Con la finalidad de proteger a los trabajadores, desde mayo del 2019 es obligatorio llevar un registro diario de la jornada laboral. De esta forma, los trabajadores deben registrar cada día su hora de entrada y salida, así como los descansos realizados.
Desde entonces han aparecido en el mercado varias máquinas y aplicaciones que solucionan este requerimiento legal sin problemas. Sin embargo, aún no es demasiado conocido cómo es posible llevar un registro horario mediante Microsoft Teams y su aplicación Turnos.
En este post, te vamos explicar cómo configurar la app en Teams para que puedas realizar el registro horario de una forma ágil y totalmente en remoto.
Gestión del calendario de turnos
En primer lugar será necesario configurar el calendario de turnos para los diferentes equipos, tal y como te explicamos en la entrada anterior.
Como vimos, puedes crear tantos turnos como sean necesarios y asignarlos a diferentes usuarios del grupo en el periodo que definas.
Además, podremos visualizar estos turnos y los participantes del mismo por día, semana y mes.
Fichaje horario
Una vez configurados los turnos, desde el botón Configuración podremos activar la funcionalidad del fichaje de horas e incluso definir una ubicación geográfica en el caso que queramos registrar y comprobar la geolocalización en el momento del fichaje:
Para usar la funcionalidad del fichaje usaremos la aplicación móvil de Microsoft Teams, en la aplicación Turnos:
En la aplicación veremos el turno al que estamos asignados, y procederemos a registrar la hora de entrada, manteniendo pulsado el botón Play:
A partir de aquí podemos cerrar la aplicación y seguir con nuestra actividad laboral, ya que el cronómetro seguirá contando hasta que le des a Pausa.
Cuando termines la jornada laboral, podrás pausar el reloj e incluso editar las horas o añadir descansos*:
*Nota: Todas las ediciones quedarán identificadas como tal en el informe.
Cuando tanto las horas de entrada/salida como de descanso estén correctamente informadas, solo quedará confirmar la jornada para registrar el fichaje. Una vez registrada, no será posible editarla.
Informe de tiempo
Desde la aplicación de escritorio de Teams será posible exportar un informe de tiempo en formato Excel.
Para ello, iremos a la pestaña Configuración, y en la sección Reloj de fichar le daremos al botón Exportar.
El resultado de la exportación será un fichero Excel con los registros diarios de los miembros del equipo.
En el informe podremos ver si las entradas son las originales (creadas directamente con el Play/Pausa de la app móvil), editadas (ajustes de los registros originales) o incluso agregadas manualmente a posteriori (el típico día que te olvidas de marcar la entrada).
Además, podremos guardar este informe en la nube, dónde se almacenará de forma segura y totalmente disponible por si nos lo requiere la administración.
En resumen, con la app Turnos de Microsoft Teams tus trabajadores podran realizar el registro horario de una forma fàcil y desde cualquier lugar. Además, la app está incluida en la suscripción de Microsoft 365, por lo que no tendrás que pagar ningún coste extra por utilizarla.
