Nuevo curso de SharePoint Online para administradores

En los últimos meses estamos viendo como cada vez más empresas están apostando por Microsoft SharePoint para impulsar el trabajo en equipo, encontrar información rápidamente y favorecer la comunicación y colaboración con todas las personas de la organización.

Como siempre, desde CrossPoint creemos que la mejor forma de garantizar una correcta adopción de una herramienta es formando al equipo. Es por ello que hemos decidido añadir a nuestro actual catálogo de formación el curso de SharePoint online para administradores.

En este curso aprenderemos a gestionar la seguridad de acceso y de los datos, optimizar la productividad tanto de nuestros usuarios finales como de nuestro equipo IT y automatizar la gestión del contenido.

Además, también veremos algunas novedades como las nuevas listas de SharePoint o las plantillas de lookbook, de las que ya te hablamos en este artículo.

Como siempre, si quieres más información de los cursos puedes hacerlo a través de nuestro catálogo web o  contactarnos directamente a info@crosspoint365.com.

 

Gran acogida del curso de gobernanza avanzada en M365

En junio publicamos el anuncio de nuestro nuevo curso de gobernanza avanzada en Microsoft 365. La formación, impartida por nuestro M365 & Azure Architect, Albert Gómez, se centra en la administración y gobernanza de Office 365 junto con Azure AD, Intune y Azure para ser capaces de realizar una gestión automatizada y segura de nuestra organización.

Después de unos meses en los que hemos realizado varias ediciones, no podemos estar más contentos con los resultados.

Por un lado, la formación ha resultado clave para preparar al departamento de IT de Ausa para afrontar con seguridad la migración a Microsoft 365 de más de 200 usuarios.

Por otro lado, también hemos ayudado a empresas que ya tenían M365 implantado pero querían mejorar su gestión y administración, como es el caso del British Council School.

Desde CrossPoint estamos muy orgullosos de haber podido ayudar a nuestros clientes, enfocando siempre los proyectos desde el empoderamiento de los equipos a través de la formación.

Nuevo curso de gobernanza avanzada en Microsoft 365

Seguimos ampliando nuestro catálogo de cursos para Microsoft 365, en esta ocasión con nuestra formación de  gobernanza avanzada. Nuestra intención es profundizar en la administración de Microsoft 365 y todos sus componentes, entendiendo los mecanismos de los que disponemos para realizar una gestión automatizada y segura de nuestra organización.

Para ello, hemos estructurado el curso en 3 módulos; un primer módulo donde nos centraremos en la administración de Office 365, un segundo módulo donde entraremos en los mecanismos de gestión y gobernanza de Azure AD y la gestión de MDM (Mobile Device Management) con Intune, y finalmente un tercer módulo donde conoceremos los aspectos más importantes de Microsoft Azure.

Al finalizar el curso seremos capaces de llevar a cabo acciones como las siguientes:

  • Crear políticas que impidan la eliminación de documentos, por ejemplo facturas, almacenados en nuestra gestión documental, al menos durante 5 años o el periodo que legalmente esté establecido.
  • Evitar que los correos electrónicos que contengan determinadas palabras o expresiones sean leídos por destinatarios no autorizados.
  • Evitar que se envíe o se comparta correos electrónicos o documentos que contengan partes de código o propiedad intelectual corporativa.
  • Aplicar políticas de seguridad a todos los dispositivos móviles que acceden a la información corporativa para que podamos formatearlos remotamente en caso de pérdida o robo, así como mantener su información encriptada.
  • Realizar instalación remota de software de forma masiva y automatizada.

Como siempre, si quieres más información de los cursos o quieres saber como podemos ayudarte a implantar Microsoft 365 en tu organización, puedes hacerlo a través de nuestro catálogo web o  contactarnos directamente a info@crosspoint365.com

Power Apps, ¿por dónde empezar?

En el último año las Power Apps se han convertido en una de las herramientas estrellas del ecosistema Microsoft. Para aquellos que aún no las conozcáis, Power Apps es el componente de la Power Platform que nos permite crear aplicaciones empresariales multiplataforma y responsive, sin apenas tener que «picar» código (el debate del low-code / no-code lo dejamos para otro post).

El continuo crecimiento tanto en funcionalidades como en adopción ha venido acompañado con la proliferación de documentación, recursos y una comunidad muy activa.

Como sabemos que los inicios en una nueva solución pueden ser abrumadores, hemos decidido hacer este artículo dónde vamos a proporcionar recursos y consejos para estar preparado antes de empezar a trabajar con la herramienta.

Documentación oficial

Uno de los principales recursos es sin duda la documentación oficial de Microsoft.  Además, en este caso está muy bien redactada y estructurada, por lo que sin duda, es un recurso que siempre debemos tener en cuenta como primera opción de consulta.

La documentación se divide en 4 bloques principales, en función del rol:

  • Usuario
  • Creador
  • Administrador
  • Programador

Tipos de aplicaciones

La elección del tipo de aplicación puede ser un aspecto clave para el éxito del proyecto. Estos son los factores principales que deben considerarse para tomar la mejor decisión:

  • Canvas: Aplicaciones donde el diseño, la usabilidad y la experiencia de usuario juegan un papel fundamental.
  • Model-driven: En este tipo de aplicaciones no podremos aplicar un diseño personalizado, pero sí que podremos crear flujos de negocio, validaciones empresariales y todo tipo de mecanismos que garantizarán la integridad de los datos.
  • Portal: El elemento diferencial de los portales es que permiten la autenticación de usuarios externos, permitiéndoles interactuar con datos de nuestra organización. Además, el acceso a los portales se realiza a través de una página web.

Normalmente se utilizan aplicaciones canvas o model-driven para procesos corporativos internos, mientras que los portales se suelen publicar para usuarios externos. Por otra parte, dentro de la organización, las tareas relacionadas con back-office suelen gestionarse con model-driven, mientras que las tareas de campo, operarios, comerciales, etc… suelen apoyarse en aplicaciones de tipo canvas.

Plantillas

Una de las mejores formas de familiarizarse con Power Apps es haciendo uso de plantillas. Estas nos inspirarán con sus diseños y, en algunos casos, incluso podremos aprovecharnos de funcionalidades preconstruidas como pueden ser: solicitudes de ausencias, gestión de casos, onboarding de empleados, entre otras.

Además, podremos modificar la plantilla para añadir funcionalidades propias y adaptar el diseño acorde a nuestras necesidades.

Nos gustaría destacar especialmente la plantilla Power Apps Training, muy útil para el aprendizaje de Power Apps.

Conectores

Otro de los puntos clave para sacarle partido a Power Apps es conocer bien los conectores con los que podemos trabajar, ya que nos permitirán integrar nuestra aplicación con otros sistemas, tanto propios del ecosistema de Microsoft como externos. Hoy en día existen mas de 300 conectores disponibles:

Algunos de los Conectores más populares son:

  • Common Data Service (CDS)
  • Dynamics 365
  • Sharepoint
  • Office 365
  • SQL
  • OneDrive

Evidentemente, es recomendable hacer uso de estos siempre que sea posible, pero si ninguno cumple con nuestras necesidades, en última instancia siempre podemos crear un conector personalizado a través de una API, que se comunique con cualquier sistema externo. Claro está que, en este escenario, el correcto funcionamiento del conector depende de nosotros, y no de Microsoft.

Controles

Si nos decantamos por el uso de una aplicación de tipo lienzo (canvas), es importante conocer los elementos con los que trabajaremos, así como algunas de sus propiedades más utilizadas. Los controles permiten a los usuarios interactuar de distintas formas con la aplicación, por lo que vale la pena invertir algún tiempo en practicar con ellos e identificar los escenarios donde mejor se adaptan:

Estos son algunos los controles más utilizados:

  • Etiquetas / Entradas de texto
  • Listas desplegables
  • Botones / Iconos
  • Selectores de fecha
  • Galerías

Especial mención para el control Galería, el cual se utiliza para mostrar información procedente de una lista o colección de datos. También se pueden utilizar para tal propósito las tablas o los formularios, pero no proporcionan el nivel de personalización de una galería.

Funciones

Además de los controles, las aplicaciones de tipo lienzo nos proporcionan una serie de fórmulas, que podremos utilizar y combinar para manipular datos, variables y colecciones. Estas fórmulas tienen una sintaxis muy parecida a Excel, por lo que el aprendizaje es relativamente sencillo para usuarios acostumbrados a trabajar con fórmulas de Excel.

Por ejemplo, dos de las funciones más utilizadas son sin duda Set y Collect, que nos permiten crear variables y colecciones, respectivamente.

Las variables y colecciones son dos elementos fundamentales en las aplicaciones de tipo canvas, ya que nos permiten almacenar temporalmente información en memoria, que no necesitamos guardar en ningún repositorio de datos.  Por ejemplo, podemos utilizar una variable con un valor booleano para que, dadas unas condiciones, nos indique si podemos hacer visibles unos determinados controles en la aplicación. Por otra parte, se podría utilizar una colección para cargar toda la información del usuario justo al iniciar la aplicación, y no tener que consultar el conector de Office365 constantemente.

Common Data Service (CDS)

No se puede, o no se debería empezar con Power Apps, sin antes conocer Common Data Service (de ahora en adelante CDS). CDS es el repositorio de datos integrado en la Power Platform, y lo utilizan aplicaciones de Dynamics cómo Sales, Customer Service o Marketing, entre otras.

CDS es una base de datos relacional formada por entidades (tablas) que a su vez están compuestas de campos, claves, vistas, formularios, reglas de negocio, dashboards y gráficos.

Pero CDS es mucho más que un simple repositorio de datos. Nos aporta una potente capa de seguridad que aplica a toda la Power Platform. Esto significa que, si un usuario solo tiene acceso a ciertas entidades, dicha restricción se aplicará automáticamente tanto en una Power App, un Flow de Power Automate y un informe de Power BI.

No obstante, que sea el repositorio de datos de la Power Platform, no significa que sea obligatorio utilizarlo en todas las aplicaciones, al menos en las aplicaciones de tipo lienzo, ya que, en las aplicaciones basadas en modelos o portales, todos los datos tienen que proceder directa o indirectamente de CDS. Decimos de forma indirecta, cuando nos referimos a que CDS actuará de intermediario entre el repositorio de datos original y las aplicaciones, replicando los datos originales en entidades.

Sin embargo, si nuestra aplicación de lienzo no tiene un repositorio de datos definido como por ejemplo SQL, CDS es sin lugar a duda una de las mejores opciones, ya que tendremos a nuestra disposición multitud de entidades procedentes del Common Data Model, que podemos reutilizar o modificar para adaptarlas a nuestras necesidades.

¿Te imaginas tener los datos de Dynamics 365 y todas tus aplicaciones centralizados en un único sitio? CDS lo hace posible.

Ejemplos

Como añadido a las plantillas, también tenemos la opción de consultar aplicaciones que han publicado usuarios de la comunidad y partners de Microsoft:

Formación

A parte de la documentación oficial de Microsoft, otro recurso muy interesante para formarse en Power Apps, y mucho más ameno e interactivo, es Microsoft Learn, en el que podremos encontrar rutas de aprendizaje especializadas en distintos aspectos de Power Apps.

Conclusión

Con la formación termina nuestra lista con los que consideramos los aspectos más importantes a tener en cuenta antes de empezar con Power Apps. De todas formas, como en cualquier proceso de aprendizaje, el mejor consejo que te podemos dar es que practiques lo aprendido todo lo que puedas, centrándote sobre todo en conseguir pequeños hitos, que poco a poco, irán formando una solución completa.

Esperamos que te haya resultado útil y que puedas empezar a hacer tus primeras aplicaciones en muy poco tiempo. Y recuerda, less code, more power 😉

Nuevos cursos de Microsoft 365

Tal y como ya se anunció a finales del pasado mes de marzo, el 21 de abril la marca Office 365 pasó a denominarse Microsoft 365. Este cambio incluirá nuevas aplicaciones y servicios a los planes vigentes sin añadir ningún coste adicional.

En nuestra opinión, Microsoft pretende dejar claro que la suscripción de Microsoft 365 va mucho más allá del tradicional Office. En otras palabras, la suite no solo te ayuda en tu productividad, sino que también te ofrece aplicaciones de colaboración y comunicación, acceso e integración total con la nube y seguridad de primer nivel.

Desde CrossPoint, seguimos apostando por la formación como la mejor forma de adoptar una herramienta y empoderar a los equipos, por lo que hemos decidido publicar dos nuevos cursos de Microsoft 365:

  • Gobernanza de Microsoft 365. Esta formación está enfocada a equipos de IT que quieran entender la arquitectura de M365, administrar el licenciamiento y conocer las principales características de gestión y securización de la plataforma.
  • Productividad y colaboración en Microsoft 365. En este curso veremos las principales herramientas de la plataforma enfocadas a la productividad y al trabajo en equipo con ejercicios prácticos que podamos aplicar en nuestro día a día.

Como siempre, si quieres más información de los cursos o quieres saber como podemos ayudarte a implantar Microsoft 365 en tu organización, puedes contactarnos a info@crosspoint365.com

Domina la gestión financiera en AX2012 con nuestros nuevos cursos

Las finanzas son seguramente la parte más transversal en cualquier ERP, ya que la mayoría de acciones que se llevan a cabo repercuten inevitablemente en la contabilidad. Dynamics AX2012 no es una excepción, y de hecho la gestión financiera es una de las funcionalidades más potentes y completas del ERP de Microsoft.

Desde CrossPoint 365 hemos diseñado una serie de cursos enfocados a poder dominar todos los aspectos de la gestión financiera. Estos cursos son los siguientes:

  • Gestión Financiera Diaria
  • Gestión Financiera Avanzada
  • Gestión Efectivo y Bancos
  • Gestión Pagos Proveedores
  • Gestión Cobros Clientes
  • Gestión Activos Fijos
  • Management Reporter (Informes Financieros)

Podréis encontrar más información de los cursos en nuestra sección de Formación. Como siempre, podemos ajustar y personalizar el temario de cualquier curso a vuestras necesidades, para que el curso se adapte lo máximo posible a los procesos existentes.

Aprende a gestionar tu inventario en AX2012

Para cualquier empresa de fabricación o distribución, la gestión del inventario es una parte crítica y transversal a las principales operaciones de la empresa, ya que contempla desde la planificación de las compras, hasta el almacenaje y la logística, pasando por el diseño o por la ingeniería del producto.

Su configuración e implantación en MS Dynamics AX, al igual que en cualquier ERP, es compleja y con múltiples variables. Es por ello que hemos decidido publicar una serie de cursos para explicar cómo se gestiona el inventario en AX. En nuestro catálogo ya podéis encontrar:
– Definición de Productos
– Lista de Materiales y Fórmulas
– Gestión del Inventario
– Gestión de costes
– Gestión avanzada de almacén

Como siempre, cada uno de los cursos es personalizable, por lo que nos podemos adaptar a vuestras necesidades concretas.

Nuevos cursos para MS Dynamics AX2012: Gestión de Calidad y Gestión de Servicios

Seguimos ampliando nuestro catálogo de formación, esta vez en el apartado funcional de MS Dynamics AX2012. Los nuevos cursos son:

– Gestión de Calidad
La gestión de la calidad en Microsoft Dynamics AX se compone de diversos procesos de control que permiten asegurar un alto nivel de calidad en toda la cadena de suministro. Esta capacidad conlleva una optimización de los procesos de suministro y una mayor satisfacción de los clientes.

– Gestión de Servicios
La gestión de Servicios en Microsoft Dynamics AX permite crear fácilmente contratos adaptados a los requisitos globales de clientes, generar automáticamente pedidos de servicio y ayudar a cumplir a tiempo sus compromisos.

Como siempre, podéis encontrar la ficha del curso con toda la información necesaria en nuestra sección de Formación.

Nuevos cursos de Access, Outlook y OneNote

Seguimos ampliando nuestro catálogo de formación, con la incorporación de los cursos de Access, Outlook y OneNote.

A pesar de ser herramientas de sobra conocidas, los cursos están planteados para aprovechar todo el potencial del producto y así poder mejorar la productividad del usuario.

Como siempre, puedes ver más información del curso y el temario en nuestra sección de Formación.

Curso online Programación Dyn365FO

A pesar de que Dynamics 365 for Finance and Operations ya lleva un tiempo en el mercado, aún son muchos los profesionales de AX que no han tenido la oportunidad de trabajar o formarse en la nueva versión.

Esa falta de experiencia puede ser un handicap a la hora de encontrar nuevas oportunidades, y más teniendo en cuenta que a un freelance siempre le es más costoso acceder a formación de calidad.

Es por ello que desde CrossPoint 365 hemos decidido hacer un curso online de Programación básica en Dyn365FO, enfocado a aquellos programadores freelances de anteriores versiones de AX que quieran dar los primeros pasos en Dyn365FO.

El curso se realizará los días 16 y 17 de noviembre de 09:00 a 14:00. En el siguiente enlace encontraréis más información del mismo.

Para apuntaros, solo tenéis que enviar un mensaje a través de nuestro formulario de contacto o directamente a info@crosspoint365.com.