La entrada en vigor en octubre de las nuevas exigencias normativas relacionadas con el Documento Electrónico de Control Administrativo (DeCA) planteó un desafío importante para Conforama, Cromology y ULMA: adaptar sus procesos logísticos y ERPs en un plazo especialmente ajustado, evitando posibles sanciones económicas y consecuencias legales debido al incumplimiento
El proyecto presentaba una complejidad adicional al abordar tres operativas logísticas diferentes, con Microsoft Dynamics 365 F&O en Conforama y Cromology, y Dynamics AX 2012 en ULMA. Era necesario integrar la generación, envío y seguimiento de los documentos de transporte mediante Docuten, respetando los procesos de expedición existentes en cada compañía
Desde CrossPoint 365 afrontamos este reto a contrarreloj, desarrollando y adaptando la solución, coordinando pruebas funcionales y consiguiendo su puesta en marcha en las tres compañías dentro del plazo establecido, garantizando el cumplimiento normativo y la continuidad de sus operaciones logísticas
La solución implementada combina la experiencia de Docuten en el cumplimiento normativo, la certificación y la digitalización de documentos con un conector desarrollado por CrossPoint 365 para Dynamics 365 Finance & Operations y Dynamics AX 2012. De esta forma, la gestión del DeCA queda integrada en el ERP y conectada con la plataforma de Docuten, evitando que el usuario tenga que gestionar el proceso de forma independiente.
Docuten se encarga de los procesos asociados a la gestión digital del documento:
Por su parte, el conector desarrollado por CrossPoint 365 implementa la integración entre el ERP y Docuten. El DeCA se genera a partir de la información disponible en el propio ERP y se envía a Docuten mediante su API para la creación del porte electrónico.
La integración se ha diseñado de forma configurable y flexible, permitiendo adaptar su funcionamiento a las necesidades de cada empresa y facilitando su evolución ante futuros cambios técnicos o normativos.
Además de resolver la comunicación con Docuten, el conector amplía la gestión del DeCA dentro del propio ERP con funcionalidades específicas:
El resultado es una solución integrada en la operativa habitual del ERP que centraliza la gestión del DeCA, aporta trazabilidad durante todo el proceso y facilita la adaptación de las empresas a las exigencias normativas sin introducir herramientas o procesos aislados en su día a día.
La integración desarrollada por CrossPoint 365 entre Microsoft Dynamics y Docuten ha permitido a Cromology, Conforama y ULMA adaptarse a las nuevas exigencias legales, digitalizando la gestión del DeCA e incorporándola directamente a sus procesos logísticos. Entre los principales beneficios, cabe destacar:
De esta manera, las tres empresas han conseguido transformar una obligación normativa urgente en una oportunidad de avanzar en la digitalización y eficiencia de sus procesos de transporte, contando con la solución implantada en tiempo y forma.
