Como usuario de Dynamics 365 Finance estarás familiarizado con la funcionalidad del módulo de activos fijos. Pero si utilizas el ‘leasing’ como modelo de financiación, ya sea para financiar la adquisición de activos productivos a cambio de un canon (leasing financiero) o para su uso, pero sin opción a compra (leasing operativo), seguramente hayas echado en falta una herramienta con capacidades para facilitar y simplificar su gestión dentro del ERP.
La buena noticia es que Microsoft ha añadido una nueva característica denominada 'Arrendamiento de activos' (Asset Leasing) en Dynamics 365 Finance que permite administrar, realizar el seguimiento y automatizar las transacciones financieras de los activos arrendados para todo su ciclo de vida, desde el reconocimiento inicial y los asientos de diario mensuales, hasta el deterioro y la finalización del arrendamiento.
Esta nueva funcionalidad te permitirá prescindir de herramientas de gestión y seguimiento externas al ERP. Además, cumple con las normas internacionales de contabilidad (NIIF 16) y las normas US GAAP (ASC 842).
Para ayudarte a entender entender, configurar y controlar este módulo, acabamos de subir al catálogo de CrossPoint Academy un nuevo Curso de Arrendamiento de Activos (Asset Leasing) en Dynamics 365 FO. Impartido por nuestro compañero Eloi Baixeras, consultor de Finance, esta formación te puede ayudar a ti y a tu equipo a entender, configurar y controlar este nuevo módulo de gestión de procesos de leasing.
Componentes del Asset Leasing en Dynamics 365
Estos son los principales componentes de un activo arrendado en Dyn365 Finance:
- Contrato de arrendamiento, donde se refleja:
- La información básica del arrendamiento: el valor razonable del activo, tipo implícito, tipo de interés incremental, plazo de arrendamiento, vida útil del activo, intervalo de composición o capitalización, tipo de anualidad, fecha de inicio del arrendamiento
- La programación de pagos del arrendamiento por período, especificando igualmente si se incluyen en los cálculos del activo y pasivo por arrendamiento, por ejemplo, si se “ejerce” un periodo de renovación
- La programación de gastos a cargo del arrendatario.
- Cálculo y clasificación del arrendamiento según norma contable: identifican la norma contable y la prueba de clasificación que determina cuál será el tipo de arrendamiento (financiero, operativo, a corto plazo o de bajo valor). Las pruebas de clasificación de arrendamiento incluyen la transferencia de propiedad, la opción de compra, la duración del arrendamiento, el valor presente y el activo único. El sistema calcula el valor actual del activo arrendado y los pagos mínimos futuros de arrendamiento para efectos de valoración y clasificación.
- Transacciones de arrendamiento. El sistema respalda el reconocimiento inicial del activo arrendado en el balance general, los pagos por arrendamiento que disminuyen el pasivo por arrendamiento, el devengo de intereses sobre el pasivo por arrendamiento, el cálculo de la amortización del activo arrendado o la reclasificación a corto plazo de pasivo por arrendamiento. Cuando se producen modificaciones de contrato, pueden aplicarse transacciones de ajustes de arrendamiento, así como transacciones de deterioro para costes no recuperables.
Beneficios de usar el Arrendamiento de activos
La funcionalidad de Asset Leasing en Dynamics 365 integra en el ERP una funcionalidad que facilita al máximo la gestión de los procesos de leasing, y te permitirá:
- Gestionar los contratos de arrendamiento de forma centralizada e integrada desde Microsoft Dynamics 365 Finance
- Clasificar el arrendamiento como operativo, financiero, de corto plazo o de bajo valor.
- Automatizar el cálculo de transacciones basadas en el marco proporcionado por el estándar de contabilidad utilizado: valor actual, programación de los pagos mensuales del arrendamiento (cuota, interés y gastos) y la amortización.
- Integrar las transacciones de los activos arrendados con la contabilidad general, así como con activos fijos y proveedores si corresponde.
- Disponer de una herramienta de administración de datos en Dynamics 365 Finance para la importación / exportación desde Excel.
Con este post queríamos ayudarte a contextualizar las características y beneficios de esta nueva funcionalidad de Dynamics 365 Finance. Con el curso de Arrendamiento de Activos (Asset Leasing) podrás ahondar en las claves de su configuración e implementación, así como conocer su grado de integración con otras áreas de D365FO, como es la contabilidad general.
Si necesitas más información o que te echemos una mano, no dudes en contactarnos.
