Roquet Hydraulics apuesta por la Power Platform para facilitar la entrada de pedidos de venta en el ERP

App Roquet

Presentación Roquet:

Roquet Hydraulics (en adelante Roquet), con más de 70 años de experiencia en el sector, es especialista en diseño, desarrollo y fabricación de componentes y sistemas hidráulicos. Actualmente, cuentan con presencia en más de 30 países de todo el mundo.

Dada su globalización y su firme apuesta por la digitalización de procesos, Roquet ha decidido renovar su actual portal de clientes, a través del cual, sus clientes podían gestionar sus pedidos y consultar la disponibilidad y acuerdos comerciales de los productos, entre otras funcionalidades.

Es importante mencionar que recientemente han implantado en su organización el ERP Dynamics AX, por lo que la solución propuesta, deberá convivir e integrarse con el nuevo sistema de gestión empresarial.

Apuesta por Power Apps:

Si estás familiarizado con la gestión de pedidos de venta en un ERP, y en este caso concreto en Dynamics, seguramente coincidirás con nosotros en que la entrada de pedidos no siempre es lo suficientemente ágil e intuitiva que debería ser, sobre todo cuando son los propios clientes quienes tienen que introducir los datos, ya que evidentemente, no están familiarizados con el sistema y el proceso puede volverse complejo.

Para cubrir esta necesidad, los últimos años hemos estado lidiando con el ya famoso Enterprise Portal (EP) de Dynamics, y también con aplicaciones desarrolladas a medida, que suponían un elevado coste de desarrollo y mantenimiento.

Por suerte para todos, este proceso ha mejorado gracias a la aparición de Power Apps, que nos permite crear aplicaciones de forma muy ágil y rápida, e integradas 100% con el ERP. En Roquet no dudaron ni un segundo en apostar firmemente por el producto y de esta forma proporcionar a sus clientes una aplicación innovadora e intuitivita, disponible en varios idiomas, que les permite gestionar sus pedidos y consultar la disponibilidad los productos, todo ello gracias a una conexión en tiempo real con el ERP, y pudiéndolo hacer desde cualquier dispositivo.

Pedidos de venta

Integración con el ERP (Dynamics AX):

Como ya hemos avanzado, en Roquet están utilizando Dynamics AX como sistema de gestión empresarial, por lo que dada la integración total con Power Apps, esta fue la combinación ganadora desde el primer momento. Además, con vistas a una futura migración hacia Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management, era importante garantizar que toda la inversión realizada con esta versión del ERP pudiera aprovecharse, haciendo el mínimo de modificaciones posible.

Uno de los puntos clave del proyecto consistía en la posibilidad de consultar la disponibilidad de los productos en tiempo real, así como una previsión de envío acorde a dicha disponibilidad. Esto implicó importantes desafíos en cuanto a rendimiento, que pudimos resolver gracias al uso de filtros y otras técnicas más avanzadas.

Tarifas

Metodología agile:

Como solemos hacer en todos nuestros proyectos de Power Apps, el producto nos permite seguir una metodología agile durante el desarrollo para obtener un prototipo de forma muy rápida, e ir mejorando y modificando la solución en distintas iteraciones (sprints) gracias al feedback de los usuarios.

Este caso no fue una excepción y pudimos presentar un primer prototipo en una fase muy inicial del proyecto, que nos sirvió para terminar de convencer a los usuarios de que esta era la mejor opción, a la par que ellos mismos, y en base a este prototipo, fueron proponiendo distintas modificaciones y mejoras de forma proactiva, implicándose de lleno en el proyecto, un aspecto fundamental para el éxito de cualquier proyecto de software.

Agile

Resultado:

Después de varios sprints quincenales, la aplicación se puso a disposición de algunos clientes que, tras dar su visto bueno, nos garantizó que el producto ya estaba preparado para salir a producción.

Estas son algunas de las funcionalidades presentes en la aplicación:

  • Consulta de saldo
  • Consulta de referencias (disponibilidad, tarifas y descuentos)
  • Consulta de líneas pendientes de envío
  • Gestión de pedidos (creación, tramitación, consulta)
  • Multidispositivo
  • Multidioma

Cabe destacar que esta aplicación se ha complementado con un portal web desarrollado también con Power Apps. A través de este portal, los clientes pueden, entre otras cosas, consultar y descargar sus facturas o albaranes, y acceder directamente a la aplicación para gestionar los pedidos de venta.

Portal Roquet

Conclusión:

A día de hoy, tanto trabajadores internos como clientes siguen pidiendo mejoras que se van incorporando de la misma forma que en las fases iniciales del proyecto, haciendo uso de sprints e identificando siempre los puntos prioritarios.

Gracias a esta aplicación y al nuevo portal, los clientes pueden gestionarse sus propios pedidos, por lo que en Roquet están ahorrando mucho tiempo invertido anteriormente en contestar peticiones de disponibilidad de productos, condiciones comerciales, etc.… sin contar el tiempo necesario en crear y tramitar el pedido en el ERP.

Por otro lado, los clientes tienen a su disposición una plataforma innovadora adaptada a las necesidades actuales con la que podrán gestionar todas sus operaciones, mejorando de esta forma la experiencia de usuario y muy probablemente, reafirmando su apuesta por su proveedor, en este caso, Roquet Hydraulics.

Referencia Roquet

Toma el control de tus proyectos con CrossProjects

Hoy en día hay muchas soluciones en el mercado enfocadas a la gestión de proyectos y tareas; desde aplicaciones de negocio como Dynamics 365 Project Operations, que te permiten gestionar todo el ciclo de vida de un proyecto con multitud de funcionalidades, hasta la más básica hoja de Excel que todos en algún momento hemos utilizado. De hecho, nosotros mismos empezamos imputando las horas en un Excel (o varios para ser exactos) ya que en los inicios de CrossPoint había más ilusión que presupuesto.

Es precisamente por este motivo por lo que decidimos crear CrossProjects, una solución basada en Microsoft 365 y la Power Platform, sin necesidad de adquirir licencias adicionales y con tres objetivos claros:

  • Simplificar la gestión y mantenimiento de los proyectos y sus tareas
  • Facilitar la imputación de horas
  • Dotar de visibilidad al estado de los proyectos

A continuación vamos a explicarte los diferentes componentes de la solución:

Back Office – SharePoint

Habilitamos un site de SharePoint desde el cual se pueden acceder a las siguientes funciones y entidades:

  • Clientes. Lista de SharePoint desde la cual puedes crear y editar todos tus clientes.
  • Proyectos. Lista de SharePoint desde la cual puedes crear y editar todos tus proyectos, así como vincularlos al cliente correspondiente.
  • Tareas. Lista de SharePoint desde la cual puedes crear y editar todas las tareas, así como vincularlas al proyecto correspondiente.
  • Horas. Lista de SharePoint donde se guardan todas las horas enviadas.
  • Entrada de horas. Acceso directo a la Power App Entrada de horas.
  • Cuadro de mandos. Acceso directo al informe de Power BI Gestión de proyecto.

En todas las listas de SharePoint se pueden personalizar los campos con mucha facilidad, así como administrar la propia seguridad de acceso y permisos.

Front end – Power App Entrada de horas

Para la entrada de horas creamos una app en formato dispositivo móvil para facilitar la imputación de horas a las tareas y proyectos desde cualquier lugar.

Además, la app te indica por cada día si ya has imputado todas las horas previstas (verde), si en un día te falta alguna hora por imputar (amarillo) o si no has imputado ninguna hora (rojo).

Dashboard – Power BI

Con el informe de Power BI podrás tener visibilidad del estado de tus proyectos y las imputaciones de un equipo. De esta forma podrás hacer una gestión proactiva, anticipándote a posibles desviaciones.

A diferencia del resto de funcionalidades, el informe de Power BI no está cubierto con las licencias de Microsoft 365, y por lo tanto es necesario adquirir una licencia de Power BI Pro.

Notificaciones y avisos – Power Automate

Por último, con CrossProjects también podrás automatizar avisos para ahorrarte la siempre desagradable tarea de recordar la imputación de las horas, o simplemente enviar notificaciones a tus compañeros.

 

En el caso de que tengas alguna duda de la solución o directamente quieras programar una demo, puedes contactar con nosotros en info@crosspoint365.com o directamente desde nuestro formulario web.

Global Power Platform Bootcamp 2021

Hoy empieza el Global Power Platform Bootcamp, uno de los eventos más importantes de Power Platform a nivel mundial, y que cuenta con multitud de sedes locales para que podamos elegir la que mejor se adapte a nuestras necesidades y/o intereses.

Por culpa de la pandemia este año los bootcamps serán virtuales, pero esto nos permitirá acceder de forma simultánea a varios eventos, ya que tendremos la posibilidad de acceder a un streaming global de 24h, o conectarnos a una sede en concreto que, en el caso de España, son las siguientes:

También podrás seguir el evento en Twitter, a través de su cuenta oficial y del hashtag #GPPB2021.

Feliubadaló confía en Power Apps para mejorar su control logístico

Feliubadaló, con más de 30 años de experiencia en el sector, es el mayorista líder nacional en la distribución de productos de dietética y complementos para la salud.

Una de sus premisas es proporcionar un servicio de atención al cliente de calidad, respaldado por todo el conocimiento obtenido durante todos estos años, además de un sistema optimizado de logística que les permite hacer entregas durante el mismo día en que se realiza el pedido en el caso de Catalunya y hasta 24/48 horas para el resto de la península ibérica.

Digitalización en la trazabilidad de logística

Para gestionar el sistema de logística cuentan con un potente ERP como back-office, a través del cual se gestiona la operativa diaria de la compañía.

Sin embargo, uno de los temas pendientes de mejorar era la visibilidad de las entregas a través de su ERP, con el fin de tener la información en una única fuente centralizada de gestión y lo que es más importante, en tiempo real.

Prototipo

Valorando la solución empresarial de gestión usada por Feliubadaló basada en soluciones empresariales de Microsoft, acordamos que la mejor opción y más eficiente era utilizar Power Apps que, combinada con un conector, podíamos comunicar en tiempo real con el sistema de gestión.

Con Power Apps pudimos crear rápidamente un prototipo para que el cliente pudiera validar la propuesta, evitando una inversión de tiempo y recursos innecesaria.

La necesidad de esta solución era exclusivamente el volcado de datos para facilitar al equipo comercial y de administración las tareas de gestión de los procesos que involucran las entregas como las liquidaciones de las mismas, hasta su finalización.

Metodología Agile

Gracias al uso de la metodología Agile, en este caso concreto utilizando sprints y reuniones de seguimiento quincenales, tanto CrossPoint como Feliubadaló teníamos un control total sobre el proyecto.

Trabajar con esta metodología nos permitió ir adaptando y modificando la app de forma dinámica, consiguiendo con cada iteración acercarnos más al resultado esperado.

Resultado

Después de varios sprints, en los que se detectaron nuevas necesidades e incluso se eliminaron funcionalidades previstas al inicio del proyecto, terminamos por obtener una aplicación sencilla e intuitiva que puede ser utilizada desde cualquier dispositivo, y conectada en tiempo real con el ERP.

Gracias a esta app, se pueden realizar las siguientes tareas que sustituyen a lo que actualmente se hacía en papel y que, además, permite al back-office de Feliubadaló tener visibilidad en tiempo real de todo lo que sucede en las expediciones.

  • Carga de bultos en almacén con escaneo de códigos de barras
  • Entrega, devolución y recogida en destino
  • Traspaso de expediciones
  • Liquidación al final del día
  • Recogida de imágenes y firmas

Almacenamiento de imágenes y firmas

Aprovechando la integración de Power Apps con todos los servicios de Microsoft, decidimos utilizar el servicio de almacenamiento en Azure (Azure File Storage).

Gracias a Azure File Storage, tienen la posibilidad de escalar fácilmente el tamaño del almacenamiento acorde a sus necesidades, garantizando la seguridad de los datos en todo momento, así como el cumplimiento de las normativas de protección de datos.

Conclusión

Los resultados obtenidos gracias a la implantación de Power Apps han sido los siguientes:

  • Dar visibilidad a Feliubadaló del trabajo logístico, evitando errores por la entrada manual de datos, y asegurando la integridad de estos.
  • Proporcionar control y visibilidad al departamento de gestión, gracias a una integración en tiempo real entre la aplicación y el ERP
  • Digitalizar imágenes y firmas, garantizando tanto la seguridad como el cumplimiento de todas las normativas vigentes.

Siguientes pasos

Gracias al uso de Power Apps, Feliubadaló no tiene que preocuparse de una posible migración de su ERP, ya que la plataforma permite conectarse sin problemas a cualquier origen de datos, sea o no de un producto de Microsoft, manteniendo toda la funcionalidad de la aplicación.

Además, dado que ahora los datos enviados por la app están homogeneizados y se dispone de ellos en tiempo real, se está planteando una segunda fase del proyecto haciendo uso de herramientas como Power BI o Jet Analytics para poder explotar la información del ERP y tomar decisiones que ayuden a mejorar todavía más el sistema logístico de Feliubadaló.

 

Bienvenido Microsoft Dataflex, te estábamos esperando

Ayer, Microsoft aprovechó el evento anual de partners Microsoft Inspire para publicar lo que sin duda será una de las grandes novedades del año, Microsoft Dataflex. Además, también se anunció el cambio de nombre de Common Data Service (CDS) a Microsoft Dataflex Pro.

En este artículo os vamos a explicar qué es Dataflex y por qué puede ser una gran mejora en la funcionalidad de los usuarios de Microsoft 365 (antiguo Office 365).

Crea apps y chatbots directamente en Microsoft Teams

Microsoft Dataflex es una base de datos para aplicaciones low-code que permite crear Power Apps embebidas directamente en Teams, a la vez que gestionas su gobernanza y seguridad de los datos. Además, también es posible implementar chatbots  con los Power Virtual Agents para mejorar los canales de comunicación.

Por lo tanto, Dataflex va a permitir que cualquier organización con Microsoft 365 pueda crear aplicaciones y chatbots personalizados para poder cubrir las diferentes necesidades y escenarios de negocio, integrando lo mejor de Teams y la Power Platform.

Licenciamiento

Hasta ahora, si querías desarrollar Power Apps dentro de la licencia de Microsoft 365, uno de los recursos habituales era utilizar listas de SharePoint como origen de datos. Sin embargo, SharePoint no es una base de datos como tal, lo cual implicaba una serie de limitaciones como no tener datos relacionados, índices, etc.

Dataflex en cambio sí está incluido dentro de la licencia de Microsoft 365, por lo que por el mismo precio de suscripción que pagamos para disponer de todas las funcionalidades de M365, ahora también dispondremos de un base de datos para Teams.

En aquellos escenarios dónde la aplicación requiera conectarse con otros orígenes de datos, por ejemplo Dynamics 365, será necesario Dataflex Pro, que como comentábamos al inicio, es el nuevo nombre del antiguo CDS.

Siguientes pasos

Sin duda Dataflex es una gran oportunidad para aquellas organizaciones que quieran dar un paso más en su transformación digital, empoderando a sus equipos y usuarios a acceder a sus datos de una forma ágil, segura y totalmente adaptada a sus necesidades de negocio.

Si ya tienes o estás pensando en suscribirte a Microsoft 365, no desaproveches todo el potencial que ofrece este nuevo servicio para mejorar la productividad y competitividad de tu empresa.

Power App para el control de calidad en expediciones de AUSA

Con más de 60 años de experiencia en el sector industrial, AUSA es un fabricante global en diseño y fabricación de vehículos compactos para el movimiento de materiales y mantenimiento vial. Actualmente tienen una capacidad de producción de más de 10.000 vehículos anuales y presencia en 90 países de los 5 continentes con una red de 500 distribuidores.

Calidad como señal de identidad

Sin duda la calidad es una de principales ventajas competitivas de AUSA. A pesar del gran volumen de vehículos fabricados, cada uno de ellos es minuciosamente revisado durante las diferentes fases de fabricación y entrega para poder garantizar la perfección.

Para ello, cuentan con un departamento de calidad experto y comprometido, además de unos procesos gestionados desde el módulo de calidad del ERP Dynamics AX 2012 y totalmente integrados con los módulos de ventas, compras, fabricación y proyectos.

Digitalización en la calidad de las expediciones de venta

A pesar de gestionar el back-office desde Dynamics AX, seguía habiendo algunos procesos que se realizaban de forma más manual y sin integración directa con el sistema, especialmente cuando estos procesos requerían de movilidad o se hacían fuera del espacio de oficinas.

Uno de los procesos pendientes de digitalizar era el de las pruebas de calidad en la fase de expediciones de venta, dónde las máquinas son revisadas por última vez antes de ser enviadas al cliente. Este proceso se llevaba a cabo de forma totalmente analógica, apuntando las pruebas con papel y lápiz, registrándolas a posteriori en un Excel y finalmente guardando la documentación en una carpeta física.

Esta forma de trabajar no solo implicaba duplicar trabajo de entrada de datos, sino que comportaba un riesgo de pérdida de documentación y dificultaba la búsqueda de información.

Solución: Power Apps con Dynamics AX

Desde CrossPoint tuvimos claro que la solución escogida debía ser una Power Apps de tipo lienzo integrada con el back-office de Dynamics AX.

Por un lado, la facilidad de diseño de la Power App nos permitía hacer un proyecto muy lean, desarrollando un prototipo con poco esfuerzo que podíamos ir iterando con el feedback de AUSA de una forma muy ágil.

Por otro lado, y a pesar de no existir conector oficial con Dynamics AX 2012, pudimos desarrollar unos webservices que nos permitían tener comunicación en tiempo real entre la app y el ERP. Además, esta integración ya nos podría servir de cara a una posible migración a Dynamics 365 for Finance and Operations, minimizando los costes de futuros desarrollos.

Resultados

Gracias a a la implementación de la Power App de Expediciones de venta hemos conseguido:

  • Reducir el tiempo de entrada de las pruebas de calidad gracias a una interfase sencilla e intuitiva.
  • Evitar la duplicidad en la entrada de datos, unificándolos en el mismo entorno.
  • Facilitar la realización de las comprobaciones de calidad mediante instrucciones escritas e imágenes de referencia en la propia app.
  • Digitalización de la documentación, incluido la captura de imágenes desde la propia app, facilitando su posterior búsqueda y comunicación al cliente.
  • Total integración en tiempo real con el back office, Dynamics AX, logrando una comunicación fluida entre diferentes equipos.

Más allá de la app

Gracias al éxito de la implementación de la Power App, AUSA no solo ha seguido digitalizando otros procesos mediante nuevas apps, sino que ha adoptado otras soluciones de la plataforma como Power BI para analizar sus datos o Microsoft 365 para mejorar la productividad y trabajo en equipo.

Power Apps, ¿por dónde empezar?

En el último año las Power Apps se han convertido en una de las herramientas estrellas del ecosistema Microsoft. Para aquellos que aún no las conozcáis, Power Apps es el componente de la Power Platform que nos permite crear aplicaciones empresariales multiplataforma y responsive, sin apenas tener que «picar» código (el debate del low-code / no-code lo dejamos para otro post).

El continuo crecimiento tanto en funcionalidades como en adopción ha venido acompañado con la proliferación de documentación, recursos y una comunidad muy activa.

Como sabemos que los inicios en una nueva solución pueden ser abrumadores, hemos decidido hacer este artículo dónde vamos a proporcionar recursos y consejos para estar preparado antes de empezar a trabajar con la herramienta.

Documentación oficial

Uno de los principales recursos es sin duda la documentación oficial de Microsoft.  Además, en este caso está muy bien redactada y estructurada, por lo que sin duda, es un recurso que siempre debemos tener en cuenta como primera opción de consulta.

La documentación se divide en 4 bloques principales, en función del rol:

  • Usuario
  • Creador
  • Administrador
  • Programador

Tipos de aplicaciones

La elección del tipo de aplicación puede ser un aspecto clave para el éxito del proyecto. Estos son los factores principales que deben considerarse para tomar la mejor decisión:

  • Canvas: Aplicaciones donde el diseño, la usabilidad y la experiencia de usuario juegan un papel fundamental.
  • Model-driven: En este tipo de aplicaciones no podremos aplicar un diseño personalizado, pero sí que podremos crear flujos de negocio, validaciones empresariales y todo tipo de mecanismos que garantizarán la integridad de los datos.
  • Portal: El elemento diferencial de los portales es que permiten la autenticación de usuarios externos, permitiéndoles interactuar con datos de nuestra organización. Además, el acceso a los portales se realiza a través de una página web.

Normalmente se utilizan aplicaciones canvas o model-driven para procesos corporativos internos, mientras que los portales se suelen publicar para usuarios externos. Por otra parte, dentro de la organización, las tareas relacionadas con back-office suelen gestionarse con model-driven, mientras que las tareas de campo, operarios, comerciales, etc… suelen apoyarse en aplicaciones de tipo canvas.

Plantillas

Una de las mejores formas de familiarizarse con Power Apps es haciendo uso de plantillas. Estas nos inspirarán con sus diseños y, en algunos casos, incluso podremos aprovecharnos de funcionalidades preconstruidas como pueden ser: solicitudes de ausencias, gestión de casos, onboarding de empleados, entre otras.

Además, podremos modificar la plantilla para añadir funcionalidades propias y adaptar el diseño acorde a nuestras necesidades.

Nos gustaría destacar especialmente la plantilla Power Apps Training, muy útil para el aprendizaje de Power Apps.

Conectores

Otro de los puntos clave para sacarle partido a Power Apps es conocer bien los conectores con los que podemos trabajar, ya que nos permitirán integrar nuestra aplicación con otros sistemas, tanto propios del ecosistema de Microsoft como externos. Hoy en día existen mas de 300 conectores disponibles:

Algunos de los Conectores más populares son:

  • Common Data Service (CDS)
  • Dynamics 365
  • Sharepoint
  • Office 365
  • SQL
  • OneDrive

Evidentemente, es recomendable hacer uso de estos siempre que sea posible, pero si ninguno cumple con nuestras necesidades, en última instancia siempre podemos crear un conector personalizado a través de una API, que se comunique con cualquier sistema externo. Claro está que, en este escenario, el correcto funcionamiento del conector depende de nosotros, y no de Microsoft.

Controles

Si nos decantamos por el uso de una aplicación de tipo lienzo (canvas), es importante conocer los elementos con los que trabajaremos, así como algunas de sus propiedades más utilizadas. Los controles permiten a los usuarios interactuar de distintas formas con la aplicación, por lo que vale la pena invertir algún tiempo en practicar con ellos e identificar los escenarios donde mejor se adaptan:

Estos son algunos los controles más utilizados:

  • Etiquetas / Entradas de texto
  • Listas desplegables
  • Botones / Iconos
  • Selectores de fecha
  • Galerías

Especial mención para el control Galería, el cual se utiliza para mostrar información procedente de una lista o colección de datos. También se pueden utilizar para tal propósito las tablas o los formularios, pero no proporcionan el nivel de personalización de una galería.

Funciones

Además de los controles, las aplicaciones de tipo lienzo nos proporcionan una serie de fórmulas, que podremos utilizar y combinar para manipular datos, variables y colecciones. Estas fórmulas tienen una sintaxis muy parecida a Excel, por lo que el aprendizaje es relativamente sencillo para usuarios acostumbrados a trabajar con fórmulas de Excel.

Por ejemplo, dos de las funciones más utilizadas son sin duda Set y Collect, que nos permiten crear variables y colecciones, respectivamente.

Las variables y colecciones son dos elementos fundamentales en las aplicaciones de tipo canvas, ya que nos permiten almacenar temporalmente información en memoria, que no necesitamos guardar en ningún repositorio de datos.  Por ejemplo, podemos utilizar una variable con un valor booleano para que, dadas unas condiciones, nos indique si podemos hacer visibles unos determinados controles en la aplicación. Por otra parte, se podría utilizar una colección para cargar toda la información del usuario justo al iniciar la aplicación, y no tener que consultar el conector de Office365 constantemente.

Common Data Service (CDS)

No se puede, o no se debería empezar con Power Apps, sin antes conocer Common Data Service (de ahora en adelante CDS). CDS es el repositorio de datos integrado en la Power Platform, y lo utilizan aplicaciones de Dynamics cómo Sales, Customer Service o Marketing, entre otras.

CDS es una base de datos relacional formada por entidades (tablas) que a su vez están compuestas de campos, claves, vistas, formularios, reglas de negocio, dashboards y gráficos.

Pero CDS es mucho más que un simple repositorio de datos. Nos aporta una potente capa de seguridad que aplica a toda la Power Platform. Esto significa que, si un usuario solo tiene acceso a ciertas entidades, dicha restricción se aplicará automáticamente tanto en una Power App, un Flow de Power Automate y un informe de Power BI.

No obstante, que sea el repositorio de datos de la Power Platform, no significa que sea obligatorio utilizarlo en todas las aplicaciones, al menos en las aplicaciones de tipo lienzo, ya que, en las aplicaciones basadas en modelos o portales, todos los datos tienen que proceder directa o indirectamente de CDS. Decimos de forma indirecta, cuando nos referimos a que CDS actuará de intermediario entre el repositorio de datos original y las aplicaciones, replicando los datos originales en entidades.

Sin embargo, si nuestra aplicación de lienzo no tiene un repositorio de datos definido como por ejemplo SQL, CDS es sin lugar a duda una de las mejores opciones, ya que tendremos a nuestra disposición multitud de entidades procedentes del Common Data Model, que podemos reutilizar o modificar para adaptarlas a nuestras necesidades.

¿Te imaginas tener los datos de Dynamics 365 y todas tus aplicaciones centralizados en un único sitio? CDS lo hace posible.

Ejemplos

Como añadido a las plantillas, también tenemos la opción de consultar aplicaciones que han publicado usuarios de la comunidad y partners de Microsoft:

Formación

A parte de la documentación oficial de Microsoft, otro recurso muy interesante para formarse en Power Apps, y mucho más ameno e interactivo, es Microsoft Learn, en el que podremos encontrar rutas de aprendizaje especializadas en distintos aspectos de Power Apps.

Conclusión

Con la formación termina nuestra lista con los que consideramos los aspectos más importantes a tener en cuenta antes de empezar con Power Apps. De todas formas, como en cualquier proceso de aprendizaje, el mejor consejo que te podemos dar es que practiques lo aprendido todo lo que puedas, centrándote sobre todo en conseguir pequeños hitos, que poco a poco, irán formando una solución completa.

Esperamos que te haya resultado útil y que puedas empezar a hacer tus primeras aplicaciones en muy poco tiempo. Y recuerda, less code, more power 😉

Licenciamiento de la Power Platform, ¡se acercan los cambios!

A partir del 1 de octubre del 2019 entrará en vigor el nuevo modelo de licenciamiento de Dynamics 365 y Power Platform. En este post, te explicaremos los principales cambios en las licencias tanto de Power Apps como de Flow, y cómo pueden afectar a tu equipo.

En primer lugar, queremos tranquilizarte en el caso que ya seas usuario de la Power Platform y por lo tanto ya tengas contratado alguno de los actuales planes de PowerApps o Flow. Los planes vigentes antes del 1 de octubre no harán la transición al nuevo modelo hasta la siguiente renovación anual. Por ejemplo, si contrataste un plan 2 de PowerApps el pasado 1 de septiembre, no se actualizará la suscripción y por tanto el modelo hasta el 1 de septiembre del 2020.

De todas formas, si este es tu caso te recomendamos que marques la renovación en la agenda junto con el enlace a este post 🙂

Una vez aclarado este punto, empecemos revisando los nuevos planes para PowerApps:

  • App plan: como usuario podrás crear hasta 2 apps y un portal por 10$/usuario/app/mes. Este plan está enfocado a organizaciones que quieren empezar la adopción de la Power Platform en un escenario de negocio concreto.
  • User plan: con esta licencia podrás utilizar tantas apps como quieras por 40$/usuario/mes.

En ambos planes dispondrás tanto de canvas como de model-driven apps (en el antiguo licenciamiento solo se podían diseñar model-driven apps en el Plan 2). Por otra parte, el uso de Flow quedará restringido en el contexto de las propias apps. A continuación puedes ver un quadre resumen:

En el caso de Flow, estos son los nuevos planes:

  • User plan: como usuario podrás ejecutar tantos workflows y procesos de negocio ilimitados por 15$/usuario/mes.
  • Business process plan: este es tu plan si quieres implementar un proceso de negocio con capacidad para servir a equipos, departamentos o a la toda la organización sin tener que licenciar a cada usuario final. El precio son 100$/flow/mes con un mínimo de 5 flows.

A continuación puedes ver un cuadro resumen:

Además, también se han publicado los precios de los add-on de capacidad para PowerApps, Flow, PowerApps Portals y AI Builder, con el fin de poder satisfacer la escalabilidad de las aplicaciones.

Si quieres más información, en este enlace puedes encontrar las FAQs oficiales de Microsoft dónde se explica con más detalle todas las características del nuevo licenciamiento. Y como siempre, estamos a tu disposición para contestar cualquier duda que puedas tener.

Esperamos que este resumen te haya resultado de utilidad.

TOP Links Dynamics 365FO

Nos encontramos en la era de la información y del cambio, y dado que todo evoluciona a un ritmo altísimo, mantenerse actualizado y preparado en nuestro sector es extremadamente costoso y complicado, al igual que imprescindible para poder hacer un buen trabajo.

Dynamics 365 for Finance and Operations no es una excepción a esta situación. Los que llevamos trabajando con “Axapta” desde sus inicios, estamos disfrutando en la actualidad de una etapa increíble, en la que gracias a la aparición de Azure y Power Platform, entre otros, se nos abre un mundo lleno de posibilidades y soluciones con las que aportar más valor añadido al ERP.

Sin embargo, toda esta información y novedades constantes puede resultar abrumador. Además, los recursos suele encontrarse de forma desestructurada, aunque es verdad que Microsoft está haciendo grandes esfuerzos para organizarlo con las páginas oficiales de documentación y plataformas e-learning como MS Learn.

En Crosspoint365 nos encanta estar al día de todas las nuevas funcionalidades y mejoras que van apareciendo en el mundo Dynamics, con el objetivo puesto en ofrecer la mejor solución a nuestros clientes. Es por ello que hemos realizado el siguiente ejercicio en donde recopilamos y organizamos los recursos web imprescindibles para estar a la última.

Páginas principales

Eventos

Formación

Comunidades/Foros/Blogs

Redes sociales

Youtube

Desarrollo/Implementación

  • Lifecycle Services (LCS) – Espacio colaborativo entre partners y clientes para la gestión de proyectos
  • Portal Azure – Portal para el despliegue y mantenimiento de recursos en Azure
  • MSDN – Microsoft Developer Network
  • AzureDevOps – Plataforma de gestión del ciclo de vida de la aplicación
  • GitHub – Repositorio de utilidades de código abierto para Dynamics 365FO
  • FastTrack – Recursos y soporte para la migración a Dynamics365

 

Esperamos que esta recopilación os sirva de mucha ayuda y recordad que podéis visitar nuestro blog para estar siempre bien informados, así como nuestra sección de formación para estar preparados ante cualquier reto.

No dudéis en enviarnos vuestros comentarios a info@crosspoint365.com si consideráis que hay recursos web que son merecedores de aparecer en la lista, estaremos encantados de añadirlos.

Nuevos cursos de Flow y PowerBI

Empezamos el año añadiendo dos nuevos cursos en nuestro catálogo de formación:

  • Microsoft Flow: aprender a crear, gestionar y automatizar flujos de trabajo entre aplicaciones y servicios.
  • Crear una solución de PowerBI: ver todos los pasos necesarios para crear una solución de BI desde zero.

Con la incorporación de estos dos cursos, y junto los ya publicados de PowerApps y PowerBI, completamos nuestra oferta formativa en las aplicaciones de la Microsoft Power Platform, apostando firmemente por estas soluciones para ayudar a nuestros clientes en su proceso de digitalización.

Para aquellos que aún no la conozcan, la Power Platform, formada por PowerApps, PowerBI y Microsoft Flow, es una plataforma integrada que permite que cada organización pueda crear y gestionar soluciones personalizadas sin grandes conocimientos de código o programación.

Estas soluciones van desde la automatización de procesos, apoyo en tareas de movilidad o acceso y análisis de datos.

Si quieres conocer más a fondo el potencial de estas herramientas, no dudes en ponerte en contacto con nosotros a info@crosspoint365.com