Cada empresa es un mundo y tiene sus propias necesidades y peculiaridades en cuanto a herramientas de Microsoft 365, pero la realidad es que muchas desaprovechan gran parte del potencial de la plataforma porque no saben hasta dónde pueden llegar. Conocer qué licencias Microsoft 365 (anteriormente Office 365) se adaptan mejor a las necesidades de la organización y a lo que se espera conseguir, es sin duda el primer paso para garantizar que la inversión es la adecuada, es decir, que se pagará realmente por lo que se necesita y se rentabilizará al máximo esa inversión.
Tanto si estás pensando en pasar tu organización a Microsoft 365 como si ya lo tienes implantado, seguro que quieres sacarle el mayor partido y rendimiento conociendo y exprimiendo al máximo todas las opciones que ofrece la suite. Si es así, este post te interesará porque vamos a repasar las diferentes licencias Microsoft 365 diferenciando qué ofrece cada una de ellas, y despejarte algunas dudas que seguramente tengas.
Estos son los tres planes de licencias Microsoft 365 en el ámbito de pequeña y mediana empresa (pyme) que debes conocer:
Puedes ampliar a la información con el detalle de los planes de precios M365 para grandes empresas en este enlace.
Es normal y lógico que incorporar nuevas herramientas a la empresa o migrar hacia otros entornos genere dudas. Una de las preocupaciones más comunes es el coste por el grado de dificultad de la adopción, así como el mantenimiento que supondrá y quién se encargará de ello. Con Microsoft 365 es una preocupación relativa, dado que se trata de programas de uso muy sencillo y básico, y de integraciones que no requieren desarrollo de código.
Si ya cuentas con un departamento de IT preparado, el mantenimiento no será un problema. En el caso de que no cuentes con él, tampoco lo será, ya que con una formación inicial los perfiles responsables pueden adquirir la autonomía necesaria para volar solos. La experiencia nos dice que con el rendimiento que se obtiene al apostar por esta vía queda compensada la inversión tanto en formar a los propios equipos como de contar con un soporte externalizado, si es el caso, si lo comparamos el retorno de la inversión de muchas otras áreas de la organización.
Un Curso de Gobernanza Avanzada en Microsoft 365 como el que imparte nuestro compañero Albert es una buena vía cubrir la necesidad formativa y darles todas las herramientas necesarias a los encargados de gestionar el despliegue o implantación de Microsoft 365 para que entiendan la arquitectura de la plataforma, conozcan las opciones y modalidades de licenciamiento así como las principales características en gestión de la seguridad, y, en definitiva, tengan la capacidad de confirmar cuál es la estrategia de despliegue más adecuada.
Llegados a este punto, es posible que ya hayas decidido qué licencia necesitas y hayas comprobado que es viable para tu organización implantar y mantener las herramientas del entorno Microsoft 365, así como preparar a tus equipos. Solo falta que empieces a sacarle partido a todo el potencial que la suite de aplicaciones te ofrece. La buena noticia es que ya desde el paquete básico tienes en tu mano todo lo necesario para mejorar la comunicación en la organización, impulsar la productividad y ahorrar tiempo y dinero de maneras tan sencillas que seguramente ni te imaginas.
En nuestro caso, como empresa 100% en remoto desde el día uno de nuestra existencia, nos las hemos tenido que ingeniar para organizar una oficina que está totalmente en la nube, canalizada principalmente en Microsoft Teams. Una experiencia de adaptación al Modern Workplace de la que sin duda hemos aprendido mucho y que nos permite completar este post con un par de ejemplos de innovación integrando y combinando aplicaciones de Microsoft 365, de una forma muy sencilla pero con unos resultados de alto impacto en la organización.
Esperamos que tengas más claro cómo mejorar la organización de tu empresa pagando por lo que necesitas en cuanto a licencias Microsoft 365. Con este post queríamos también compartir contigo lo que la experiencia nos ha enseñado, y ayudarte a entender que con poco esfuerzo puedes aprovechar herramientas que seguramente ya estés pagando, para mejorar aspectos tan esenciales como la productividad, la experiencia del empleado o la automatización de procesos.
En próximos posts profundizaremos más en las soluciones e integraciones de Microsoft 365 que más nos han ayudado en nuestro día a día. Mientras tanto, si te queda alguna duda o quieres ampliar información, puedes contactar con nosotros siempre que lo necesites. Estaremos encantados de ayudarte.
