¿Qué licencias de Power BI son mejores para tu negocio?

PowerBI

Descubriendo Power BI

Para aquellos que todavía no sepan de qué estamos hablando, Power BI es la herramienta de Business Intelligence desarrollada por Microsoft, posicionada un año más, como mejor herramienta de BI por el cuadrante de Gartner. Si todavía no conoces las licencias de Power BI y cual se adapta mejor a tu negocio, sigue leyendo.

Gartner_PowerBI

El equipo de Microsoft ha conseguido posicionarla en lo más alto con un gran equipo implicado en su continua mejora. Prueba de ello son las actualizaciones periódicas, donde mes a mes nos descubren nuevas funcionalidades.

¿Por qué Power BI?

¿Necesitas analizar los datos de tu empresa, pero no sabes por dónde empezar tras tantos años acumulando información sin sacarle todo su valor?

Con Power BI podrás obtener información de múltiples orígenes de datos, sean on premise o cloud, cruzar información de diferentes departamentos y visualizarla en un panel resumen sin tener que desplazarte por cada uno de los orígenes donde se están almacenando tus datos actualmente.

Invierte tu tiempo en lo realmente importante; analizando tus datos en lugar de preparando los datos para poder analizarlos.

¿Te interesa sacar el forecasting de ventas de tu empresa?

Con Power BI también podrás hacer esto gracias a las funciones de machine learning que vienen integradas en el propio software:

Gráficos_PowerBI

Entorno Power BI

A la hora de explicar los diferentes componentes que conforman el entorno de Power BI, diferenciaremos entre Power BI desktop, Power BI mobile y Power BI services.

  • Power BI Desktop: Es la herramienta que emplearemos para hacer los desarrollos de los informes.
  • Power BI Services: Es el entorno web, al cual accedemos haciendo login y será el lugar donde acceder para compartir y visualizar los informes.
  • Power BI mobile: Es una app que nos permitirá acceder a los informes desde nuestros móviles.

Entornos_PowerBI

Licencias de Power BI

Uno de los motivos por los que Power BI ha conseguido ser la herramienta de Business Intelligence mejor valorada por Gartner, además de su gran usabilidad, ha sido publicar unos precios rompedores en el mercado que lo hacen accesible tanto para grandes empresas como para pymes.

Seguidamente detallamos las opciones disponibles para su uso y explotación de información:

  • Licencia Power BI free:

    Esta opción consiste en el uso del ya mencionado Power BI desktop para hacer los desarrollos necesarios. Esta modalidad free tiene la limitación en el área de Power BI services, ya que aquí no se permitirá compartir los informes ni organizarlos en diferentes áreas de trabajo, entre las limitaciones más destacables.

  • Licencia Power BI pro:

    Se trata de una licencia por usuario, con un precio de 8,40€/mes. En esta licencia además del acceso total a Power BI desktop, destacan las siguientes características:

    • Compartir informes
    • Organizar contenido por áreas de trabajo
    • Acceso a suscripciones
    • Hasta 8 actualizaciones automáticas de los informes por día.
  • Licencia Power BI premium per user:

    Esta nueva licencia salió este 2021 y está siendo la revolución, con un precio de 16,90€/mes por usuario, con funcionalidades de la versión premium que hasta ahora quedaban al alcance de pocas empresas por su precio. Las mejoras de esta licencia con respecto a la pro más destacables serían las siguientes:

    • Opciones avanzadas de dataflows (Procesos etl en la nube)
    • Entornos de desarrollo, prueba y producción en power bi services
    • Informes paginados
    • Mayor nº de actualizaciones automáticas diarias (hasta 48)
    • Conexiones con azure para áreas de inteligencia artificial (análisis de sentimientos entre alguna de ellas)
  • Licencia Power BI Premium por capacidad:

    Se trata de la licencia más cara de Power BI con un precio de 4.212,30€/mes. Empleada por empresas que requieren de mayor capacidad de almacenamiento en la nube (hasta 400GB por modelo), donde debido a la gran cantidad de usuarios que acceden a la plataforma, se prefiere contratar esta licencia, ya que no requiere licencias individuales por usuario.

Siguientes pasos

Si crees que Power BI puede ofrecerte muchas posibilidad, pero no sabes por donde empezar, es normal. Nuestro día a día consiste en ayudar a las empresas a sacar valor a sus datos y acompañarles en su formación en Power BI para que finalmente seáis autónomos en su uso y de esto forma este recorrido no sea tan costoso.

¿Quieres hablar sobre como podemos ayudarte a elegir las licencias de Power BI mejor para tu negocio y empezar a crear informes para adentrarte en Power BI?

Te esperamos!

Licenciamiento de la Power Platform, ¡se acercan los cambios!

A partir del 1 de octubre del 2019 entrará en vigor el nuevo modelo de licenciamiento de Dynamics 365 y Power Platform. En este post, te explicaremos los principales cambios en las licencias tanto de Power Apps como de Flow, y cómo pueden afectar a tu equipo.

En primer lugar, queremos tranquilizarte en el caso que ya seas usuario de la Power Platform y por lo tanto ya tengas contratado alguno de los actuales planes de PowerApps o Flow. Los planes vigentes antes del 1 de octubre no harán la transición al nuevo modelo hasta la siguiente renovación anual. Por ejemplo, si contrataste un plan 2 de PowerApps el pasado 1 de septiembre, no se actualizará la suscripción y por tanto el modelo hasta el 1 de septiembre del 2020.

De todas formas, si este es tu caso te recomendamos que marques la renovación en la agenda junto con el enlace a este post 🙂

Una vez aclarado este punto, empecemos revisando los nuevos planes para PowerApps:

  • App plan: como usuario podrás crear hasta 2 apps y un portal por 10$/usuario/app/mes. Este plan está enfocado a organizaciones que quieren empezar la adopción de la Power Platform en un escenario de negocio concreto.
  • User plan: con esta licencia podrás utilizar tantas apps como quieras por 40$/usuario/mes.

En ambos planes dispondrás tanto de canvas como de model-driven apps (en el antiguo licenciamiento solo se podían diseñar model-driven apps en el Plan 2). Por otra parte, el uso de Flow quedará restringido en el contexto de las propias apps. A continuación puedes ver un quadre resumen:

En el caso de Flow, estos son los nuevos planes:

  • User plan: como usuario podrás ejecutar tantos workflows y procesos de negocio ilimitados por 15$/usuario/mes.
  • Business process plan: este es tu plan si quieres implementar un proceso de negocio con capacidad para servir a equipos, departamentos o a la toda la organización sin tener que licenciar a cada usuario final. El precio son 100$/flow/mes con un mínimo de 5 flows.

A continuación puedes ver un cuadro resumen:

Además, también se han publicado los precios de los add-on de capacidad para PowerApps, Flow, PowerApps Portals y AI Builder, con el fin de poder satisfacer la escalabilidad de las aplicaciones.

Si quieres más información, en este enlace puedes encontrar las FAQs oficiales de Microsoft dónde se explica con más detalle todas las características del nuevo licenciamiento. Y como siempre, estamos a tu disposición para contestar cualquier duda que puedas tener.

Esperamos que este resumen te haya resultado de utilidad.