Saltar al contenido
  • Soluciones
    • ERP
    • Dynamics AX
    • Dynamics 365 Finance
    • Dynamics 365 Supply Chain Management
    • CUSTOMER ENGAGEMENT
    • Dynamics 365 Sales
    • Dynamics 365 Customer Service
    • Dynamics 365 Customer Voice
    • Dynamics 365 Field Services
    • Dynamics 365 Marketing
    • POWER PLATFORM
    • Power Apps
    • Power Automate
    • Power Pages
    • MODERN WORKPLACE
    • Microsoft 365
    • Intranet
    • Gobernanza
    • Cloud Infrastructure
    • Azure
      Enterprise Mobility and Security
    • BUSINESS INTELLIGENCE
    • Power BI
    • Jet Analytics
  • Soporte
  • Formación
  • Producto
  • Nosotros
  • Blog
  • ¿Hablamos?
Menú
  • Soluciones
    • ERP
    • Dynamics AX
    • Dynamics 365 Finance
    • Dynamics 365 Supply Chain Management
    • CUSTOMER ENGAGEMENT
    • Dynamics 365 Sales
    • Dynamics 365 Customer Service
    • Dynamics 365 Customer Voice
    • Dynamics 365 Field Services
    • Dynamics 365 Marketing
    • POWER PLATFORM
    • Power Apps
    • Power Automate
    • Power Pages
    • MODERN WORKPLACE
    • Microsoft 365
    • Intranet
    • Gobernanza
    • Cloud Infrastructure
    • Azure
      Enterprise Mobility and Security
    • BUSINESS INTELLIGENCE
    • Power BI
    • Jet Analytics
  • Soporte
  • Formación
  • Producto
  • Nosotros
  • Blog
  • ¿Hablamos?

Fichaje horario con Microsoft Teams

  • 22 abril 2020

Con la finalidad de proteger a los trabajadores, desde mayo del 2019 es obligatorio llevar un registro diario de la jornada laboral. De esta forma, los trabajadores deben registrar cada día su hora de entrada y salida, así como los descansos realizados.

Desde entonces han aparecido en el mercado varias máquinas y aplicaciones que solucionan este requerimiento legal sin problemas. Sin embargo, aún no es demasiado conocido cómo es posible llevar un registro horario mediante Microsoft Teams y su aplicación Turnos.

En este post, te vamos explicar cómo configurar la app en Teams para que puedas realizar el registro horario de una forma ágil y totalmente en remoto.

Gestión del calendario de turnos

En primer lugar será necesario configurar el calendario de turnos para los diferentes equipos, tal y como te explicamos en la entrada anterior.

Como vimos, puedes crear tantos turnos como sean necesarios y asignarlos a diferentes usuarios del grupo en el periodo que definas.

Además, podremos visualizar estos turnos y los participantes del mismo por día, semana y mes.

Fichaje horario

Una vez configurados los turnos, desde el botón Configuración podremos activar la funcionalidad del fichaje de horas e incluso definir una ubicación geográfica en el caso que queramos registrar y comprobar la geolocalización en el momento del fichaje:

Para usar la funcionalidad del fichaje usaremos la aplicación móvil de Microsoft Teams, en la aplicación Turnos:

En la aplicación veremos el turno al que estamos asignados, y procederemos a registrar la hora de entrada, manteniendo pulsado el botón Play:

A partir de aquí podemos cerrar la aplicación y seguir con nuestra actividad laboral, ya que el cronómetro seguirá contando hasta que le des a Pausa.

Cuando termines la jornada laboral, podrás pausar el reloj e incluso editar las horas o añadir descansos*:

*Nota: Todas las ediciones quedarán identificadas como tal en el informe.

Cuando tanto las horas de entrada/salida como de descanso estén correctamente informadas, solo quedará confirmar la jornada para registrar el fichaje. Una vez registrada, no será posible editarla.

Informe de tiempo

Desde la aplicación de escritorio de Teams será posible exportar un informe de tiempo en formato Excel.

Para ello, iremos a la pestaña Configuración, y en la sección Reloj de fichar le daremos al botón Exportar.

El resultado de la exportación será un fichero Excel con los registros diarios de los miembros del equipo.

En el informe podremos ver si las entradas son las originales (creadas directamente con el Play/Pausa de la app móvil), editadas (ajustes de los registros originales) o incluso agregadas manualmente a posteriori (el típico día que te olvidas de marcar la entrada).

Además, podremos guardar este informe en la nube, dónde se almacenará de forma segura y totalmente disponible por si nos lo requiere la administración.

En resumen, con la app Turnos de Microsoft Teams tus trabajadores podran realizar el registro horario de una forma fàcil y desde cualquier lugar. Además, la app está incluida en la suscripción de Microsoft 365, por lo que no tendrás que pagar ningún coste extra por utilizarla.

ETIQUETAS
  • ControlPresencia, Teams, Teletrabajo, Turnos
SHARE
Carlos Benito
Carlos Benito
Solution Architect
AntAnteriorMicrosoft Business Applications Summit
SiguienteNuevos cursos de Microsoft 365Siguiente
¿Quieres saber más?
Ponte en contacto con nosotros y estaremos encantados de contarte un poco más.
Contactar
Partners de:
  • Soluciones
  • Soporte
  • Formación
  • Producto
  • Soluciones
  • Soporte
  • Formación
  • Producto
  • Nosotros
  • Blog
  • ¿Hablamos?
  • Nosotros
  • Blog
  • ¿Hablamos?

Complex de la Caparrella 97
Edifici CEEI 2.11 – Lleida

info@crosspoint365.com
© CrossPoint 2023
  • Aviso legal
  • Política de cookies
  • Política de privacidad
  • Aviso legal
  • Política de cookies
  • Política de privacidad
  • Aviso legal
  • Política de cookies
  • Política de privacidad
  • Aviso legal
  • Política de cookies
  • Política de privacidad
CrossPoint utiliza cookies propias y de terceros que permiten mejorar la usabilidad de navegación y recopilar información. No se utilizarán las cookies para recoger información de carácter personal. Sólo se instalarán las cookies no esenciales para la navegación si acepta esta característica. Encontrará más información en nuestra Política de cookies ACEPTAR
Privacy & Cookies Policy

Privacy Overview

This website uses cookies to improve your experience while you navigate through the website. Out of these cookies, the cookies that are categorized as necessary are stored on your browser as they are essential for the working of basic functionalities of the website. We also use third-party cookies that help us analyze and understand how you use this website. These cookies will be stored in your browser only with your consent. You also have the option to opt-out of these cookies. But opting out of some of these cookies may have an effect on your browsing experience.
Necessary
Siempre activado
Necessary cookies are absolutely essential for the website to function properly. This category only includes cookies that ensures basic functionalities and security features of the website. These cookies do not store any personal information.
Analytics
Analytical cookies are used to understand how visitors interact with the website. These cookies help provide information on metrics the number of visitors, bounce rate, traffic source, etc.
GUARDAR Y ACEPTAR
  • Soluciones
    • Dynamics AX
    • Dynamics 365 Finance
    • Dynamics 365 Supply Chain Management
    • DYN365 SALES
    • DYN365 CUSTOMER SERVICE
    • Dynamics 365 Customer Voice
    • Dynamics 365 Field Services
    • Power Apps
    • Power Automate
    • Power Pages
    • Microsoft 365
    • Intranet
    • Gobernanza en M365
    • Power BI
    • Jet Analytics
    • Cloud Infrastructure
  • Soporte
  • Formación
  • Producto
  • Nosotros
  • Blog
  • ¿Hablamos?