El Documento electrónico de Control Administrativo (DeCA) será obligatorio en octubre de 2026: así puedes adaptarte

Laura Camino
Lead · Comm & MKT
30 junio 2026
|
Tiempo de lectura
4 min

La digitalización del sector logístico está a punto de ser una obligación. Hoy venimos a hablarte de la obligatoriedad del Documento electrónico de Control Administrativo (DeCA), el nuevo documento electrónico que sustituirá a los formatos tradicionales en papel asociados al transporte de mercancías.

El BOE ha publicado recientemente las características del DeCa, que será obligatorio a partir del 5 de octubre de 2026. Este cambio impacta directamente en la gestión documental del transporte de mercancías por carretera, estableciendo un modelo completamente digital.

Con un plazo de apenas 120 días para adaptarse, las empresas deben prepararse cuanto antes para cumplir con la normativa y evitar riesgos operativos y legales.

A partir de su entrada en vigor, será obligatorio generar, gestionar y conservar esta documentación en formato digital, cumpliendo con los requisitos establecidos por la normativa.

Este cambio afecta directamente a documentos clave como:

  • Cartas de porte
  • Albaranes
  • eCMR

¿A quién afecta esta obligación?

La implantación del DeCA afectará a todas aquellas organizaciones que participan en el transporte de mercancías por carretera:

  • Empresas de transporte.
  • Operadores logísticos.
  • Empresas cargadoras y distribuidoras.

En definitiva, cualquier compañía con actividad logística deberá adaptarse a este nuevo modelo digital.

Qué cambia con el DeCA

La normativa introduce un conjunto de cambios que transforman la operativa diaria:

  • Digitalización total de la documentación: el soporte papel desaparece en favor de un modelo completamente electrónico.
  • Acceso en tiempo real: la documentación debe estar disponible de forma inmediata durante todo el proceso de transporte.
  • Gestión dinámica del documento: se permiten modificaciones en ruta y la agrupación de envíos.
  • Firma electrónica regulada: se establecen requisitos específicos para garantizar la validez legal.
  • Conservación y custodia: se fijan las condiciones y plazos para el almacenamiento legal de los documentos.

Un plazo limitado: 120 días para adaptarse

La fecha marcada en el calendario es clara: 5 de octubre de 2026.

Esto deja a las empresas con un margen de adaptación reducido si tenemos en cuenta que este cambio implica:

  • Revisar procesos operativos.
  • Digitalizar documentación.
  • Integrar sistemas.
  • Garantizar cumplimiento normativo.

Cuanto antes se inicie la adaptación, menor será el impacto en la operativa diaria.

Más allá del cumplimiento: una oportunidad para mejorar procesos

Aunque el DeCA nace como una obligación legal, también supone una oportunidad para avanzar en la digitalización de la logística.

La adopción de este modelo permite:

  • Reducir errores y tareas manuales.
  • Mejorar la trazabilidad de la información.
  • Automatizar procesos documentales.
  • Integrar la gestión logística con el resto del negocio.

Cómo adaptarse al nuevo modelo de transporte digital

La obligatoriedad del DeCA marca un antes y un después en el sector logístico. Pero más allá de la exigencia legal, también es una oportunidad para dar un paso adelante y trabajar de forma más ágil, eficiente y digital.

Sabemos que adaptarse a estos cambios no siempre es sencillo. Por eso, queremos acompañarte en el proceso.

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De la mano de Docuten, ayudamos a las empresas a:

  • Adaptar sus procesos a la nueva normativa
  • Implementar soluciones de documentación digital (eCMR, firma electrónica, etc.)
  • Integrar estos flujos con sus sistemas de gestión (ERP, logística, etc.)
  • Automatizar la gestión documental de extremo a extremo

Si tu empresa se ve afectada por esta normativa y quieres adelantarte con tranquilidad, estamos aquí para ayudarte a hacerlo bien desde el principio. Sin complicaciones, con seguridad y mirando al futuro. ¿Lo vemos juntos? Contáctanos en info@crosspoint365.com 📩

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