Ayudamos a Roquet Hydraulics a ahorrar tiempo y esfuerzo estandarizando y automatizando la creación de informes con el branding de la compañía, a través del desarrollo de plantillas y temas de Power BI.
Roquet utiliza Power BI como herramienta principal para la explotación de sus datos y la distribución de informes. En este contexto, se planteó la necesidad de crear diferentes cuadros de mandos para compartir la información trazada en el sistema central de datos al resto de delegaciones.
Esta necesidad causaba un gran volumen de informes generados por diferentes personas de distintos departamentos, lo cual producía gran disparidad de modelos y una dificultad añadida en interpretar la información para las personas que no lo han creado.
En paralelo, se consideró necesario crear una serie informes con un look & feel propio y diferencial, para poder identificar a qué filial pertenece cada uno de ellos.
Roquet Hydraulics, con más de 70 años de experiencia en el sector, es especialista en diseño, desarrollo y fabricación de componentes y sistemas hidráulicos. Actualmente, cuentan con presencia comercial en más de 30 países de todo el mundo.
Empezamos por realizar un análisis de todos los cuadros de mandos que se creaban en la empresa. Además del diseño y configuración de las plantillas multi marca, consideramos necesario poder dotar a los usuarios de documentación y ayuda para poder acompañarlos y guiarlos en la creación de los informes de Power BI.
Para ello, creamos un sistema de plantillas basadas en un tema y un archivo de Power BI que lo contenía. En ellos enlazamos una serie de documentación sobre cómo utilizar las plantillas, así como la manera de documentar cada informe, para dar contexto a los usuarios susceptibles de consultarlo.
Al mismo tiempo, esta plantilla contiene una serie de enlaces a documentación y recomendaciones sobre el uso y la creación de informes en Power BI. Generamos un PlayBook PBI para que los usuarios supieran cómo utilizar los distintos tipos de contenido visual, y cómo generar una estructura de visualización de datos fácil de interpretar.
Estas plantillas no solo se limitaban a documentar e informar al usuario sobre su uso, sino que gracias a los Temas de Power BI que creamos para cada filial, automatizamos la visualización de todos los elementos (gráficos de Power BI), bajo un look & feel propio de cada marca. Así, los usuarios no se deben preocupar por configurar el aspecto visual del informe, que ya viene preparado por defecto.
Finalmente, integramos una propuesta de distribución del contenido a través de un site de Sharepoint, donde se centralizaba toda la documentación enlazada desde los informes, así como los temas y todas las versiones disponibles de las plantillas.
A | INFORMES AUTOMÁTICOS Y PERSONALIZADOS
Estandarización y automatización en la creación de informes de Power BI, bajo diferentes look & feel asociados a cada empresa del grupo.
B | COMPRENSIÓN DE LA INFORMACIÓN
Soporte a los usuarios a la hora de utilizar estructuras determinadas de informes que ayudan a comprender y visualizar los datos de manera más fácil.
C | SOPORTE DOCUMENTAL
Estandarización de la generación de documentación adjunta a un cuadro de mandos, para que los usuarios a los que se distribuye tengan información de cómo interpretarlo.
D | SISTEMA DE PLANTILLAS
Acceso a un sistema de plantillas para acelerar la creación de cuadros de mando, ahorrando tiempo y evitando errores en la personalización acorde al branding de cada marca.
