Es una duda muy común entre las organizaciones que quieren digitalizar sus procesos: ¿Cuáles son las diferencias entre Dynamics 365 F&SCM y Business Central? Son las dos soluciones ERP que ofrece Microsoft, escalables, pensadas para la nube, flexibles y adaptadas a cada tipo de empresa, pero cada una con sus características y particularidades. Vamos a recoger en este post algunas de esas diferencias, para ayudarte a aclarar cuál es la que más conviene a tu organización.
Dynamics 365 Business Central es el resultado de la evolución de Navision y Dynamics NAV. El software de gestión empresarial ERP para pequeñas y medianas empresas que permite unificar, automatizar y administrar los procesos de finanzas, fabricación, ventas, distribución, administración de proyectos y servicio al cliente. Es fácil de personalizar y extender, además de ser accesible en movilidad. Puedes revisar en este enlace las novedades de Dynamics 365 Business Central para los próximos meses.
Dynamics 365 F&SCM es la evolución de Dynamics 365 for Finance & Operations, anteriormente Dynamics AX y Axapta, y está orientada a medianas y grandes empresas con presencia internacional. Agrupa, desde el año 2020, dos aplicaciones principales: Dynamics 365 Finance, para estandarizar, controlar, automatizar y optimizar los procesos de la empresa, reducir los riesgos financieros y tomar mejores decisiones; y Dynamics 365 Supply Chain Management, la herramienta con la que administrar la producción y distribución, con capacidad de adaptación, planificación y control absoluto sobre todas las fases del ciclo de vida del producto y de la cadena de suministro. Recientemente, se ha completado con el añadido de Dynamics 365 Human Resources para la digitalización y optimización en la gestión de recursos humanos.
Como parte del ecosistema de Dynamics 365, ambas tienen en común que se integran a la perfección con el resto de herramientas de Dyn365, Power Platform y Microsoft 365, favoreciendo la optimización de los procesos internos y la productividad de los equipos, e incrementando exponencialmente los beneficios que se pueden obtener de ellas.
La principal diferencia entre Dynamics 365 Business Central (BC) y Dynamics 365 F&SCM es el tipo de empresas a las que están orientados. Mientras que BC es adecuado para Pymes de hasta 500 empleados con procesos comunes y para operaciones sencillas de finanzas y gestión de almacén, F&SCM configura el ERP indicado para aquellas empresas con presencia internacional, unificando la gestión de sus procesos financieros y producción más complejos. Ambas son soluciones ideales para los sectores de finanzas, manufacturing, distribución y servicios profesionales, aunque F&SCM proporciona más funciones a nivel de producción y almacenes avanzados.
En cuanto a la implementación, Business Central tiene menor complejidad en su configuración, conlleva menor tiempo y coste de implementación, y la curva de aprendizaje es más rápida. Por su parte, Dynamics 365 F&SCM supone mayor gasto económico e inversión de tiempo de análisis, implementación y configuración de parámetros y funcionalidades, con un coste final más difícil de predecir. Es una diferencia lógica si tenemos en cuenta la complejidad de estandarizar los avanzados procesos de grandes empresas que operan en varios países a la vez.
En relación a este coste de implementación, cabe destacar también las diferencias en cuanto a los precios de licenciamiento. El coste mensual por usuario en Business Central en licencia básica es de 65,50€, mientras que los precios de licencia por usuario para Dynamics 365 Finance y Supply Chain ascienden a 168,5€, casi el triple.
En cuanto a las funcionalidades, Business Central es una solución 'all-in-one' que integra todas las funcionalidades básicas y más comunes en pequeñas y medianas empresas (finanzas, fabricación, ventas, envíos...). No trae, de base, las funciones avanzadas que sí ofrece Dynamics 365 F&SCM, por ejemplo, en gestión avanzada de almacén, fabricación compleja, cadena de suministro internacional para grandes volúmenes de pedido y líneas de producción. Business Central sí permite extender sus funciones e incluso hacer gestiones más avanzadas o seguimiento geográfico de productos, siempre que no sean procesos complejos y teniendo en cuenta que requiere añadir aplicaciones adicionales no incluidas.
Estas son, a grandes rasgos, las principales diferencias entre Dynamics 365 Business Central y Dynamics 365 F&SCM. Si estás planteando optimizar tu ERP con una de las soluciones que ofrece Microsoft, esperamos que con este post te haya quedado más claro qué es lo más adecuado según la envergadura de tu organización, la complejidad de los procesos y las necesidades específicas.
No somos expertos en implementaciones de Dynamics 365 Business Central, pero sí podemos ayudarte a extender tu ERP con Power Platform y explotar los datos en Power BI. Echa un ojo a nuestro Curso online de Power BI con Business Central o revisa este proyecto de integración de datos en el ERP de Rampuixa.
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