Cómo hacer un proyecto de BI en una semana

Sí, sabemos lo que estás pensando, el título es un poco click bait. Pero aunque parezca mentira, según nuestra experiencia sí es posible hacer proyectos de BI en un cliente de MS Dynamics AX2012 o Navision en cuestión de horas gracias a Jet Analytics, y en este post te vamos a explicar cómo.

En primer lugar, aclarar que hemos especificado MS Dynamics AX2012 y Navision porque son las versiones con las que hemos hecho proyectos de BI hasta la fecha. Sin embargo, lo que os contamos es perfectamente aplicable a las actuales versiones de Dynamics 365 for Finance and Operations y Business Central.

Como hemos mencionado antes, los proyectos los hemos hecho con Jet Analytics, la plataforma de análisis e informes corporativos. No entraremos a explicar toda la suite, eso ya sería motivo de un post entero, pero sí queremos destacar las siguientes funcionalidades:

• 6 Cubos OLAP y su data warehouse ya construidos sobre el standard y listos para ser usados desde el primer minuto.
• Más de 45 informes y cuadros de mando ya creados (los puedes consultar en este enlace).
• Gestión de los cubos y data warehouse con drag&drop sin ser experto en SQL/ BIDS.
• Portal web dónde mantener y compartir todos los informes así como sus versiones, evitando discrepancias en la información que maneja la organización.

Y sin más preámbulos, vamos a ver como hacer este proyecto en 3 sencillos pasos:

Paso 1 - Instalación de Jet Analytics

La instalación de Jet Analytics se compone de 3 elementos principales:

• Jet Data Manager (back-end): A través de este programa seremos capaces de gestionar todo el flujo de datos, desde el origen de datos, por ejemplo, Dynamics AX/365, pasando por el data-warehouse (DW), hasta llegar a los cubos (OLAP). La transformación y depuración de los datos se puede llevar a cabo sin tener conocimientos de SSIS o SSAS, simplemente haciendo drag&drop de un sitio a otro y aplicando funciones muy sencillas para adaptar los datos a nuestras necesidades.
• Jet Reports (front-end): Se trata de un add-in de Excel a través del cual los usuarios podrán acceder a los cubos y crear sus propios informes o dashboards de forma muy ágil. Esta parte de front-end puede complementarse con la utilización de Power BI.
• Jet Hub: Gracias a este componente, los usuarios podrán publicar los informes en un portal web interno, por lo que el acceso a la información dentro de la organización quedará centralizado en un único sitio, asegurando de esta forma que los usuarios tengan una única versión de la realidad. Además, este componente se encarga de ir actualizando los datos de los informes periódicamente, según la configuración elegida por el usuario.

Respecto al tiempo de instalación, puede variar en función del número de conectores, versión... pero en general suele hacerse en media jornada / 1 jornada.

Paso 2 - Puesta a punto de algún informe

Siempre solemos actualizar algunos de los informes ya pre-definidos de Excel y PowerBI con los datos del cliente. El tiempo varía por supuesto en función del número de informes y la complejidad de los mismos, pero en menos de una jornada podemos tener varios informes listos para su uso como los que mostramos a continuación:

Top Top 25 inventory items en Jet Reports

Sales by Customer en PowerBI

Paso 3 - Formación

Este paso dependerá en gran medida del cliente y de la autonomía que quiera tener. Sin embargo, modificar los informes pre-definidos e incluso crear de nuevos es bastante sencillo para alguien que tenga conocimientos de Excel avanzado. Por lo tanto, la formación puede variar de 1 a 3 jornadas, en función de los conocimientos que se quieran adquirir.

Y eso es todo! Como ves, en una semana hemos instalado toda la plataforma Jet Analytics en el entorno, ya tenemos informes y dashboards operativos y la organización está lista para empezar a trabajar con ellos. Un retorno de la inversión inmediato.

Esperamos que este post pueda hacerte ver que hay otra forma de hacer proyectos de BI que no pasan necesariamente por proyectos largos, complejos y con resultados inciertos. Para demostraciones, no dudéis en contactar con nosotros :)