El equipo contable de Piensos Costa introducía a mano en el ERP Dynamics 365 FO las facturas enviadas por los proveedores y en ocasiones creaban también los pedidos de compra, con la inversión de tiempo y recursos que eso les suponía. Necesitaban una herramienta que automatizase el proceso, evitando tener que entrar los datos y hacer las comprobaciones para cada una de las facturas.
Fundada en 1966 en Fraga (Huesca) Piensos Costa inició su andadura empresarial dedicada a la compra-venta de cereales y, posteriormente, a la de pienso. Actualmente, es empresa de referencia en el sector porcino, proporcionando a los granjeros cobertura en servicios comunes (como el suministro de animales y pienso o el control veterinario), de la que se obtienen notables mejoras en la genética, la disminución de la mortalidad y las enfermedades de los animales, gracias a un modelo innovador y único. Forma parte de lo que hoy es Costa Food Group, la segunda productora nacional del sector porcino y una de las principales ganaderías en el ámbito europeo.
Instalamos y configuramos la solución Invoice Capture de Microsoft que utiliza la Inteligencia Artificial (IA) y el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para generar facturas de manera automática a partir de imágenes de facturas digitales. Es una herramienta totalmente integrada con Dynamics 365 FO y accesible para todos los usuarios que tengan una licencia completa de Finance.
Invoice Capture detecta la factura subida, extrae la información y la procesa. Si consigue conciliación 100% automáticamente, pasa a Dynamics 365 Finance y se registra automáticamente, con el archivo adjunto correspondiente. En el caso de que no sea capaz de mapearla, muestra los errores que deben de ser subsanados por el usuario para poder procesarla de nuevo.
Una de las ventajas es que, al basarse en IA, es una solución en aprendizaje continuo, de manera que cada vez que ese error es subsanado por el usuario, la aplicación 'aprende' para resolverlo de forma autónoma en las siguientes interacciones, lo que supone una mejora continua y un incremento gradual de eficacia y eficiencia.
Gracias a la automatización de procesos con la implementación de Invoice Capture, el equipo contable de Piensos Costa es ahora más ágil, y han conseguido ahorrar tanto tiempo como recursos, así como evitar errores humanos y, en definitiva, poner el foco e invertir energías en lo que de verdad aporta valor para el negocio.
AGILIDAD
Generación automática de facturas en el sistema.
AHORRO
Menos gasto de recursos al evitar las tareas manuales.
CALIDAD
Reducción de posibles errores humanos gracias a la automatización.
FOCO
Reaprovechamiento de tiempo y recursos hacia lo que ve verdad aporta valor al negocio.
