Por fin ha llegado el día: Project for the Web pasa a ser Planner Premium, con nuevas ventajas y un cierto lavado de cara – Decimos “por fin” porque Microsoft anunció esta transición el año pasado, pero ha sido este mes cuando ha acelerado su consolidación. Si lideras proyectos en ecosistema Microsoft o estás pensando en trabajar con esta herramienta, ¡este cambio te interesa!
Mucha gente todavía recuerda el primer Microsoft Project que se lanzó en el año 1984. Microsoft fue desarrollando esta solución durante décadas hasta lograr una herramienta muy potente, pero también muy compleja. Con la llegada de la nube, se dieron cuenta de que querían una alternativa más flexible y colaborativa, y pasaron a desarrollar el stack de soluciones de gestión de proyectos que hemos manejado hasta ahora:
Con el nuevo Planner, el anterior Planner y Project for the Web pasan a ser una única solución con dos componentes:
Sabemos lo confusos que pueden resultar a veces los nombres que elige Microsoft para sus productos – pero tranquilos porque este cambio es más que un rebranding.
La principal mejora es que en Planner Premium vamos a poder usar Copilot (aunque no con Planner Basic). Y junto a las ventajas de movernos rápidamente dentro de la nueva interfaz unificada, se trata de un paso más hacia un stack de Project Management lo más modular y flexible posible.
Como en CrossPoint nos gusta ir a lo concreto cuando hablamos de inteligencia artificial, os avanzamos algunos casos de uso en los que Copilot nos puede ayudar al trabajar con Planner Premium:
Por supuesto, podemos definir en más detalle cada uno de estos prompts, pero la idea es que a partir de ahora tenemos la capacidad de interrogar a nuestros proyectos y pasar más rápido a la acción.
Con este cambio, el stack de gestión de proyectos de Microsoft queda de la siguiente forma:
A partir de este mes, cuando accedas al antiguo Planner o a Project for the Web, Microsoft te redirigirá al nuevo Planner.
Este proceso durará hasta entrado septiembre, y es posible que mientras tanto todavía puedas acceder a Project for the Web como antes, a través de tu pantalla de aplicaciones Microsoft.
Project Online, la última encarnación del Microsoft Project original, no se va a retirar aún. Microsoft ha indicado que tampoco la va a seguir actualizando, y recomienda iniciar la transición hacia el stack actual de gestión de proyectos.
Por un lado, Project Online representa un modelo de trabajo anterior en el que la colaboración era posible a través de una tecnología ahora obsoleta basada en SharePoint. Por otro, conlleva un modelo de licenciamiento distinto al que actualmente está impulsando Microsoft.
Para muchos usuarios que siguen apegados a esta solución puede resultar una noticia agridulce, no solo porque es difícil soltar una herramienta que ya conocen, sino porque están acostumbrados a trabajar con muchas funcionalidades que Planner Premium aún no ofrece out-of-the-box.
Lo cierto es que partir de una arquitectura en Dataverse, poder integrarse con Teams, e incorporar ahora Copilot son puntos a favor de Planner Premium – pero para disfrutar de capacidades como la gestión avanzada de recursos, por ejemplo, necesitaremos complementarlo con desarrollos de Power Platform, o pasar a trabajar con Project Operations, que es una herramienta mucho más potente (y más cara).
En cualquier caso, para los usuarios que ya trabajan con Project for the Web, la transición es casi directa, sin impacto a proyectos existentes y sus datos. Veamos algunos detalles importantes:
En unos de sus videos de marketing, Microsoft dice que Planner 'Works the way you do' y que 'Works Smarter with Copilot' - Y desde luego, trabajar con una interfaz unificada y de la mano de la inteligencia artificial son dos novedades importantes en este sentido.
Si ya trabajas con Project for the Web, la transición no te va a suponer ningún problema, salvo que tengas que reconstruir muchos Roadmaps como Portfolios. Además de ser más flexible e integrarse mejor, Planner Premium sigue manteniendo el mismo modelo de licenciamiento.
Y si estás pensando en adoptar una herramienta para gestionar proyectos en tu empresa, nada mejor que conocer bien las opciones actuales. Planner Premium es parte de la apuesta de Microsoft por ofrecer un conjunto de soluciones capaz de cubrir distintos niveles de complejidad.
Por nuestra parte , queremos ayudar a tu equipo a que sea autónomo en el uso y configuración de la nueva herramienta. Por eso hemos preparado un nuevo Curso de gestión de proyectos con Planner Premium en el que podréis conocer todas sus funcionalidades y saber cómo sacarle el mayor aprovechamiento a todo el potencial impulsado por Inteligencia Artificial.
En CrossPoint también creemos que la mejor herramienta es aquella que se adapta correctamente a tus necesidades. Nos fascina Planner Premium al igual que todo el ecosistema Microsoft y estamos aquí para ayudarte a implementar la mejor opción de project management para tu organización.
¡Felices proyectos!
