Caso de éxito de integración del CRM Salesforce en Dynamics 365 con herramientas low code

Verdés integra el CRM Salesforce en el ERP Dynamics 365 vía low code

5 septiembre 2024
|
Tiempo de lectura
3 min
Tere Nadal
Tech Lead · Dynamics 365 FO

01. EL RETO

Verdés se enfrentaba al desafío de integrar de manera automatizada Salesforce CRM y Microsoft Dynamics 365 FO para lograr un intercambio bidireccional de datos entre ambas plataformas. Nuestro principal objetivo para abordar este reto, era poder acompañarlos mediante una solución con bajo coste de desarrollo que nos permitiese optimizar los procesos comerciales y mejorar el rendimiento del negocio.

Referentes en maquinaria para sector cerámico

Fundada en 1908, Verdés es organización referente en diseño y fabricación de maquinaria para el sector cerámico, con un destacado papel en soluciones innovadoras. Tiene presencia en todo el mundo, con dos centros en España, 4 filiales internacionales y representantes en los 5 continentes.

SECTOR
Manufactura
LOCALIZACIÓN
Barcelona
ESPECIALIZACIÓN
Maquinaria industrial
SITIO WEB
verdes.com
En este proyecto ha sido clave el poder contar con las herramientas de low code de Microsoft. Sin picar ni una sola línea de código, conseguimos hacer la integración de una forma ágil y automatizada y lograr una solución flexible y eficiente

02. LA SOLUCIÓN

Después de analizar los requerimientos y evaluar las posibilidades, se propuso abordar la integración a través de las APIs que nos ofrecían tanto Dynamics 365 FO como Salesforce, usando Power Automate para la gestión de las llamadas entre ambos sistemas y Azure API Management para el monitoreo y control de toda la integración.

Las herramientas clave utilizadas fueron las siguientes:

 

  • Microsoft Dynamics 365 FO. En el ERP, se ha utilizado las API's y los eventos estándar para detectar creación o actualización de datos. En casos específicos, creamos nuevas entidades para la exportación de datos.
  • API Salesforce: es el interfaz que hemos utilizado para la comunicación con Salesforce para realizar operaciones como la creación, actualización o consulta de los registros.
  • Azure API Management: utilizamos esta plataforma para gestionar las API's, garantizando seguridad, centralización y monitoreo de las comunicaciones. Al emplearla, protegimos y optimizamos el intercambio de datos entre Salesforce y Microsoft Dynamics 365 FO.
  • Microsoft Power Automate: Esta potente herramienta de la Power Platform nos permitió automatizar flujos de trabajo y conectar aplicaciones de manera eficiente. Creamos flujos específicos para cada entidad, ejecutando eventos automáticamente, extrayendo la información del Dynamics 365 FO por OData y enviando esta información transformada a Salesforce.

 

TIPO DE PROYECTO
Implementación
TECNOLOGÍAS
Dynamics 365 FO, Power Platform, Azure, Salesforce
EQUIPO
Tere Nadal
Tech Lead · Dynamics 365 FO
Miquel Vidal
CTO - Technical Architect
Xavier Domenech
IT Project Manager - Verdés
"La integración de Salesforce con Dynamics 365 FO nos facilita trabajar los datos del ERP y CRM de manera unificada, productiva y sin pérdida de información. Las herramientas low code de Microsoft nos han permitido tener lista la integración de forma ágil y rápida, minimizando los costes de inversión. La experiencia con el equipo ha sido excepcional, destacándose por su profesionalismo y dedicación. Agradecemos profundamente su compromiso y la calidad del trabajo realizado. Su apoyo y orientación han sido fundamentales para el éxito del proyecto."

03. LOS BENEFICIOS

CENTRALIZACIÓN
El uso de Azure API Management nos proporcionó un único lugar para administrar todas las APIs, lo que simplificó la gestión y el monitoreo de las comunicaciones.

AGILIDAD
Gracias a Microsoft Power Automate y sin tener que picar una línea de código ni en Dynamics 365 FO ni en Salesforce logramos una solución ágil en la integración y sincronización de datos entre las dos plataformas. Automatizamos flujos de trabajo para una ejecución más rápida y eficiente.

ESTANDARIZACIÓN
Al utilizar las API's que nos ofrecen ambos sistemas, conseguimos una solución flexible y eficiente en la integración. Esto nos permite mantener una coherencia y uniformidad en el intercambio de datos.

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