¡Felices vacaciones!

Una gorra corporativa de CrossPoint apoyada sobre una bolsa de tela con el lema We tech teams en la arena de la playa

Disfrutamos del equipo, de nuestro día a día, de lo que hacemos y, sobre todo, de cómo lo hacemos. Pero también nos gusta (y necesitamos) descansar, tomar distancia y desconectar para recargar pilas y renovar fuerzas. Nuestro evento presencial de principios de julio nos sirvió para reencontrarnos, hacer balance, mirar hacia el futuro y, de paso, ponernos en mood veraniego.

Hemos tenido un primer semestre intenso de trabajo y se vienen cosas nuevas que nos encantará poder contaros muy pronto. Pero ahora es momento para el esperado y merecido descanso, así que ponemos el blog en pausa unas semanitas y nos vemos a la vuelta, en septiembre, con ganas de más (y siempre a mejor).

Equipo CrossPoint con las camisetas corporativas, posando para la cámara delante del mar

Mientras tanto, y porque no todo va a ser trabajo y pantallas de ordenador, os dejamos un par de recomendaciones de lectura para vuestro tiempo libre:

 

De parte de todo el equipo CrossPoint… ¡Feliz verano! ¡Nos vemos a la vuelta! 💙

Nos sumamos al Bizz Summit España 2022

Cartel que anuncia a CrossPoint como patrocinadores de Bizz Summit España 2022

En próximo mes de septiembre se celebra en Madrid el Bizz Summit España 2022, y estamos muy contentos de anunciaros que estaremos apoyándolo como patrocinadores. La edición de este año es especial ya que, tras las restricciones obligadas por Covid el año pasado, esta vez se podrá hacer presencial y además en una nueva ubicación que permitirá al evento crecer en envergadura.

La cita será en el edificio ESIC Business & Marketing School de Madrid los días 9 y 10 de septiembre. Ya puedes adquirir tu entrada en la web del evento para no perdértelo. Si lo que quieres es ser parte activa, puedes presentar tu charla al call 4 speakers del Bizz Summit España 2022. Estará abierto solo hasta el próximo día 19 de junio, así que si aún no lo has hecho, te animamos a no perder la oportunidad.

Cabecera del evento Bizz Summit España 2022, el mayor festival de aplicaciones de negocio

El hecho de compartir conocimiento ya nos parece una más que buena razón para apoyar el evento, pero es que además es solidario: al adquirir tu entrada, puedes decidir qué cantidad aportas libremente, y esta será donada a la Federación Española de Enfermedades Raras (Feder).

Sin duda el Bizz Summit es una gran oportunidad para aprender de los mejores y ponerse al día en todo lo relacionado con las aplicaciones de negocio de Microsoft, mientras ayudamos a mejorar la calidad de vida e inclusión de los afectados por dolencias de difícil diagnóstico y tratamiento.

El Bizz Summit España 2022 combinará charlas más técnicas con otras más orientadas a negocio, así como agenda de sesiones y talleres para los más peques, y una emisión en streaming para los asistentes que no puedan seguirlo presencialmente. Puedes consultar la agenda en la página oficial del Bizz Summit 2022.

Call 4 Speakers del Bizz Summit España 2022 abierto hasta el 19 de junio

El Bizz Summit ES nació de la iniciativa de varias organizaciones de eventos de Microsoft con la intención de canalizar en un mismo lugar las distintas citas alrededor de Power Platform y Dynamics 365. El año pasado lo seguimos muy de cerca y de hecho contamos con una charla de nuestro compañero Miquel Vidal en la agenda. Esta edición queremos estar aún más cerca apoyando el evento, y tampoco nos lo perderemos.

Para que tú también estés al tanto de todo, te compartimos  una pequeña guía con los enlaces principales:

Dinamiza los datos de Power BI integrando tus informes en Power Point

Power BI integrado en una presentación de Power Point

Mayo ha sido un mes muy intenso en cuanto a novedades del equipo de desarrollo de Power BI. Se han producido cambios sustanciales en la usabilidad e integración con el resto del stack de herramientas de Microsoft, con un amplio listado de mejoras jugosas para cualquier técnico que trabaje con la herramienta.

Pero más allá del área de desarrollo técnico, lo que queremos aportar en el post de hoy son las que consideramos las dos novedades de mayor impacto desde el punto de vista de negocio: presentaciones dinámicas de informes en Power Point y el acceso selectivo a datos de los informes gracias al conector de Power Automate. Vamos a verlas.

Vista de un informe de Power BI en Power Point

Integración entre Power Point y Power BI Services

Eran muchos los usuarios de negocio que hacían uso de la funcionalidad de exportar los informes en Power Point para poder presentar los resultados a nivel mensual en sus organizaciones, pero cabe recordar que hasta este momento, no dejaba de ser una slide sin interacción con los datos.

Gracias a la nueva actualización podremos incrustar en nuestras slides de Power Point los informes de Power BI, de forma que podamos analizar los datos dinámicamente, como si estuviéramos consultando el informe desde Power BI Services.

Pasos a dar para integrar Power BI en una presentación de Power Point de manera dinámica

Esta novedad facilitará, optimizará y dotará de mayor valor a la presentación, puesta en común y discusión de los datos a nivel empresarial.

 

Conector de Power Automate a partir de consultas

Este mes también nos ha dejado una nueva integración con otro componente de la Power Platform, concretamente Power Automate. Gracias a esta nueva posibilidad, seremos capaces de acceder a la información de una gráfica concreta del informe.

Flujo de Power Automate para llamar a datos concretos de una gráfica, almacenados en una lista de Sharepoint

Esta función podrá aplicarse en infinidad de escenarios y para responder distintas necesidades, pero quisiera compartir uno de los casos de uso real con los que me he encontrado y que demuestra el valor que aporta esta integración.

Nos encontramos en una empresa en el sector industrial, en la que la información obtenida por las máquinas de una fábrica de producción, solo se almacena para los últimos n días. Existe el requisito de negocio de que algunos de los datos del conjunto de datos se consoliden para poder mantener un histórico y poder explotar esa información a posteriori.

Pues bien, gracias a esta nueva funcionalidad de Power BI, seremos capaces de almacenar ese histórico en una lista de Sharepoint y quedarnos solo con aquellos valores necesarios, en lugar de tener que almacenar todo el conjunto de datos.

 

Y hasta aquí las dos mejoras de Power BI enfocadas a negocio que hemos considerado más destacables en este mes de mayo. Accede a este enlace si quieres consultar el listado completo de novedades del mes. Esperamos que te hayan resultado útiles para conocer nuevas formas de sacarle el mayor partido a la herramienta y conseguir mayor impacto para tu organización.

Toma el control con las notificaciones de Power Automate en Teams

Un escritorio con la pantalla llena de iconos de notificaciones en Teams

Son muchas las herramientas que permiten a las empresas digitalizar y automatizar tareas repetitivas y manuales para tener control total sobre toda la actividad de la organización, al gestionarla de manera centralizada y compartida en la nube. Hoy te contamos cómo hemos optimizado ese control de la actividad internamente usando las notificaciones automáticas de Power Automate en Teams.

En la gestión global de una empresa hay que atender a numerosos frentes, y cualquier desviación o incorrección puede poder en riesgo la productividad, la experiencia de empleado y la propia estabilidad de la empresa, incurriendo en pérdidas económicas.

Un sistema de avisos que permita detectar cualquier situación de posible peligro da el poder para actuar de forma proactiva. Vamos a ver algunos ejemplos prácticos. El único requisito previo es instalar la aplicación de Power Automate en Teams.

Chat de Teams con las notificaciones de Power Automate

Avisos críticos en la gestión de proyectos

Tener a una persona revisando personalmente y uno por uno las horas contratadas con clientes, los vencimientos de contratos o pagos, etc… es muy costoso. En nuestro caso hemos automatizado avisos personalizados de fechas de vencimiento próximo o de bolsas de horas que se agotan, para estar al día y evitar que se produzca cualquier incidencia. También puedes contar con alertas en las encuestas de satisfacción de Customer Voice, de manera que detectes cualquier feedback que pueda ser señal de alarma (si la valoración es baja, por ejemplo). De esta forma, podemos trabajar tranquilamente sin tener que estar pendientes ni gastar tiempo, con la tranquilidad de que si algo sucede, nos enteraremos y podremos intervenir.

 

Notificaciones en las imputaciones de horas

La imputación de horas a veces se convierte en un quebradero de cabeza, tanto para quien tiene que entrar los registros como para quien controla si se han hecho adecuadamente. Cualquier descuadre diario o en el cierre de mes puede ser fatal para la gestión de los proyectos y la facturación. Hemos solventado esta necesidad de control con avisos personalizados de Power Automate en Teams que alertan tanto de imputaciones no enviadas o incorrectas, como de la necesidad de dejar todo registrado el último día del mes. Y nos evitamos de nuevo tener a una persona invirtiendo tiempo en este seguimiento.

Aviso de imputación de horas incorrecto a través de Power Automate en Teams

Refuerzo del feedback positivo

Ya hablamos hace unas semanas de cómo trabajamos internamente la promoción de una cultura de feedback positivo, principalmente a través de nuestra aplicación de kudos creada con Power Apps. Favorecemos así la comunicación entre el equipo, especialmente importante al trabajar en remoto. Además, al automatizar las notificaciones, nos aseguramos de que los compañeros reciben mensajes instantáneos en Teams cuando tienen nuevos mensajes, y recordatorios cuando lleven tiempo sin enviar kudos. De esta forma, facilitamos un flujo continuo.

Recordatorio de la app de kudos de Power Apps, generado mediante Power Automate

 

Además, se envía cada viernes el Pulso Semanal, para que los compañeros compartan qué tal ha ido la semana. Los resultados se recogen en informes de Power BI con los que conocer en tiempo real el sentir general del equipo. Recibir una puntuación demasiado baja puede desencadenar una alerta de Power Automate que nos permite detectarlo e intervenir proactivamente si es necesario, para cuidar la experiencia del empleado en todo momento.

Tarjeta de aviso de Pulso Semanal para recoger el feedback de los empleados a través de Power Automate en Teams

 

Como punto extra, cualquier compañero puede acceder a la herramienta y configurar sus propias notificaciones automatizadas sin necesidad de tener conocimientos de desarrollo. Sin ir más lejos, yo misma, que me dedico a Comunicación y Marketing, he podido crear un aviso que se repite cada final de mes para recordarme hacer los informes estadísticos de tráfico a la web. Esto nos da al equipo una enorme autonomía y facilidad para optimizar nuestros propios procesos de departamento.

 

Con este post queríamos compartir algunos ejemplos prácticos sobre cómo conseguimos tener el control sobre todo lo que pasa en la empresa, detectar situaciones de riesgo, garantizar que los procesos se desarrollan de manera correcta y, en definitiva, mantener vivo el ritmo de trabajo y de interacción con el equipo gracias a las notificaciones automatizadas de Power Automate en Teams. Esperamos que te hayan servido de inspiración para optimizar el funcionamiento de tu propia organización.

Nos sumamos al altruismo efectivo: no importa cuánto dones, sino que lo dones bien

Desparasitación masiva en colegios, una imagen de Evidence Action

Hace unas semanas nos llamó la atención un artículo en Suma Positiva de Pablo Melchor, presidente y director de Ayuda Efectiva, sobre las razones para ‘donar más y mejor’ y en conceptos como el altruismo efectivo, maximizar el impacto de las donaciones y ajustar el coste-efectividad de la ayuda. Nos fascinó la idea: conocer a dónde se destina cada euro donado, saber que el gasto va directo a aquellos programas que ayudan a más personas y tener visibilidad concreta de lo que has conseguido en todo momento (número exacto de casos de malaria evitados, número exacto de vidas salvadas…).

Para nosotros, esta propuesta de altruismo efectivo tiene todo el sentido, ya que la pregunta que nos mueve es el para qué hacemos las cosas. Lo aplicamos a todo: en nuestro día a día como equipo, en las decisiones de negocio, en los proyectos con nuestros clientes y en toda iniciativa que ponemos en marcha.

Buscamos siempre basarnos en datos y evidencias para tomar mejores decisiones. Lo tenemos especialmente presente en las acciones de responsabilidad social, porque no queremos llenarnos la boca con promesas y mensajes bonitos, sino asegurarnos de que lo que hacemos tiene un sentido y un impacto efectivo. O sea, que lo hacemos para algo.

Algunos de los programas de altruismo efectivo de Ayuda Efectiva

Grupo de donantes de CrossPoint por el Fondo de Salud Global

Así que nos ha encantado la propuesta de altruismo efectivo de Ayuda Efectiva. Hasta el punto de poner en marcha nuestro propio grupo de donantes de CrossPoint a favor del Fondo de Salud Global, que distribuye la ayuda para paliar los problemas en los que puede conseguir mayor impacto por el cálculo de coste-efectividad:

  • Malaria: más de 400.000 muertes al año, la mitad menores de 5 años.
  • Gusanos parasitarios (más de 1.500 millones de afectados)
  • Deficiencia de vitamina A, que provoca que entre 250.000 y 500.000 niños pierdan la vista cada año.

Programas del Fondo de Salud Global de Ayuda Efectiva

Conoce en todo momento el impacto exacto de tu donación

La intención no es otra que aportar nuestro granito de arena y hacerlo con conciencia. Por eso, nos hemos establecido un objetivo inicial de 3.000 euros al que te puedes sumar si quieres, como nosotros, donar mejor y maximizar el impacto de cada euro invertido. Es tan sencillo como entrar en la página de nuestro grupo de donantes en Ayuda Efectiva y realizar la aportación, la que tú decidas.

Si te animas a donar mejor y te unes a nuestro grupo de Ayuda Efectiva, no solo estarás colaborando con el Fondo de Salud Global sino que sabrás en todo momento cuántos casos de malaria habrás evitado o cuántas vidas habrás salvado con el dinero donado. Aquí tienes un ejemplo de una ficha de donante:

Impacto de las donaciones de Pablo Melchor, de Ayuda Efectiva

 

Estamos más que contentos de anunciarte hoy esta nueva iniciativa con la que esperamos tener un impacto consciente y, sobre todo, visibilidad exacta de todo lo que vamos consiguiendo con cada euro recaudado. ¿Te sumas con nosotros a donar mejor? Únete al grupo de donantes de CrossPoint en Ayuda Efectiva.

 

Foto de portada: Desparasitación masiva en colegios, de Evidence Action

Gomà Camps optimiza sus procesos internos con una Power App de viajes para empleados

Caso de éxito: app de Gomà Camps para la gestión de viajes de empleados, con Power Apps, Sharepoint y Power Automate

En el post de hoy te vamos a contar cómo ayudamos a Gomà Camps a ahorrar tiempo y optimizar la eficiencia de sus procesos internos. Gracias a Power Apps y los flujos de Power Automate, hemos centralizado y automatizado la gestión de peticiones y aprobaciones de desplazamientos en una aplicación de viajes de empleados 100% corporativa, desplegada de manera rápida, sin desarrollo complejo de código, y accesible en cualquier momento y desde cualquier lugar.

La aplicación de viajes de empleados permite a los trabajadores hacer solicitudes de desplazamientos cómodamente desde el móvil, acceder a la documentación del viaje, comprobar el estado de las peticiones y a los/las managers aprobarlas (o rechazarlas) de manera inmediata y desde cualquier lugar. Vamos a ver cómo ha sido el proceso.

Una chica consulta la app de Gomà Camps de gestión de traslados de empleados

Gomà Camps: apuesta por la fabricación sostenible de celulosa

El grupo empresarial Gomà Camps cuenta con más de 260 años de experiencia en la fabricación y comercialización de papel tisú y otras soluciones afines. Dispone actualmente de sedes internacionales en Europa y África, con un equipo global de más de 400 empleados. Destacan por su apuesta por la sostenibilidad y la innovación constante, basando su producción en material 100% celulosa virgen de cultivos controlados, y celulosa reciclada y ecológica.

Una de sus necesidades era actualizar su aplicación para la gestión de las solicitudes de viaje de los empleados, de modo que los responsables de los diferentes niveles de aprobación pudieran revisar las solicitudes, interactuar con ellas y realizar acciones de validación desde la misma aplicación o desde un dispositivo móvil.

Plantilla de aplicación de viajes de empleados en Power Apps

Valorando las diferentes necesidades planteadas por Gomà Camps, se estableció como punto de partida una plantilla que integra la información en Sharepoint y, combinada con Power Automate, nos permitía dar respuesta a los diferentes requisitos para una optimización en la gestión de las solicitudes. Pudimos instalarla rápidamente, ofreciendo una muestra del punto de partida para detallar, sobre esta propuesta, un paquete de mejoras que diesen respuesta a sus necesidades.

Plantilla de Power Apps Travel Request

Control y mejora continua con metodología Agile

Gracias al uso de la metodología Agile, mediante la organización en sprints y reuniones de seguimiento quincenales, tanto desde CrossPoint como desde Gomà Camps contamos con un control total sobre el avance del proyecto, supervisado en todo momento. Trabajar con metodología ágil nos permitió ir adaptando y modificando la plantilla inicial de forma dinámica, consiguiendo con cada iteración acercarnos más al resultado esperado.

Pantalla de inicio de la aplicación desarrollada con Power Apps para Gomà Camps

Resultado: una aplicación de viajes adaptada 100% al branding de Gomà Camps

La aplicación proporciona al back-office visibilidad total de las peticiones en función de su estado. Además, permite realizar las siguientes tareas:

  • Crear una nueva petición de viaje.
  • Validar las peticiones mediante un sistema de aprobación.
  • Acceder al repositorio de documentos de reserva.
  • Enviar los vouchers de las diferentes reservas a la persona que realizará el viaje.

Para facilitar los flujos, se estableció un circuito de validación de las diversas solicitudes proporcionando diferentes modos de proceder a la aprobación o denegación de la petición ya sea mediante Teams, correo electrónico o Power Automate.

Pantalla de detalle de las peticiones en la app de viajes desarrollada con Power Apps

En definitiva, con este proyecto hemos acompañado a Gomà Camps en la optimización de sus procesos internos, con los siguientes beneficios:

  • Una herramienta que proporciona un único canal de entrada para las peticiones de viajes, facilitando el seguimiento y gestión de las diferentes peticiones.
  • Un sistema de validación ágil que permite la aprobación/denegación de las solicitudes generando un sistema de notificación automático a las partes interesadas.
  • Un espacio en el que disponer de un histórico de las diferentes peticiones realizadas junto con los documentos adjuntos generados por cada viaje realizado.

 

"Es una herramienta muy intuitiva y ágil, y ha tenido una buena acogida por parte de l@s usuari@s. Nos permite centralizar toda la información relativa a la gestión de los viajes y conocer en tiempo real en qué punto se encuentra cada solicitud. El equipo CrossPoint nos ha ayudado a adaptar la herramienta para poder cubrir nuestras necesidades.”

Estamos muy contentos de haber acompañado a Gomà Camps en la mejora de sus procedimientos internos y optimización de recursos con esta aplicación de gestión de viajes. Aprovechamos este espacio para agradecerles la confianza que han depositado en nuestro equipo. Si tienes interés en este proyecto o cualquier duda, puedes contactar con nosotros siempre que quieras.

Controla en tiempo real la salud de tu empresa con informes Power BI

Controla en tiempo real la salud de tu empresa con informes Power BI

Tener el control de todo lo que sucede en una empresa no es tarea fácil. Contar con una visión global y en tiempo real del estado de salud de la organización en áreas críticas como la productividad, la gestión de clientes o el bienestar del equipo es clave para detectar problemas, intervenir a tiempo, tomar mejores decisiones y, en definitiva, garantizar la viabilidad y el crecimiento de la empresa. En CrossPoint lo hemos conseguido al centralizar y automatizar los datos a través de informes Power BI.

Ya te avanzamos cómo le estamos sacando partido a Power BI para la organización interna de la empresa. Gracias al trabajo conjunto de los departamentos de Business Intelligence y UX, contamos con tableros compartidos, de fácil acceso y visualización, y con diseño 100% corporativo, con los que analizamos y filtramos en tiempo real datos que dan respuesta a las preguntas clave en la gestión de la empresa.

Los tableros del feedback de las formaciones de los que hablamos hace un par de semanas son buen ejemplo. Al poder automatizar encuestas de formación y analizar los resultados en tiempo real con Microsoft 365 a través de informes Power BI, sabemos en todo momento si estamos haciendo bien las cosas, si hay puntos que necesitan corrección y si le estamos dando a los usuarios lo que necesitan. Y con la ventaja de poder hacerlo desde un mismo canal que, además, se integra a la perfección con el resto de herramientas de Microsoft 365, como es Teams.

Informes Power BI de las encuestas de satisfacción de formaciones, integrado en Teams

Es solo un ejemplo de cómo la herramienta de BI de Microsoft nos permite controlar en tiempo real el estado de salud de esa área de negocio. Veremos otros usos reales con los que esperamos ayudarte a hacerte una idea de hasta dónde puedes llegar con los informes Power BI. Y sin tener que invertir en complejos proyectos ni en desarrollo de código, ya que lo tienes a tu alcance sin salir de Microsoft 365.

Te puede interesar: Crea informes desde cero con Power BI

Informes Power BI para las distintas áreas estratégicas de la empresa

Por si no estás familiarizado con la herramienta, Power BI es la plataforma de Business Intelligence de Microsoft que te permite convertir tus datos en informes y tableros configurables en formato y diseño, y tener la información disponible de manera accesible, en tiempo real, sin necesidad de conocimientos técnicos ni grandes inversiones de tiempo, garantizando en todo momento la seguridad de los datos.

Aquí tienes algunos de los informes de Power BI que, junto con el reporte de feedback de formaciones, nos dan la visión global de la salud de la empresa:

Informes Power BI de rendimiento del templeado

Informe del trabajador. Con este informe para uso personal, recogemos y explotamos las imputaciones de horas que los compañeros del equipo realizamos en Project Service (ahora parte de Dynamics 365 Project Operations. Nos ofrece información tan importante como el total de horas destinado a cada proyecto (interno o clientes), el estado de las horas entradas o las horas invertidas en cada tipo de tarea. Gracias a este informe, al filtrado y al cruce de datos tenemos la capacidad de detectar horas no enviadas o devueltas y contamos con el cálculo del índice de productividad. Como complemento a esta completa vista, añadimos una pestaña donde recogemos el historial de kudos enviados a compañeros y recibidos y los casos de soporte gestionados, con índices de efectividad y promedio de respuesta, entre otros indicadores.

Informe de Vacaciones. En lugar de echar mano de herramientas de terceros o de los engorrosos tradicionales Excel, la gestión de vacaciones también la realizamos a través de informes de Power BI. ¿Por qué? Porque de nuevo centralizamos la información y porque es una manera sencilla pero muy potente de compartir el calendario global de la empresa. De esta manera, no solo permitimos a cada compañero tener visibilidad del estado de sus vacaciones solicitadas y aprobadas, sino conocer la disponibilidad del resto del equipo en todo momento, con el plus del filtrado de información por persona, facilitando de esta forma la organización interna, por áreas y por proyecto.

CrossPoint informes Power BI personalizados para la gestión de clientes

Informe de Gestión de Proyectos. Si hay una parte crítica que toda empresa debe tener bajo supervisión esa es la del rendimiento de los proyectos puestos en marcha y la gestión de las horas con los clientes. En nuestro caso, contamos con visibilidad total de este aspecto gracias a nuestro informe de Gestión de Proyectos, con el que accedemos a la información del total de horas invertidas por proyecto, equipo implicado, rendimiento por trabajador, horas por tarea… Un tablero muy completo que nos permite tener conocimiento en tiempo real del estado de salud de los proyectos, detectar cuándo las bolsas de hora están cercanas a agotarse y contar con un valioso análisis de cómo se están gestionando los casos de soporte: tiempos de respuesta, casos abiertos y cerrados, análisis por responsable, temas más solicitados, origen de los casos… Y todo ello con máxima transparencia al estar compartido con todo el equipo.

Informe de Bienestar del Equipo. Tan importante como hacer seguimiento del estado de salud de los proyectos, es conocer el bienestar del equipo. Por eso contamos con un informe en el que monitorizamos el índice de satisfacción de los compañeros y sus comentarios en respuesta al pulso semanal que recogemos mediante Power Automate., así como el tráfico de kudos. De esta forma, tenemos la capacidad de detectar picos o tendencias a la baja para tratar de solventar el origen de esas valoraciones negativas. Los permisos de Power BI para este informe se han configurado para no ser compartido con el equipo, por una cuestión lógica de privacidad.

Informe de CrossPoint de seguimiento de experiencia de empleado

Datos centralizados y transparencia con el equipo

Con este post de hoy queríamos compartir contigo nuestra experiencia real en el uso de informes Power BI para la gestión interna. Nos dan una visión global del estado de salud de la organización en gestión de clientes, proyectos, productividad, rendimiento de las líneas de negocio o incluso de bienestar del equipo. Centralizar esta información y compartirla con el equipo nos permite, además, seguir siendo fieles a nuestros principios de transparencia y honestidad, y facilitar la organización en remoto.

Como beneficios, tenemos un mayor control en la gestión global de la empresa, más capacidad de tomar decisiones de manera proactiva e informada, atajamos tendencias negativas en tiempo real y, en definitiva, conseguimos ahorro de costes y mejora continua. Si crees que también puedes sacar partido a los informes de Power BI para tu empresa, te interesa profundizar en el tema o tienes alguna consulta, no dudes y contacta con nosotros siempre que necesites.

 

Curso de Power BI para directivos

Teletrabajo, ética y sostenibilidad: sumando muchos ‘pequeños mundos mejores’ para cambiar el planeta

Una botella personalizada del welcome pack sostenible de CrossPoint, entre acciones de ayuda al planeta como los beneficios del teletrabajo

Una persona, un equipo o una empresa carecen de poder de cambiar el mundo por sí solas, y esa realidad puede llegar a desmotivarnos al pensar que no valdrá de nada actuar para revertir el grave estado de salud del planeta. No obstante, si cada uno de nosotros nos preocupamos de cuidar nuestro entorno más cercano y todos sumamos ‘muchos pequeños mundos mejores‘ tendremos el poder de conseguir ese cambio global que necesitamos. Estamos convencidos de ello y  por eso intentamos poner nuestro granito para remar a favor del planeta mediante el compromiso con la ética, la apuesta por la sostenibilidad y, por supuesto, con el impacto positivo para el clima derivado de los beneficios del teletrabajo.

Esta visión es parte inherente a nuestra filosofía y responsabilidad social corporativa. La tenemos muy presente durante este mes de marzo al haber confluido varias efemérides de concienciación sobre la sostenibilidad del planeta:

  • El 4 de marzo se celebró el Día Mundial de la Ingeniería para el Desarrollo Sostenible, una fecha que pone el acento en aquellas soluciones tecnológicas a favor de la sostenibilidad del planeta. Impulsada por la Unesco en 2019, persigue el reto de garantizar que las futuras generaciones de ingenieros y científicos sean capaces de idear soluciones para los retos locales y mundiales.
  • El Día Mundial de la eficiencia energética (5 de marzo) busca, por su parte, llamar la atención sobre la importancia de hacer un uso consciente, correcto y eficiente de los recursos energéticos. Se celebra desde 1998, coincidiendo con la I Conferencia Internacional de la Eficiencia Energética en Austria.
  • Este martes, día 22, fue el turno para el Día Mundial del Agua, con el que la ONU alerta sobre el hecho de que 200 millones de personas viven en el mundo sin acceso a agua potable. El objetivo: concienciar acerca de la crisis mundial del agua y la necesidad de buscar medidas para abordarla y alcanzar el Objetivo de Desarrollo Sostenible No 6: Agua y saneamiento para todos antes de 2030.

Cartel de la Hora del Planeta 2022, un objetivo al que nos sumamos gracias a los beneficios del teletrabajo

26 de marzo, jornada de concienciación del clima

Y llegamos a la cuarta de las efemérides del mes, la jornada dedicada al Clima: el Día Mundial de la Meteorología y la Hora del Planeta que se celebran este sábado y que se centran en cómo estamos impactando de manera negativa en el medio ambiente poniendo a la madre naturaleza en una situación extrema. No hay más que ver los graves desastres naturales sin precedentes de los que estamos siendo espectadores.

Así que este sábado, 26 de marzo, está convocada, como cada año, la Hora del Planeta, iniciativa que llama a apagar las luces de monumentos, edificios y hogares durante una hora, entre las ocho y media y nueve y media de la noche. Se espera que alrededor de 190 países se sumen este año al reto.

No nos queremos quedar en fechas ni llenarnos la boca con buenos propósitos. Las acciones a favor de la sostenibilidad de planeta han de ser algo continuo y generado desde el más puro convencimiento para que tengan el impacto deseado (y tan necesario). Por eso, más allá de mencionar estas fechas y poner el acento en los retos que plantean, intentamos en nuestro día a día ser coherentes con nuestra filosofía y con la apuesta por la sostenibilidad aportando nuestro granito de arena.

Lo hacemos escogiendo marcas responsables para nuestro welcome pack sostenible; acciones de compra solidaria para las cestas de Navidad; sumándonos a compromisos como el Partner Pledge de Microsoft y, por supuesto, reforzando nuestra apuesta por los beneficios del teletrabajo, priorizando recursos 100% en la nube.

Welcome pack sostenible de CrossPoint, acción que se suma a los beneficios del teletrabajo

 

Beneficios del teletrabajo para la salud del planeta

Ya se ha hablado mucho de los beneficios del teletrabajo para minimizar el impacto de la huella de carbono. Recogemos algunos de los más importantes:

  • Se reducen los desplazamientos, por lo que contaminamos menos y, además, ayudamos también a reducir la contaminación sonora. Paralelamente, se minimiza el riesgo de accidentes laborales in itinere.
  • Gracias al manejo de los documentos en la nube, se reducen las impresiones, los residuos de tóners contaminantes y el gasto de papel. Además, ahorramos el gasto energético que supone el mantenimiento de servidores físicos, así como de una oficina en general.
  • Al trabajar desde casa, se consumen menos productos envasados (ensaladas, comidas precocinadas, take away…) así como menos botellas de agua.
  • El hecho de no tener que ir presencialmente a la oficina, favorece la vida fuera de las grandes ciudades, con lo que se descongestionan las urbes y se facilita la recuperación y dinamización del rural. Tras la experiencia del confinamiento hace dos años, son muchos los que han decidido trasladarse al extrarradio, gracias a las facilidades del trabajo en remoto.
  • Entre los beneficios de teletrabajo está además el impacto positivo en la vida de las personas, ya que les permiten conciliar trabajo y vida personal, ahorrar tiempo en desplazamientos y mejorar en definitiva su salud mental y calidad de vida.

 

Sudaderas de Minimalism The Brand, de producción sostenible, parte del compromiso de CrossPoint con el medio ambiente

Cuidar el planeta desde el Welcome Pack

Si bien el consumismo sin control está en la base de los problemas que afectan al clima, hay maneras de revertir la tendencia aplicando conciencia y compromiso sostenible con los productos que consumimos. La sudadera y camiseta de nuestro welcome pack son de Minimalism, una marca de accesorios y ropa que fabrica con tejidos orgánicos y reciclados, asegurando una producción sostenible y el respecto al medio ambiente.

Además de la reducción del impacto en huella de carbono, al comprar productos de Minimalism colaboramos con proyectos a favor de comunidades, del ecosistema y de las energías renovables. Añadimos a la caja del welcome pack, además, una botella reutilizable, con la intención de ayudar a reducir el uso de botellas de plástico.

Esta apuesta por la sostenibilidad y el consumo responsable la materializamos también con las cestas de Navidad. Intentamos mantener una tradición que nos gusta y nos parece entrañable enviando al equipo un lote de productos navideños al acabar el año. Y lo hacemos de una forma responsable y consciente, mediante compra solidaria a través de Bo de Shalom, iniciativa que destaca por cuidar especialmente la integración social y laboral de las personas, así como la sostenibilidad medioambiental.

 

Varias manos, unas sobre otras, en señal de apoyo y compromiso como equipo

Compromiso con la sostenibilidad digital: Partner Pledge de Microsoft

El más reciente paso en este contexto de acciones sociales responsables lo hemos dado adhiriéndonos al manifiesto Partner Pledge de Microsoft a favor de la sostenibilidad digital. En un contexto en el que el sector tecnológico está jugando un papel esencial dado el poder transformador de la tecnología y el impacto que los cambios industriales pueden suponer a gran escala, Microsoft lanzó a finales del año pasado el programa Partner Pledge, orientado a repensar el futuro de nuestra economía y sociedad de manera sostenible.

 

Pequeñas acciones con las que intentamos crear ‘pequeños mundos mejores’ y a las que vamos sumando pasos en nuestro día a día. Este mes ha sido especial en cuanto a toma de conciencia, pero ni la reflexión ni la llamada a la acción se deben restringir a fechas señaladas.

El compromiso es firme y continuo y debe partir de la absoluta convicción. Nosotros lo vemos y lo creemos así, y por eso nos sentimos orgullosos de contar con un equipo comprometido y alineado con nuestra filosofía. ¿Cambiaremos el mundo? No ¿Sumaremos nuestros mejores pequeños mundos para generar el cambio real? Sin duda. En nuestras manos (y en las tuyas) queda.

Administración de cambios de ingeniería: optimiza la gestión del ciclo de vida de producto en Dynamics 365 SCM

Un equipo de tres personas, dos chicos y una chica, trabajando en un portátil en un espacio de fabricación de productos

Garantizar la calidad y seguridad de la producción en un contexto en el que los ciclos de vida del producto son cada vez más cortos es uno de los grandes retos a los que se enfrentan los fabricantes hoy en día. Más que necesidad, es ya un requisito contar con programas de gestión que les permitan tomar el control de todas las fases de la cadena de suministro para reducir errores, adaptarse rápidamente a los cambios del mercado y evitar el desperdicio de recursos. El nuevo complemento de Administración de cambios de ingeniería de Dynamics 365 Supply Chain Management (Dyn365SCM) da respuesta a estos requisitos ofreciendo control absoluto en la administración de la información para tomar mejores decisiones, de la forma más ágil y aumentar de esta manera el margen de beneficio para que el negocio siga creciendo. En este post veremos cómo.

Desde el mes de enero se encuentra disponible este complemento Administración de cambios de ingeniería de Dynamics 365 Supply Chain Management para la gestión centralizada y unificada del Ciclo de Vida del Producto (Product Lifecycle Management) en todas las fases de la cadena de suministro, desde la conceptualización, el diseño y la fabricación, hasta su puesta en circulación y eliminación. Una solución que aporta calidad, robustez, y trazabilidad en la gestión, aportando además mayor control de versiones y administración de cambios y permitiendo, en definitiva, diseñar y lanzar productos de una manera más ágil, eficiente y con mayor margen de beneficio.

Nuevas funcionalidades con la Administración de cambios de ingeniería

Estas son las principales funcionalidades que ofrece la Administración de cambios de ingeniería ECM – Engineering Change Management) de Microsoft Dynamics 365 SCM:

  1. Versionado de productos con trazabilidad
  2. Soporte para contar con empresas de ingeniería y gestionar el ciclo de vida desde estas
  3. ¡Validación! Se acabaron los checklist accesorios para poder dar de alta un producto
  4. Gestión real del ciclo de vida donde los estados afectan a procesos concretos
  5. Solicitudes de cambios, estructuradas y bien pensadas.
  6. Pedidos de cambios de ingeniería, que representa la piedra angular de la gestión de versiones. Esta es la funcionalidad que revoluciona el panorama, y que veremos en detalle más adelante.

Vamos a verlas en detalle.

En primer lugar se nos habilita todo un panel nuevo llamado Administración de cambios de ingeniería, desde donde tenemos la opción de gestionar productos de ingeniería así como su configuración. El producto de ingeniería obligatoriamente tiene que pertenecer a una categoría, lo que proporciona las siguientes ventajas:

  • Habilita la variante versión y cualquier combinatoria con las otras 4
  • Uniformiza un conjunto de subproductos, asignándoles los mismos atributos
  • Les da la posibilidad de que pasen por las mismas validaciones
  • Estandariza la liberación de los mismos hacia distintas entidades jurídicas

Al definir la categoría de ingeniería en este caso podemos ver cómo requerimos que todos los productos que cuelguen de ella sean de tipo LMAT, productos maestros, con el grupo de dimensiones Versión, cuyo estado de ciclo de vida por defecto al crear un producto será Operational:

Administración de cambios de ingeniería: Detalle de categoría de producto de ingeniería

El ciclo de vida se ha modificado y extendido su funcionalidad para que podamos definir qué procesos quedan activos, bloqueados o habilitados con advertencia.

Estado de ciclo de vida del producto en Dynamics 365 Supply Chain Management

La herramienta de directivas de preparación permite definir qué reglas vamos a aplicar antes de que el producto de ingeniería esté disponible y se pueda transaccionar con él.

Directivas de preparación de producto en el complemento Administración de cambios de ingeniería de Dyn365 SCM

Con las directivas de liberación de la Administración de cambios de ingeniería determinaremos qué queremos que incluya un producto al crearlo. Por ejemplo, podremos definir un producto ya creado como plantilla para generar nuevos productos. Una novedad en este caso, ya que no solo se limita a copiar las plantillas de producto como ocurría hasta ahora, sino que copia incluso los parámetros definidos en la configuración predeterminada de pedido.

Directivas de liberación de producto con Supply Chain Management de Microsoft Dynamics 365

Debemos tener en cuenta que estas no solo afectan a producto sino a LMAT y Ruta, haciendo posible crear plantillas estandarizadas que minimizan el esfuerzo en las modificaciones del nuevo producto.

Configuración de nuevo producto en el complemento de Administración de cambios de ingeniería de Dyn365SCM

 

Novedades en la creación de productos nuevos

La creación de producto de ingeniería nuevo tiene un nuevo apartado en el formulario de productos emitidos al que se puede acceder tanto desde el menú de Gestión de información de productos como desde Administración de cambios de ingeniería.

Menú de administración de cambios de ingeniería

Se nos habilita también un apartado nuevo llamado Administración de cambios de ingeniería en el ribbon, en el apartado Aplicar ingeniería.

La dimensión ‘versión’, por su parte, se integra correctamente en diversos formularios, como puede ser el de mostrar dimensiones:

Presentación de dimensiones de producto en Dynamics 365 SCM

Los atributos de ingeniería pasan a estar disponibles en varios formularios, como puede ser el de pedidos de venta:

Gestión de ciclo de vida de producto en Dynamics 365

Los cambios de versión en Administración de cambios de ingeniería se pueden gestionar de dos formas complementarias: bien directamente desde la creación manual de un Pedido de cambio de ingeniería, o bien desde una Solicitud de cambio de ingeniería que terminará con un Pedido de cambio de ingeniería.

Desde los pedidos de venta, por ejemplo, podremos originar una Solicitud de cambio de ingeniería, donde podremos reportar la petición que nos traslada un cliente acerca del producto:

Pedidos de venta en Gestión de Cambios de Ingeniería de Microsoft Dynamics 365

Esta solicitud nos permite añadir información de qué es lo que se quiere modificar, el origen de la misma, etc. Una vez aprobada, podremos crear un nuevo pedido de cambio de ingeniería, que podrá pasar por los siguientes estados: Abrir > Aprobar > En proceso > Completo o Cancelar.

Cambiar el estado de ciclo de vida del producto en Dynamics 365 SCM

Como vemos, una vez finalice el ciclo, el output podrá ser:

  • Ninguno, es decir, el producto no sufrirá ningún cambio
  • Versión nueva: se creará una versión nueva del mismo producto
  • Nueva variante: en el caso que se use más de una dimensión, se podrá utilizar esta opción
  • Nuevo producto: cuando el cambio sea muy grande, las consecuencias serán crear un nuevo producto

 

Finalmente, también se ha habilitado un nuevo espacio de trabajo a modo de resumen donde pondremos ver qué acciones tenemos pendientes en cuanto a pedidos de cambios de ingeniería y solicitudes de ingeniería.

Workspace resumen de la administración de cambios de ingeniería con Dynamics 365 Supply Chain Management

 

 

 

La Administración de cambios de ingeniería en Dynamics 365 Supply Chain Management da respuesta a las grandes preocupaciones de los fabricantes a la hora de optimizar los recursos e incrementar la rentabilidad en sus cadenas de producción, garantizando calidad, seguridad y flexibilidad.

En el post de hoy hemos querido hacer un repaso por sus principales funcionalidades para que te hagas una idea de hasta dónde podemos llegar para impulsar el crecimiento de tu negocio. Estaremos encantados de ayudarte a sacarle el mayor provecho para tu cadena de suministro y ayudarte con todas aquellas dudas que tengas. Contacta con nosotros y hablamos.

El equipo CrossPoint, en la agenda del Global Power Platform Bootcamp Barcelona

El equipo CrossPoint en la agende del Global Power Platform Bootcamp 2022

Ya se ha hecho público el listado de ponentes de la agenda del Global Power Platform Bootcamp Barcelona 2022 y estamos muy contentos de saber que el #CrossTeam contará con una buena representación. Nuestros compañeros Miquel Vidal y Marc Armengou ofrecerán una sesión sobre la automatización y registro de facturas con IA, y Enrique Romero, acompañado de Mar Llambí, se centrarán en cómo dar los primeros pasos en ciclo de vida de aplicaciones con Power Automate y DevOps.

La cita es el 18 de febrero en el Institut Químic de Sarrià (IQS) de Barcelona (Vía Augusta, 390). Es un evento que estaremos apoyando como sponsors y que además se celebrará en formato presencial (por supuesto, siempre que las circunstancias sanitarias lo permitan), lo cual lo hace aún más especial . Está organizado por el Grup d’usuaris de SharePoint de Catalunya (SUG.CAT) y aglutina charlas y talleres prácticos de la mano de profesionales con especialización en alguna de las áreas de Microsoft Power Platform.

CrossPoint patrocina la Global Power Platform Bootcamp Barcelona

 

Agenda del Global Power Platform Bootcamp BCN

Este lunes se ha hecho pública la agenda del evento, con un total de 12 charlas que engloban aspectos varios de la Power Platform, desde la automatización de procesos hasta la gestión de roles en Power BI, pasando por buenas prácticas, cuadros de mandos, Machine Learning o la magia de Dataverse. En este enlace a la web del Global Power Platform Bootcamp Barcelona puedes consultar la agenda completa.

Un elenco de profesionales de referencia, con tres de nuestros compañeros, que se suma a compartir conocimiento sobre las diversas funcionalidades y posibilidades que ofrece la plataforma. Estas son las propuestas, que recomendamos que no os perdáis:

Charla de Miquel Vidal y Marc Armengou en la agenda del Global Power Platform Bootcamp

10.20h Miquel Vidal y Marc Armengou.
Automatiza la entrada y registro de facturas con ayuda de la IA.
Cómo automatizar la entrada de facturas, u otros documentos, empezando por la recepción de los mismos, continuando con la detección y extracción de la información, con ayuda de la IA, y terminando con el registro en nuestro sistema contable o ERP, incluso pasando por aprobaciones, en caso de que sea necesario. Y todo sin salir de la Power Platform, haciendo uso de varios componentes como Power Apps, Power Automate y AI Builder.

 

Charla de Enrique Romero y Mar Llambí en la agenda del Global Power Platform Bootcamp

11.40h Enrique Romero y Mar Llambí
Tus primeros pasos de ALM con Power Automate y DevOps
Este workshop, con los MVPs Enrique y Mar,  se centra en las bases para construir el mejor flujo: entender las claves de las soluciones de Power Platform y variables de entorno, aplicar buenas prácticas de desarrollo de flujos en equipo, aprender a configurar DevOps desde cero para realizar un despliegue sencillo, y enlazar distintos entornos para mover la solución de uno a otro.

 

Cartel de la edición 2022 del Global Power Platform Bootcamp

GPPB: compartir conocimiento alrededor del mundo

El Global Power Platform Bootcamp es un evento gratuito gestionado por grupos de usuarios y comunidades internacionales, que se celebra de manera simultánea los días 18 y 19 de febrero en ciudades de todo el mundo. Los contenidos están dirigidos a todas aquellas personas que buscan ampliar conocimientos y mantenerse actualizados en la herramienta Power Platform de Microsoft. Para ello, ofrece una agenda de charlas, sesiones prácticas y labs dirigidas por expertos y líderes de comunidad. Se puede seguir en redes a través del hashtag #GPPB2022.

En el caso de la edición de Barcelona, la cita se concentra en una única jornada, el próximo viernes día 18. Con intención de hacerte más fácil el seguimiento del evento, te resumimos de forma breve los principales recursos del Global Power Platform Bootcamp, a nivel global y local.

De nuevo, y en nombre de todo el equipo, felicitamos a la organización del evento por el esfuerzo en sacarlo adelante y porque, si no hay novedad, finalmente podrá hacerse presencial. Estamos encantados de apoyar el Global Power Platform Bootcamp Barcelona y deseamos a nuestros compañeros y el resto de ponentes la mejor de las suertes para sus charlas.  Gracias a todos por sumar compartiendo conocimiento de forma abierta. ¡Nos vemos el día 18!