Gomà Camps necesitaba mejorar su sistema de gestión de las solicitudes de viaje de los empleados, de modo que los responsables de los diferentes niveles de aprobación pudieran revisar las solicitudes, interactuar con ellas y realizar acciones de validación desde la misma aplicación o desde un dispositivo móvil.
El grupo empresarial Gomà Camps cuenta con más de 260 años de experiencia en la fabricación y comercialización de papel tisú y otras soluciones afines. Dispone actualmente de sedes internacionales en Europa y África, con un equipo global de más de 400 empleados. Destacan por su apuesta por la sostenibilidad y la innovación constante, basando su producción en material 100% celulosa virgen de cultivos controlados, y celulosa reciclada y ecológica.
Establecimos como punto de partida una plantilla que integra la información en Sharepoint y, combinada con Power Automate, nos permitía dar respuesta a los diferentes requisitos para una optimización en la gestión de las solicitudes. Pudimos instalarla rápidamente, ofreciendo una muestra del punto de partida sobre el que aplicar las mejoras que diesen respuesta a sus necesidades.
La aplicación proporciona al back-office visibilidad total de las peticiones en función de su estado. Además, permite realizar las siguientes tareas:
A | GESTIÓN CENTRALIZADA
Un único canal de entrada para las peticiones de viajes, facilitando su seguimiento y administración
B | VALIDACIÓN ÁGIL
Aprobación/denegación inmediata de las solicitudes, con notificaciones automáticas para las partes interesadas.
C | ARCHIVO HISTÓRICO
Recopilatorio de las diferentes peticiones realizadas junto con los documentos adjuntos generados por cada viaje realizado.
