La estrategia de Microsoft actual y futura se centra en la explotación de los datos de una forma eficiente y con un aporte de valor muy alto. Por esta razón, la explotación de los datos de Dynamics 365 ha cambiado mediante la sustitución de tecnologías tradicionales como Bring Your Own Database (BYOD) y Export to Data Lake con innovaciones avanzadas como Synapse Link for Dataverse y Link to Fabric. Este cambio estratégico no solo refleja un avance tecnológico significativo, sino también una evolución en la filosofía de gestión de datos, orientada a maximizar la eficiencia, la integración y el análisis en tiempo real.
Históricamente, las soluciones como BYOD y Export to Data Lake han permitido a los usuarios de Dynamics 365 Finance & Operations exportar datos hacia sistemas de almacenamiento como Azure Data Lake. Estas soluciones, aunque útiles, presentaban algunos desafíos significativos: dependencia de formatos de archivo CSV, ineficiencia para el análisis de datos debido a problemas de rendimiento en consultas y conflictos de lectura/escritura. Export to Data Lake, en particular, ha sido una herramienta popular para la exportación masiva de datos, permitiendo a las organizaciones analizar y modelar datos a su conveniencia.
Sin embargo, el 25 de octubre de 2023, Microsoft anunció la obsolescencia de Export to Data Lake, con una fecha de fin de soporte programada para noviembre de 2024. Esta herramienta será reemplazada por Synapse Link, una solución que se presentó en vista previa en mayo de 2023 y que promete ser una mejora significativa.
Synapse Link for Dataverse representa una evolución notable en la gestión de datos empresariales. Esta herramienta elimina la necesidad de procesos de extracción complejos y deficientes ofreciendo una exportación de datos en formatos más eficaces como Delta-Parquet. Esto no solo mejora sustancialmente el rendimiento de las consultas, sino que también facilita una gestión de datos más eficiente al integrar directamente con servicios de análisis avanzados.
La nueva solución permite a las organizaciones elegir qué datos exportar de Dynamics 365 FO ya sean tablas o entidades, poder exportar los datos de Dynamics 365 Sales, Customer Service, etc., y también los datos de aplicaciones de Power Apps, a un Data Lake Storage Gen2 bajo Azure Synapse Analytics. La funcionalidad de tabla Delta introduce mejoras significativas en la gestión de la exportación y almacenamiento de los datos.
Microsoft Fabric lleva la integración de datos a un nivel superior al permitir un acceso casi instantáneo a datos en tiempo real, elimina la conversión de los archivos Delta-parquet a tablas al hacerlo de una forma automática.
Integrando Dynamics 365 y las bases de datos de Power Apps con OneLake gracias a Link to Fabric, se consigue crear un Data Lake totalmente gestionado que simplifica las operaciones de datos y análisis. Esto permite una mayor flexibilidad y eficiencia, permitiendo a las organizaciones adaptar rápidamente sus estrategias de datos a las necesidades cambiantes del negocio. Sin duda aquí es clave el aprovechamiento de las capacidades de Microsoft Fabric.
La migración de soluciones tradicionales como Export to Data Lake a Synapse Link y Microsoft Fabric no solo mejora la eficiencia operativa, sino que también ofrece una reducción significativa en costos operativos y de infraestructura. Estas nuevas herramientas simplifican la gestión de datos y reducen la necesidad de múltiples herramientas, resultando en ahorros considerables. Además, eliminan la complejidad de la configuración y el mantenimiento de procesos de exportación, lo que se traduce en una reducción de los costos asociados de la operativa y una mayor facilidad de uso.
La integración de Dynamics 365 en una estrategia de datos empresarial unificada permite a las empresas no solo manejar procesos ERP y CRM sino también aprovechar plenamente las capacidades de Business Intelligence y análisis de datos. Las herramientas como Synapse Link y Link to Fabric permiten manipular grandes volúmenes de datos y obtener insights operativos y estratégicos en tiempo real de una forma sencilla, sobre todo con herramientas incorporadas en Microsoft Fabric.
La adopción de Dynamics 365 como un sistema de datos integral subraya la importancia de tener una plataforma unificada que maneje procesos y ofrezca una solución completa de inteligencia de negocios. Esto es crucial para empresas que buscan maximizar la eficiencia a través de análisis de datos avanzados y toma de decisiones.
La implementación de Synapse Link y Link to Fabric en el ecosistema de Dynamics 365 ofrece varias ventajas clave:
Para las empresas que actualmente utilizan Export to Data Lake para sus informes de Power BI, la ventana para migrar a Azure Synapse Link es relativamente corta, con menos de 5 meses para completar la transición y evitar interrupciones en sus operaciones. Microsoft ha comprometido soporte para Export to Data Lake hasta noviembre de 2024, pero no se permitirá desplegar nuevas configuraciones de D365FO con esta característica.
La transición a Azure Synapse Link no solo es inevitable, sino que también ofrece una oportunidad para reevaluar y mejorar las herramientas de reporte y análisis de BI. En lugar de simplemente reemplazar una tecnología por otra, las empresas pueden considerar este cambio como un momento para optimizar sus procesos de análisis de datos y alinear mejor sus estrategias de IT con objetivos comerciales más amplios.
Con el continuo desarrollo y mejora de sus servicios, Microsoft sigue consolidándose como líder de mercado en soluciones empresariales. La introducción de Azure Synapse Link y, sobre todo, de Link to Fabric, es un testimonio de su compromiso con la innovación y el soporte de prácticas recomendadas, asegurando que las empresas que adopten esta nueva herramienta estarán bien equipadas para enfrentar los desafíos futuros en un entorno empresarial cada vez más basado en datos.
Esta transición destaca la necesidad de que las empresas estén preparadas para adaptarse rápidamente a las nuevas tecnologías y estrategias en el ámbito de IT para mantenerse competitivas y eficientes en la gestión de datos. La migración planificada a Azure Synapse Link o Link to Fabric no solo mitigará los riesgos de interrupción, sino que también maximizará el potencial de los datos para impulsar decisiones empresariales informadas y oportunas.
La transformación de las herramientas de gestión de datos de Microsoft refleja un compromiso continuo con la innovación y la eficiencia operativa. Para los responsables de datos es crucial adaptar sus estrategias para incorporar estas tecnologías avanzadas, asegurando una gestión de datos más efectiva y eficiente.
Al hacerlo, las empresas no solo mejorarán su capacidad de respuesta y agilidad, sino que también maximizarán el valor de sus inversiones en tecnología, preparándose para el futuro en un entorno empresarial cada vez más digitalizado y basado en datos.
La migración a Azure Synapse Link o a Microsoft Fabric es una oportunidad para reestructurar la gestión de datos, creando una base más sólida y adaptable para el crecimiento y el éxito. Sin duda es una inversión estratégica en el futuro de la gestión de los datos.
En este camino, la preparación del equipo es esencial para facilitar el cambio y asegurar la autonomía para trabajar en el día a día de la manera más eficaz. Con nuestro Curso de Analítica de datos de Dynamics 365 FO y CRM con Synapse Link y Microsoft Fabric podemos ayudarte a prepararos para este cambio.
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