Formaciones en Power BI para usuarios y directivos

Recientemente hemos actualizado nuestro curso de Power BI, donde hemos diferenciado nuestras formaciones en Power BI para usuarios y directivos. Con este cambio nuestra intención es poder adaptar el curso a los diferentes perfiles de usuarios, ya que no tienen las mismas necesidades y por tanto no requieren tener el mismo conocimiento en todas las áreas que abarca Power BI. Por lo tanto ahora podrás elegir entre nuestro curso de Power BI para directivos o nuestro curso completo.

¿Quieres obtener los conocimientos que te permitan crear nuevos informes desde cero de forma totalmente autónoma? Nuestro curso para usuarios es tu formación idónea.

¿No tienes tiempo de estar accediendo a diario para revisar los datos de tu trabajo, pero quieres recibir avisos si ocurre algún evento que consideras indispensable conocer? Seguro que te interesará nuestra formación para directivos.

¡Te enseñamos cómo hacerlo!

Guión formaciones en Power BI

En esta formación, introduciremos a aquellos usuarios de negocio y directivos para que tengan las herramientas necesarias para defenderse en su día a día en el uso de Power BI . A continuación puedes ver el el guión del temario:

Formaciones en Power BI para usuarios y directivos

Resulta lógico pensar que un perfil directivo no vaya a necesitar conocer demasiado sobre la creación de métricas con DAX, pero sí necesitará conocer todo el entorno de Power BI Services para poder explotar la información de los informes que publiquen los desarrolladores.

Formaciones en Power BI para usuarios

¿A quién va dirigida esta formación?

Aquellos usuarios de negocio que deban empezar a hacer uso de Power BI o aquellos usuarios de negocio que deseen mejorar y ampliar sus conocimientos en Power BI.

Aspectos más destacables que se cubrirán al finalizar esta formación

  • Comprensión del software Power BI con especial foco en la parte de Power BI Desktop. Lugar desde donde crearemos nuestros informes.

    • Conectividad a orígenes tanto cloud como on-premise.
    • Procesos de transformación y limpieza de los datos (ETL).
    • Buenas prácticas de modelado y creación de roles de seguridad. Modelo en estrella.
    • Introducción al lenguaje DAX.
    • Creación de gráficos para la creación del informe.
  • Entorno Power BI Services. Buenas prácticas a la hora de compartir contenido, gestión/asignación de permisos de los roles.

Formaciones en Power BI para directivos

¿A quién va dirigida esta formación?

A aquellos cargos de dirección que requieran conocer los aspectos elementales para saber que cosas pueden pedir a sus desarrolladores, así como obtener los conocimientos necesarios para moverse con soltura en el entorno de Power BI Services para poder explotar toda la información contenida en los informes desarrollados.

Aspectos más destacables que se cubrirán al finalizar esta formación

  • Comprensión del software Power BI con especial foco en la parte de Power BI Services.
    • Gestión de áreas de trabajo
    • Desarrollo de paneles, recopilando la información mas interesante de los diferentes informes que se tiene publicados
    • Gestión de suscripciones
    • Creación de alertas, que nos avisen si un KPI supera un límite establecido, sin necesidad de acceder al entorno Power BI Services.
  • Power BI Desktop. Conocimiento del uso de la herramienta de desarrollo para saber hasta dónde llegar la aplicación y qué podrán pedir a sus desarrolladores.

¿Tienes dudas sobre algún aspecto de formaciones en Power BI para usuarios y directivos?

Estaremos encantados de solucionarlas, ¡te esperamos!

Toma el control de tus proyectos con CrossProjects

Hoy en día hay muchas soluciones en el mercado enfocadas a la gestión de proyectos y tareas; desde aplicaciones de negocio como Dynamics 365 Project Operations, que te permiten gestionar todo el ciclo de vida de un proyecto con multitud de funcionalidades, hasta la más básica hoja de Excel que todos en algún momento hemos utilizado. De hecho, nosotros mismos empezamos imputando las horas en un Excel (o varios para ser exactos) ya que en los inicios de CrossPoint había más ilusión que presupuesto.

Es precisamente por este motivo por lo que decidimos crear CrossProjects, una solución basada en Microsoft 365 y la Power Platform, sin necesidad de adquirir licencias adicionales y con tres objetivos claros:

  • Simplificar la gestión y mantenimiento de los proyectos y sus tareas
  • Facilitar la imputación de horas
  • Dotar de visibilidad al estado de los proyectos

A continuación vamos a explicarte los diferentes componentes de la solución:

Back Office – SharePoint

Habilitamos un site de SharePoint desde el cual se pueden acceder a las siguientes funciones y entidades:

  • Clientes. Lista de SharePoint desde la cual puedes crear y editar todos tus clientes.
  • Proyectos. Lista de SharePoint desde la cual puedes crear y editar todos tus proyectos, así como vincularlos al cliente correspondiente.
  • Tareas. Lista de SharePoint desde la cual puedes crear y editar todas las tareas, así como vincularlas al proyecto correspondiente.
  • Horas. Lista de SharePoint donde se guardan todas las horas enviadas.
  • Entrada de horas. Acceso directo a la Power App Entrada de horas.
  • Cuadro de mandos. Acceso directo al informe de Power BI Gestión de proyecto.

En todas las listas de SharePoint se pueden personalizar los campos con mucha facilidad, así como administrar la propia seguridad de acceso y permisos.

Front end – Power App Entrada de horas

Para la entrada de horas creamos una app en formato dispositivo móvil para facilitar la imputación de horas a las tareas y proyectos desde cualquier lugar.

Además, la app te indica por cada día si ya has imputado todas las horas previstas (verde), si en un día te falta alguna hora por imputar (amarillo) o si no has imputado ninguna hora (rojo).

Dashboard – Power BI

Con el informe de Power BI podrás tener visibilidad del estado de tus proyectos y las imputaciones de un equipo. De esta forma podrás hacer una gestión proactiva, anticipándote a posibles desviaciones.

A diferencia del resto de funcionalidades, el informe de Power BI no está cubierto con las licencias de Microsoft 365, y por lo tanto es necesario adquirir una licencia de Power BI Pro.

Notificaciones y avisos – Power Automate

Por último, con CrossProjects también podrás automatizar avisos para ahorrarte la siempre desagradable tarea de recordar la imputación de las horas, o simplemente enviar notificaciones a tus compañeros.

 

En el caso de que tengas alguna duda de la solución o directamente quieras programar una demo, puedes contactar con nosotros en info@crosspoint365.com o directamente desde nuestro formulario web.

Global Power Platform Bootcamp 2021

Hoy empieza el Global Power Platform Bootcamp, uno de los eventos más importantes de Power Platform a nivel mundial, y que cuenta con multitud de sedes locales para que podamos elegir la que mejor se adapte a nuestras necesidades y/o intereses.

Por culpa de la pandemia este año los bootcamps serán virtuales, pero esto nos permitirá acceder de forma simultánea a varios eventos, ya que tendremos la posibilidad de acceder a un streaming global de 24h, o conectarnos a una sede en concreto que, en el caso de España, son las siguientes:

También podrás seguir el evento en Twitter, a través de su cuenta oficial y del hashtag #GPPB2021.

Cómo hacer un proyecto de BI en una semana

Sí, sabemos lo que estás pensando, el título es un poco click bait. Pero aunque parezca mentira, según nuestra experiencia sí es posible hacer proyectos de BI en un cliente de MS Dynamics AX2012 o Navision en cuestión de horas gracias a Jet Analytics, y en este post te vamos a explicar cómo.

En primer lugar, aclarar que hemos especificado MS Dynamics AX2012 y Navision porque son las versiones con las que hemos hecho proyectos de BI hasta la fecha. Sin embargo, lo que os contamos es perfectamente aplicable a las actuales versiones de Dynamics 365 for Finance and Operations y Business Central.

Como hemos mencionado antes, los proyectos los hemos hecho con Jet Analytics, la plataforma de análisis e informes corporativos. No entraremos a explicar toda la suite, eso ya sería motivo de un post entero, pero sí queremos destacar las siguientes funcionalidades:

  • 6 Cubos OLAP y su data warehouse ya construidos sobre el standard y listos para ser usados desde el primer minuto.
  • Más de 45 informes y cuadros de mando ya creados (los puedes consultar en este enlace).
  • Gestión de los cubos y data warehouse con drag&drop sin ser experto en SQL/ BIDS.
  • Portal web dónde mantener y compartir todos los informes así como sus versiones, evitando discrepancias en la información que maneja la organización.

Y sin más preámbulos, vamos a ver como hacer este proyecto en 3 sencillos pasos:

Paso 1 – Instalación de Jet Analytics

La instalación de Jet Analytics se compone de 3 elementos principales:

  • Jet Data Manager (back-end): A través de este programa seremos capaces de gestionar todo el flujo de datos, desde el origen de datos, por ejemplo, Dynamics AX/365, pasando por el data-warehouse (DW), hasta llegar a los cubos (OLAP). La transformación y depuración de los datos se puede llevar a cabo sin tener conocimientos de SSIS o SSAS, simplemente haciendo drag&drop de un sitio a otro y aplicando funciones muy sencillas para adaptar los datos a nuestras necesidades.
  • Jet Reports (front-end): Se trata de un add-in de Excel a través del cual los usuarios podrán acceder a los cubos y crear sus propios informes o dashboards de forma muy ágil. Esta parte de front-end puede complementarse con la utilización de Power BI.
  • Jet Hub: Gracias a este componente, los usuarios podrán publicar los informes en un portal web interno, por lo que el acceso a la información dentro de la organización quedará centralizado en un único sitio, asegurando de esta forma que los usuarios tengan una única versión de la realidad. Además, este componente se encarga de ir actualizando los datos de los informes periódicamente, según la configuración elegida por el usuario.

Respecto al tiempo de instalación, puede variar en función del número de conectores, versión… pero en general suele hacerse en media jornada / 1 jornada.

Paso 2 – Puesta a punto de algún informe

Siempre solemos actualizar algunos de los informes ya pre-definidos de Excel y PowerBI con los datos del cliente. El tiempo varía por supuesto en función del número de informes y la complejidad de los mismos, pero en menos de una jornada podemos tener varios informes listos para su uso como los que mostramos a continuación:

Top Top 25 inventory items en Jet Reports

Sales by Customer en PowerBI

Paso 3 – Formación

Este paso dependerá en gran medida del cliente y de la autonomía que quiera tener. Sin embargo, modificar los informes pre-definidos e incluso crear de nuevos es bastante sencillo para alguien que tenga conocimientos de Excel avanzado. Por lo tanto, la formación puede variar de 1 a 3 jornadas, en función de los conocimientos que se quieran adquirir.

Y eso es todo! Como ves, en una semana hemos instalado toda la plataforma Jet Analytics en el entorno, ya tenemos informes y dashboards operativos y la organización está lista para empezar a trabajar con ellos. Un retorno de la inversión inmediato.

Esperamos que este post pueda hacerte ver que hay otra forma de hacer proyectos de BI que no pasan necesariamente por proyectos largos, complejos y con resultados inciertos. Para demostraciones, no dudéis en contactar con nosotros 🙂

 

TOP Links Dynamics 365FO

Nos encontramos en la era de la información y del cambio, y dado que todo evoluciona a un ritmo altísimo, mantenerse actualizado y preparado en nuestro sector es extremadamente costoso y complicado, al igual que imprescindible para poder hacer un buen trabajo.

Dynamics 365 for Finance and Operations no es una excepción a esta situación. Los que llevamos trabajando con “Axapta” desde sus inicios, estamos disfrutando en la actualidad de una etapa increíble, en la que gracias a la aparición de Azure y Power Platform, entre otros, se nos abre un mundo lleno de posibilidades y soluciones con las que aportar más valor añadido al ERP.

Sin embargo, toda esta información y novedades constantes puede resultar abrumador. Además, los recursos suele encontrarse de forma desestructurada, aunque es verdad que Microsoft está haciendo grandes esfuerzos para organizarlo con las páginas oficiales de documentación y plataformas e-learning como MS Learn.

En Crosspoint365 nos encanta estar al día de todas las nuevas funcionalidades y mejoras que van apareciendo en el mundo Dynamics, con el objetivo puesto en ofrecer la mejor solución a nuestros clientes. Es por ello que hemos realizado el siguiente ejercicio en donde recopilamos y organizamos los recursos web imprescindibles para estar a la última.

Páginas principales

Eventos

Formación

Comunidades/Foros/Blogs

Redes sociales

Youtube

Desarrollo/Implementación

  • Lifecycle Services (LCS) – Espacio colaborativo entre partners y clientes para la gestión de proyectos
  • Portal Azure – Portal para el despliegue y mantenimiento de recursos en Azure
  • MSDN – Microsoft Developer Network
  • AzureDevOps – Plataforma de gestión del ciclo de vida de la aplicación
  • GitHub – Repositorio de utilidades de código abierto para Dynamics 365FO
  • FastTrack – Recursos y soporte para la migración a Dynamics365

 

Esperamos que esta recopilación os sirva de mucha ayuda y recordad que podéis visitar nuestro blog para estar siempre bien informados, así como nuestra sección de formación para estar preparados ante cualquier reto.

No dudéis en enviarnos vuestros comentarios a info@crosspoint365.com si consideráis que hay recursos web que son merecedores de aparecer en la lista, estaremos encantados de añadirlos.

Nuevos cursos de Flow y PowerBI

Empezamos el año añadiendo dos nuevos cursos en nuestro catálogo de formación:

  • Microsoft Flow: aprender a crear, gestionar y automatizar flujos de trabajo entre aplicaciones y servicios.
  • Crear una solución de PowerBI: ver todos los pasos necesarios para crear una solución de BI desde zero.

Con la incorporación de estos dos cursos, y junto los ya publicados de PowerApps y PowerBI, completamos nuestra oferta formativa en las aplicaciones de la Microsoft Power Platform, apostando firmemente por estas soluciones para ayudar a nuestros clientes en su proceso de digitalización.

Para aquellos que aún no la conozcan, la Power Platform, formada por PowerApps, PowerBI y Microsoft Flow, es una plataforma integrada que permite que cada organización pueda crear y gestionar soluciones personalizadas sin grandes conocimientos de código o programación.

Estas soluciones van desde la automatización de procesos, apoyo en tareas de movilidad o acceso y análisis de datos.

Si quieres conocer más a fondo el potencial de estas herramientas, no dudes en ponerte en contacto con nosotros a info@crosspoint365.com