅ Vista de cronograma. Permite visualizar las tareas en un cronograma secuencial con fechas y dependencias al estilo de un diagrama de Gantt. Esta es una de las funcionalidades destacadas que ahora también forman parte de Planner Premium.
✅ Vista de personas. permite visualizar las tareas de cada persona y el índice de ocupación, ayudando a evitar sobreasignaciones.
✅ Posibilidad de agregar dependencias entre tareas.
✅ Definición de hitos del proyecto y visualización de la ruta crítica en la planificación
✅Campos personalizados (permite hasta 10 campos personalizados en cada plan) y colores condicionales para tareas
✅ Soporte para metodologías ágiles: Dispone de funcionalidad de sprints e incluye un panel de trabajo pendiente donde podremos ver el backlog con todas las tareas pendientes priorizadas. Esta funcionalidad se aproxima a herramientas tipo Azure DevOps.
✅ Establecimiento y seguimiento de objetivos del proyecto. Además de las tareas se permite tener hasta 10 objetivos de alto nivel que representan las metas o resultados claves del proyecto.
✅ Histórico de cambios en cada tarea que permitirá rastrear el progreso y cambios efectuados a lo largo del proyecto y que han podido afectar a la planificación.
✅ Chat de tareas: Planner Premium incorpora un sistema de conversaciones directamente en cada tarea que estará integrado con Teams.
✅ Capacidad de inteligencia artificial integradas como Microsoft 365 Copilot en Planner y Project Manager Agent.
Planner Básico está incluido de forma gratuita en la mayoría de las suscripciones empresariales y educativas de Office 365 o Microsoft 365.
Planner Premium requiere obtener una licencia específica. Existen varias formas de obtenerlo:
➡️ Planner Plan 1
Es una suscripción independiente más básica. Esta licencia es la equivalente a la antigua Project Plan 1. Esta suscripción permite tener todas las características anteriores dentro de Planner en la web y Teams.
➡️ Planner y Project Plan 3 y Plan 5
Esta es una suscripción más completa que combina Planner Premium con Microsoft Project en sus versiones más avanzadas. Este plan incluye todo lo de Planner Plan 1 y además dispone de la versión de escritorio y otras características más avanzadas de gestión de carteras, recursos y costos.
➡️Clientes con licencias existentes de Project
Si ya se dispone de licencias de Project Plan 1, Plan 3 o Plan 5, no es necesario adquirir ninguna licencia adicional para poder usar Planner Premium, ya que las mismas licencias de Project for the web se reconocen en el nuevo Planner.
➡️ Prueba gratuita
Microsoft ofrece la opción de poder probar Planner Plan 1 de forma gratuita durante un mes. Si después del mes de prueba el usuario no adquiere la suscripción se deshabilitará el plan premium.
Un plan Premium está ligado a un entorno de Power Platform distinto a los planes básicos. Esto quiere decir que si un usuario que tiene plan Premium crea un nuevo plan e invita a otros miembros del equipo que no tienen dicha licencia, podrán acceder al plan y a sus tareas, pero con ciertas limitaciones.
Es decir, si los usuarios no tienen licencia premium podrán ver y actualizar tareas básicas dentro del plan premium, como por ejemplo marcar tareas como completadas, cambiar de fechas o asignaciones, pero no podrán usar las vistas premium, es decir, no podrá ver el diagrama de Gantt, ni la vista de personas, ni objetivos, etc.
Una de las novedades es la integración de Microsoft Copilot dentro de Planner Premium que ayudará a generar planes y gestionar tareas mediante lenguaje natural.
Además, incluye Planner Agent, que recientemente Microsoft ha renombrado como Project Manager Agent, que es un agente de IA generativa que actúa como un miembro virtual del equipo. Permite crear nuevos planes, establecer objetivos, rastrear el progreso y reacción a cambios en el proyecto usando IA de última generación.
Como ventajas podemos destacar las siguientes:
⭐ Ahorro significativo de tiempo en tareas de gestión ya que permite automatizar tareas como redactar informes de estado, resumir el progreso del plan o generar listas de tareas a partir de objetivos o descripciones generales.
⭐ Crea informes de estado estructurados que pueden estar basados en el progreso real del plan y posteriormente permite adjuntarlo como contenido editable de Loop.
⭐ Puede ser asignado a una tarea como si fuese un usuario humano. En el momento de asignarlo genera el output solicitado como, por ejemplo, borradores, listas, análisis. Además, el resultado queda almacenado en la propia tarea y permite la revisión colaborativa.
⭐ El agente trabaja sobre tareas, objetivos, fechas, dependencias y archivos como contexto, lo que reduce respuestas genéricas y mejora la relevancia frente a usar Copilot fuera de Planner.
⭐ Está integrado de forma nativa, por lo que no requiere cambiar de aplicación y funciona tanto en Teams como en web.
⭐ Dispone de una vista de agente para facilitar el control y la supervisión de las tareas del agente.
Para poder interactuar con Planner Agent es necesario disponer de licencia Microsoft 365 Copilot, lo que supone un coste adicional.
Planner Agent sigue en despliegue gradual ya al estar en fase preview, ciertos comportamientos pueden cambiar. Además, su valor está directamente ligado a la madurez del plan y un uso consciente y no hacer una delegación ciega.
Como conclusión y para resumirlo en una frase, Copilot fuera de Planner “sabe hablar”, pero Planner Agent “sabe trabajar dentro del plan”. Es decir, Copilot fuera de Planner es un asistente transversal (responde, redacta, resume y sugiere) mientras que Planner Agent es un agente operativo contextualizado (crea, ejecuta y mantiene trabajo dentro de un plan de Planner).
¡No esperes hasta el último momento!
No deberías apurar la fecha ya que no existe una migración automática desde Project Online a Planner Premium, y estas transiciones requieren realizar un análisis funcional y un rediseño ya que puede darse el caso de que existan campos personalizados, WBS complejas, Power BI, integraciones, flujos, etc.
Es por este motivo por el que se recomienda que la fecha máxima para este cambio sea antes de verano de 2026.
Si tienes cualquier duda o necesitas que nuestro equipo te asesore o acompañe, contacta con nosotros.
